Εάν σχεδιάζετε να προσλάβετε νέους ανθρώπους στο εγγύς μέλλον, έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια αίτηση εργασίας για τους αιτούντες να συμπληρώσουν εκτός από την αποδοχή βιογραφικά. Η εφαρμογή εργασίας είναι μια απλή μορφή που θα μπορούσε να κάνει τη διαδικασία ενοικίασης απλούστερη και πιο γρήγορη για να πλοηγηθείτε, αλλά έρχεται και με μειονεκτήματα.
Γρήγορες κρίσεις
Ένα μειονέκτημα της χρήσης μιας αίτησης εργασίας για την εξέταση των υποψηφίων είναι ότι μπορείτε να κάνετε γρήγορες κρίσεις σχετικά με τους αιτούντες βάσει αυτής της φόρμας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να καταλήξετε σε έναν εξειδικευμένο εργαζόμενο μόνο και μόνο επειδή το χειρόγραφό του είναι λίγο βρώμικο. Ή μπορείτε να πετάξετε τις εφαρμογές που δείχνουν μόνο μία άσχετη εργασία χωρίς να δώσετε στον υποψήφιο την ευκαιρία να εξηγήσει την εμπειρία του. Αν ξεκινήσετε τη διαδικασία πρόσληψης με βάση μόνο την εφαρμογή, θα μπορούσατε να χάσετε βιώσιμους υπαλλήλους.
Περισσότερα έγγραφα
Ένα άλλο μειονέκτημα του να ζητάτε από τους αιτούντες να συμπληρώσουν τις αιτήσεις εργασίας είναι ότι έχετε μια άλλη στρώση γραφικής εργασίας για να ταξινομήσετε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης. Εκτός από την εξέταση των βιογραφικών, την κλήση των υποψηφίων και τον προγραμματισμό των συνεντεύξεων, πρέπει επίσης να ελέγξετε και να καταθέσετε αυτές τις εφαρμογές. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο έλεγχος των αιτήσεων εργασίας εκτός από τις επαναλήψεις είναι περιττό βήμα και χρονοβόρα για έναν πολυάσχολο διαχειριστή μίσθωσης.
Στοιχεία ελέγχου ιστορικού
Ένα άλλο πλεονέκτημα μιας εφαρμογής είναι ότι σας επιτρέπει να εκτελέσετε έναν έλεγχο ιστορικού σχετικά με πιθανούς υποψηφίους πριν να τους καλέσετε για περισσότερες πληροφορίες. Στην κορυφή της εφαρμογής μπορείτε να ζητήσετε όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, αναφορές και ακόμη και αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σε ορισμένες περιπτώσεις. Εάν ο αιτών συμφωνεί με μια υπογραφή, τότε μπορείτε να εκτελέσετε ελέγχους προσυμπτωματικού ελέγχου (όπως έναν έλεγχο πίστωσης ή απασχόλησης) προτού τον καλέσετε για συνέντευξη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει το κρατικό σας νόμο για την απασχόληση για τυχόν κανόνες σχετικά με τις πληροφορίες που μπορείτε να ζητήσετε και για έναν αιτούντα.
Επιλέξτε τη μορφή
Ένα πλεονέκτημα της απαίτησης μιας αίτησης για δουλειά είναι ότι σας επιτρέπει να αποκτήσετε μια πλήρη, "άμεση" άποψη του αιτούντος στην ακριβή μορφή που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, αν ενδιαφέρεστε περισσότερο για την προηγούμενη απασχόληση ενός αιτούντα σε σχέση με όλες τις άλλες λεπτομέρειες, μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα σε αυτό στην κορυφή της φόρμας και να αφήσετε περισσότερο χώρο για να καταχωρίσετε τις λεπτομέρειες. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με την αίτηση εργασίας ως έναν τρόπο έναρξης μιας συνόδου προ της συνέντευξης. Εάν σας αρέσουν οι απαντήσεις, τότε μπορείτε να προσκαλέσετε το άτομο για την τελική συνέντευξη.
Το δικαίωμα στην ιδιωτική ζωή
Όλοι οι εργαζόμενοι και οι αιτούντες έχουν το δικαίωμα να διατηρήσουν προσωπικές τις προσωπικές τους πληροφορίες. Ακόμη και οι πιο καλοήθεις ενέργειες μπορούν να θεωρηθούν ως παραβίαση της ιδιωτικής ζωής και μπορούν να προκαλέσουν την επιχείρησή σας να αποτελέσει αντικείμενο δαπανηρής αγωγής. Αποφύγετε την καταχώριση όλων των αριθμών τηλεφώνου κυττάρων του υπαλλήλου σε μια κεντρική βάση δεδομένων, μείνετε μακριά από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν μιλάτε για ευαίσθητα θέματα και ποτέ μην κρατάτε ιατρικές πληροφορίες για τους υπαλλήλους σε ένα ανοιχτό αρχείο. Ενώ η ανταλλαγή όλων αυτών των αντικειμένων δεν απαγορεύεται συγκεκριμένα, οι έξυπνοι εργοδότες δεν έχουν καμία πιθανότητα να διατηρούν όλα τα προσωπικά στοιχεία κλειδωμένα μακριά με πρόσβαση περιορισμένη σε όσους έχουν ανάγκη.
