Όταν ασκείτε μια επιχείρηση που κερδίζει εισόδημα από την είσπραξη ενοικίου σε κατοικίες, εμπορικά ή οποιουδήποτε άλλου είδους ιδιοκτησία, οι αρχές της χρηματοοικονομικής λογιστικής απαιτούν να λογοδοτείτε για κάθε πληρωμή μισθώματος που λαμβάνει ή αναμένει να λάβει η επιχείρηση. Ένας σημαντικός λογαριασμός που πρέπει να διατηρήσετε είναι ένας λογαριασμός ενοικίου ή δεδουλευμένου ενοικίου. Και οι δύο λογαριασμοί είναι ίδιοι και αναφέρουν τα ίδια υπόλοιπα. η μόνη διαφορά είναι το όνομα.
Δεδουλευμένη οικονομική λογιστική
Οι περισσότερες επιχειρήσεις που λογοδοτούν για έσοδα και έξοδα σύμφωνα με τις Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP) χρησιμοποιούν βάση λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση χρησιμοποιεί δύο βασικές αρχές για κάθε λογαριασμό που διατηρείτε στα βιβλία της εταιρείας. Αυτές οι δύο αρχές απαιτούν να αναγνωρίζετε τα έσοδα στις οικονομικές καταστάσεις σας κατά την περίοδο που κερδίζετε, δηλαδή να ικανοποιείτε την πλευρά της συναλλαγής σας και όταν το εισόδημα είναι ρευστό. Η υλοποίηση δείχνει ότι αναμένετε να λάβετε πληρωμή σε μετρητά στο μέλλον για το εισόδημα που κερδίζετε. Για να είναι εφικτή, η πληρωμή δεν μπορεί να αμφισβητηθεί.
Συγκρότημα εισοδήματος ενοικίασης
Η κατάρτιση λογαριασμών απαιτήσεων αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της χρήσης μεθόδου λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Όταν λαμβάνετε έσοδα από ενοίκια καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, οι αρχές της χρηματοοικονομικής λογιστικής απαιτούν να αναφέρετε τα έσοδα όταν ο μισθωτής είναι νομικά υπεύθυνος για την πληρωμή του μισθώματος, ακόμη και αν λάβετε πληρωμή σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Σε μια κατάσταση ενοικίασης ακινήτου, κερδίζετε τα έσοδα από μίσθωση κάθε ημερομηνία κατά την οποία η σύμβαση μίσθωσης απαιτεί από τον μισθωτή να πραγματοποιήσει πληρωμή. Για παράδειγμα, εάν απαιτείτε από τους ενοικιαστές να πραγματοποιούν πληρωμές ενοικίου την πρώτη του κάθε μήνα, πρέπει να αυξήσετε το ποσό του εισπρακτέου μισθώματος ή του λογαριασμού δεδουλευμένων ενοικίων ώστε να αντικατοπτρίζει την πληρωμή που αναμένετε να λάβετε από τον μισθωτή.
Εγγραφές εισπρακτέων εισπρακτέων
Για να αυξήσετε ή να μειώσετε το υπόλοιπο του λογαριασμού εισπρακτέου εισοδήματος, είναι πάντα απαραίτητο να καταχωρίσετε καταχωρήσεις περιοδικών στο γενικό βιβλίο της εταιρείας σας. Δεδομένου ότι η απαίτηση αποτελεί περιουσιακό στοιχείο για την εταιρεία, μια χρεωστική εγγραφή θα αυξήσει το υπόλοιπό της, ενώ μια εγγραφή πίστωσης θα την μειώσει. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένας ενοικιαστής κάνει μηνιαίες πληρωμές ενοικίου ύψους $ 800 στις αρχές κάθε μήνα. Την 1η Απριλίου, θα καταχωρίσετε μια χρεωστική εγγραφή στο λογαριασμό εισπρακτέων ενοικίων για $ 800 και θα καταχωρήσετε μια αντίστοιχη εγγραφή πίστωσης στο λογαριασμό εσόδων από ενοίκια για το ίδιο ποσό. Ωστόσο, μόλις λάβετε την πληρωμή ενοικίου, μειώσετε το λογαριασμό εισπρακτέα ενοικίου με πιστωτική εγγραφή ύψους $ 800 και καταχωρίστε μια χρεωστική εγγραφή για το ίδιο ποσό στο λογαριασμό μετρητών της εταιρείας.
Δημοσιονομικές επιπτώσεις
Στο τέλος της χρήσης σας, θα ετοιμάσετε διάφορα είδη οικονομικών καταστάσεων, όπως έναν ισολογισμό και μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων θα αντικατοπτρίζει το σύνολο των εγγραφών που πραγματοποιείτε στο λογαριασμό εσόδων από ενοίκια για δεδουλευμένο ενοίκιο. Αυτή η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων δεν μεταβάλλεται μόλις προκύψει η συσσώρευση ενοικίων, ανεξάρτητα από τη φορολογική χρήση στην οποία λαμβάνετε πραγματικά την πληρωμή. Επιπλέον, ο ισολογισμός θα παρουσιάζει το συνολικό υπόλοιπο του λογαριασμού των εκκρεμών εισπρακτέων ενοικίων κατά το κλείσιμο της χρήσης ως περιουσιακό στοιχείο της εταιρείας.
