Μια εταιρεία πιστωτικών καρτών αντιμετωπίζει τον κίνδυνο αθέτησης των οφειλετών και θεσπίζει ορθές διαδικασίες για τον περιορισμό των πιστωτικών ζημιών. Η επιχείρηση ορίζει επίσης τα κατάλληλα πρότυπα λειτουργίας στις μονάδες τήρησης αρχείων της, διασφαλίζοντας ότι το προσωπικό καταγράφει τις απαιτήσεις πιστωτικών καρτών σύμφωνα με κανόνες όπως οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές και οι οδηγίες της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς.
Ορισμός
Οι απαιτήσεις πιστωτικών καρτών είναι ποσά που μια εταιρεία πιστωτικών καρτών αναμένει να ανακτήσει από τους πελάτες σε ένα δεδομένο σημείο, όπως το τέλος ενός μήνα ή ενός τριμήνου. Οι απαιτήσεις είναι ένα τυπικό βασικό στοιχείο στον χρηματοπιστωτικό τομέα και οι φορείς της βιομηχανίας - εκτός από τις τράπεζες - ενδέχεται επίσης να έχουν απαιτήσεις στα βιβλία τους. Αυτό συμβαίνει επειδή οι εταιρείες που εκδίδουν κάρτες συχνά πωλούν τις απαιτήσεις τους σε άλλους οργανισμούς, γενικά για σκοπούς διαχείρισης ρευστότητας.
Η Μηχανική
Μια εταιρεία πιστωτικών καρτών περνάει από μια σειρά διαδικασιών και διαδικασιών πριν την καταγραφή και την αναφορά των απαιτήσεων στα βιβλία της. Η επιχείρηση ελέγχει γενικά τους υποψήφιους για να ζιζάνουν άτομα με ιστορικές πιστωτικές ιστορίες από τη διαδικασία δανεισμού, επεκτείνοντας τις προσφορές μόνο σε όσους έχουν λογικές ή αποδεκτές πιστοληπτικές βαθμολογίες. Ο οργανισμός εξετάζει τις οικονομικές καταστάσεις των αιτούντων, τα βιβλία απασχόλησης και τις συνήθειες αποπληρωμής του χρέους. Μετά τον έλεγχο της πιστοληπτικής ικανότητας του αιτούντος, ένας δανειστής επεκτείνει μια πιστωτική γραμμή ή ένα πιστωτικό όριο που ευθυγραμμίζεται με το οικονομικό προφίλ του αιτούντος. Ο πιστωτής καταγράφει τις απαιτήσεις μόνο όταν ο οφειλέτης χρησιμοποιεί την κάρτα για να αγοράσει αγαθά και υπηρεσίες, επειδή τα αναξιοποίητα κεφάλαια δεν αποτελούν υποχρέωση προς τον οφειλέτη.
Εργαλεία και Τεχνολογία
Για την καταγραφή των απαιτήσεων πελατών, ένα ίδρυμα πιστωτικών καρτών βασίζεται σε διάφορα εργαλεία, τα περισσότερα από τα οποία δίνουν έμφαση στην τεχνολογία. Τα εργαλεία του εμπορίου περιλαμβάνουν λογισμικό συστήματος διαχείρισης βάσεων δεδομένων. υπολογιστές mainframe; Πιστοποιητικό πιστοληπτικής ικανότητας και λογισμικό συστήματος διαχείρισης δανείων, γνωστό και ως CALMS. και το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων. Άλλα εργαλεία περιλαμβάνουν εφαρμογές διαχείρισης πελατειακών σχέσεων, αναλυτικό ή επιστημονικό λογισμικό, λογισμικό προγραμματισμού επιχειρηματικών πόρων και εφαρμογές διαχείρισης απαιτήσεων και πληρωτέων λογαριασμών.
Χρηματοοικονομική Λογιστική και Πληροφόρηση
Για μια εταιρεία πιστωτικών καρτών, οι απαιτήσεις πελατών είναι βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, επειδή η επιχείρηση αναμένει γενικά από τους πελάτες να αποδώσουν ποσά οφειλόμενα εντός ενός έτους. Εάν οι πελάτες χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να στείλουν τα μετρητά, ο οργανισμός ταξινομεί τις απαιτήσεις ως μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία. Για την καταγραφή των απαιτήσεων από πιστωτικές κάρτες, ένας εταιρικός λογιστής χρεώνει τον λογαριασμό πελατών απαίτησης και πιστώνει το λογαριασμό εσόδων καρτών. Όταν οι πελάτες πραγματοποιούν πληρωμές, ο λογιστής χρεώνει τον λογαριασμό μετρητών και πιστώνει το λογαριασμό πελατών απαίτησης, για να το επαναφέρει στο μηδέν. Η εξόφληση μετρητών, ένας λογαριασμός στοιχείων ενεργητικού, σημαίνει αύξηση των χρημάτων στα εταιρικά ταμεία. Αυτό διαφέρει από την τραπεζική ορολογία. Οι απαιτήσεις από πιστωτικές κάρτες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του εταιρικού ισολογισμού, γνωστού και ως κατάσταση οικονομικής κατάστασης ή κατάστασης οικονομικής θέσης.
