Οι έμμεσες δαπάνες είναι οι δαπάνες που δεν ταξινομούνται σε μεγάλες αναγνωρίσιμες κατηγορίες όπως οι μισθοί, η ηλεκτρική ενέργεια ή η ασφάλιση. Είναι εξαιρετικά σημαντικό να παρακολουθείτε τις έμμεσες δαπάνες, καθώς μπορούν να συσσωρεύονται και να βλάπτουν την οικονομική κατάσταση της εταιρείας σας. Αφού γνωρίζετε περίπου το ύψος των έμμεσων δαπανών που μπορείτε να προβλέψετε, μπορείτε να υπολογίσετε ανάλογα.
Ομαδοποιήστε όλες τις γνωστές δαπάνες σας σε κατάλληλες κατηγορίες.
Δημιουργήστε ένα μέρος για να παρακολουθείτε τυχόν δαπάνες που προκύπτουν και δεν εμπίπτουν σε καμία από τις προκαθορισμένες κατηγορίες σας.
Γράψτε λεπτομερή αρχεία για απρόσμενες ή μη ομαδοποιημένες δαπάνες. Αυτά μπορούν να καλύψουν μια ευρεία ποικιλία θεμάτων, από επιπλέον ώρες που εργάστηκαν σε τηλεφωνικές κλήσεις μεγάλων αποστάσεων σε δαπάνες που μοιράζονται διάφορα τμήματα. Δημιουργήστε σημειώσεις σχετικά με το πότε προέκυψαν τα έξοδα και τι ακριβώς ήταν.
Εξετάστε πόσο το σύνολο των απροσδόκητων δαπανών σας ήταν για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και να προσδιορίσετε αν αυτές οι δαπάνες ήταν έγκυρες και απαραίτητες για την επιχείρηση.
Κόψτε τις περιττές δαπάνες και καταβάλλετε ένα ποσό για τις απαραίτητες δαπάνες που δεν εμπίπτουν σε άλλες κατηγορίες. Αυτό θα είναι το τμήμα "έμμεσων δαπανών" του προϋπολογισμού σας.
