Μέρος του προϋπολογισμού για κάθε πρόταση πρέπει να συνίσταται σε έμμεσες ή έμμεσες δαπάνες που συχνά αναφέρονται ως "γενικά έξοδα". Αν αποτύχετε να συμπεριλάβετε επιβαρύνσεις στο κόστος σας, θα υπερβείτε τον προϋπολογισμό σας κατά 30%, ανάλογα με το έργο. Μια τέτοια υπέρβαση σε ένα έργο κατασκευής πολλών εκατομμυρίων δολαρίων μπορεί να προκαλέσει καταστροφή για την οργάνωση που πληρώνει για την κατασκευή. Τα γενικά έξοδα περιλαμβάνουν οποιεσδήποτε δαπάνες δεν μπορείτε να χρεώσετε απευθείας στο έργο, όπως ηλεκτρικό ρεύμα, προμήθειες από τον οργανισμό ή διοικητική βοήθεια.
Προσθέστε τις συνολικές δαπάνες του έργου που είναι άμεσα χρεωστικές.
Εκτιμήστε τα έξοδα για τα γενικά έξοδα, όπως διοικητική βοήθεια ή άλλα έξοδα των εργαζομένων, ασφάλιση, ταξίδια, φόροι, νομικές αμοιβές, χρεώσεις τηλεφώνου και φαξ, ενοικιάσεις, επισκευές, λογιστική, προμήθειες, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και διαφήμιση. Μπορείτε να βρείτε πολλά από αυτά τα έξοδα δύσκολα να υπολογίσετε, αλλά κάντε μια τυχαία εκτίμηση.
Διάγραμμα 20 τοις εκατό των συνολικών άμεσων χρεώσιμων δαπανών. Συγκρίνετε αυτό το ποσό με την εκτίμηση των γενικών ή έμμεσων δαπανών. Συμπεριλάβετε τον μεγαλύτερο αριθμό στον προϋπολογισμό σας για γενικά έξοδα. Για παράδειγμα, εάν ο υπολογισμός σας για το σιωπηρό κόστος είναι μικρότερος από 20 τοις εκατό του συνόλου των άμεσα χρεώσιμων δαπανών, χρησιμοποιήστε αντί για το 20 τοις εκατό. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε τυχόν αχρησιμοποίητα κεφάλαια, αλλά θα βρείτε αυτό το ποσό πολύ πιο δύσκολο να αντισταθμίσετε την υπέρβαση του κόστους.
