Εάν έχετε ένα σημαντικό έγγραφο που πρέπει να αποσταλεί μέσω ταχυδρομείου μέσω πιστοποιημένης αλληλογραφίας μέσω του Αμερικανικού Ταχυδρομείου (USPS) είναι μια σημαντική επιλογή. Το πιστοποιημένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σάς παρέχει απόδειξη ότι το έγγραφό σας ταχυδρομήθηκε και παραλήφθηκε από τον παραλήπτη. Η αποστολή του εγγράφου σας μέσω πιστοποιημένης αλληλογραφίας κοστίζει περισσότερο από το κανονικό ταχυδρομείο. Για να στείλετε ένα έγγραφο από πιστοποιημένο ταχυδρομείο, θα πρέπει να συμπληρώσετε τη σωστή φόρμα και την απόδειξη. Ο ταχυδρομικός υπάλληλος θα επαληθεύσει ότι όλες οι πληροφορίες περιλαμβάνονται στα έντυπα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πιστοποιημένη αλληλογραφία
-
Παραλαβή επιστροφής στο σπίτι
Αποκτήστε μια εγχώρια απόδειξη επιστροφής και μια απόδειξη πιστοποιημένου ταχυδρομείου. Αυτά τα έντυπα μπορούν να ληφθούν από το ταχυδρομείο σε ένα γραφείο εξυπηρέτησης πελατών στο λόμπι. Ένας ταχυδρομικός υπάλληλος μπορεί επίσης να σας παρέχει αυτές τις φόρμες. Η απόδειξη απόδοσης κατοικίας είναι περίπου 7 ίντσες κατά 3 ¼ ίντσες. Συμπληρώστε την πλευρά που λέει, "Αποστολέας: ολοκληρώστε αυτήν την ενότητα".
Συμπληρώστε το πρώτο μέρος της παραλαβής εγχώριας επιστροφής, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και της διεύθυνσης του ατόμου ή επιχείρησης στο οποίο αποστέλλεται η επιστολή ή το έγγραφο. Το δεύτερο μέρος περιέχει τον 20ψήφιο αριθμό άρθρου, που είναι μια συγκολλητική ταινία που τραβήχτηκε από το Πιστοποιημένο Έμβασμα. Επιλέξτε το πλαίσιο στην ενότητα τρία που δηλώνει την Πιστοποιημένη αλληλογραφία. Συμπληρώστε το τετράγωνο εάν θέλετε περιορισμένη παράδοση, πράγμα που σημαίνει ότι μόνο ένα συγκεκριμένο άτομο μπορεί να λάβει την επιστολή ή το έγγραφο.
Αναποδογυρίστε την Παραλαβή Εγχώριας Επιστροφής στην άλλη πλευρά αφού ολοκληρωθεί η πλευρά Α. Στον χώρο που ονομάζεται "Αποστολέας: Παρακαλώ εκτυπώστε το όνομά σας, τη διεύθυνση και το zip + 4 σε αυτό το κουτί", είναι σημαντικό να κάνετε ακριβώς όπως λένε οι οδηγίες. Αυτή η πλευρά θα έχει επίσης δύο συγκολλητικές λωρίδες που πρέπει να αφαιρεθούν. Στερεώστε αυτή την πλευρά του Παραστατικού Εγχώριας Επιστροφής στην πλευρά του φακέλου όπου είναι σφραγισμένη. Το όνομα και η διεύθυνσή σας στην εγχώρια απόδειξη επιστροφής δεν θα είναι ορατά.
Συμπληρώστε το πιστοποιημένο παραστατικό αλληλογραφίας, το οποίο είναι περίπου 5 ¼ ίντσες με 3 ίντσες, το οποίο περιλαμβάνει διάτρητο τμήμα μήκους 1 ¼ ιντσών. Αφαιρέστε το διάτρητο τμήμα και στερεώστε το στο φάκελο σας στα δεξιά της διεύθυνσης επιστροφής στην επάνω αριστερή γωνία. Αποσυνδέστε την άλλη ενότητα του πιστοποιημένου παραστατικού αλληλογραφίας.
Ο ταχυδρομικός υπάλληλος θα εκτελέσει το τμήμα του Πιστοποιημένου Παραστατικού, το οποίο δεν είναι συνδεδεμένο με το φάκελο, μέσω της ταχυδρομικής μηχανής. Το ποσό που πρέπει να πληρώσετε για τα ταχυδρομικά τέλη, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αμοιβών, θα συμπληρώσει εκ των προτέρων το έντυπο. Ο υπάλληλος θα συμπληρώσει επίσης το κατώτατο τμήμα του Πιστοποιημένου Παραστατικού, το οποίο βρίσκεται κάτω από τα τέλη ταχυδρομικής αποστολής, που προορίζονται για το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη.
Λάβετε την επιβεβαίωσή σας από τον υπάλληλο. Ο υπάλληλος θα επιστρέψει στη συνέχεια το ολοκληρωμένο τμήμα για τα αρχεία σας. Όταν ο ενδιαφερόμενος λαμβάνει τον φάκελο, θα υπογράψει το Έμβασμα Εγχώριας Επιστροφής και θα σας αποσταλεί. Αυτή είναι η επιβεβαίωσή σας για την παραλαβή της επιστολής.
Συμβουλές
-
Αν έχετε απορίες σχετικά με τη συμπλήρωση του Πιστοποιημένου Παραστατικού ή της Απόδειξης Εγχώριας Επιστροφής, ο γραμματέας θα σας βοηθήσει.
