Η απογραφή είναι απαραίτητη για πολλές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των εγκαταστάσεων λιανικής πώλησης και παραγωγής. Η διατήρηση κατάλληλων επιπέδων απογραφής είναι ζωτικής σημασίας, καθώς το υπερβολικό απόθεμα μπορεί να είναι δαπανηρό. Ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων βοηθά στον έλεγχο και στην εξισορρόπηση της ροής εισερχόμενων και εξερχόμενων εμπορευμάτων. Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων είναι επωφελές για διάφορους λόγους.
Προσφορά και ζήτηση
Η ύπαρξη επαρκούς προσφοράς ενός συγκεκριμένου προϊόντος για την κάλυψη της ζήτησης των πελατών είναι ζωτικής σημασίας τόσο για τις αυξήσεις των πωλήσεων όσο και για την εξυπηρέτηση των πελατών. Εάν ένας πελάτης έρχεται σε μια επιχείρηση για να αγοράσει ένα προϊόν και είναι εκτός αποθέματος, η πώληση χάνεται για πάντα και ο πελάτης πιθανότατα θα πάει σε έναν ανταγωνιστή για να βρει αυτό που χρειάζονται. Ένα καλό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων, μηχανογραφημένο ή μη αυτόματο, θα εντοπίζει τις τάσεις των πωλήσεων και θα προετοιμάζει τις ανάγκες των πελατών.
Βελτιώστε τις λειτουργίες
Οι εγκαταστάσεις παραγωγής θα πρέπει πάντα να διατηρούν κατάλληλη απογραφή των προμηθειών που είναι απαραίτητες για την παραγωγή των προϊόντων τους. Εάν ένα στοιχείο λείπει από το απόθεμα, διακόπτεται η όλη διαδικασία παραγωγής. Οι βελτιωμένες λειτουργίες αποτελούν σημαντικό όφελος από ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων.
Ρυθμίσεις χρονικού ορίου
Τα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων είναι σημαντικά για τον καθορισμό του πότε θα παραγγελθούν ορισμένα είδη, ειδικά για προϊόντα με διαφορετικούς χρόνους παράδοσης. Ορισμένα προϊόντα χρειάζονται περισσότερο χρόνο από τον κατασκευαστή για να λάβουν περισσότερα χρήματα από άλλα και είναι σημαντικό να υπάρχει ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων που να υπολογίζει το χρόνο προμηθειών. Εάν, για παράδειγμα, ένα μαγαζί πώλησης επρόκειτο να πραγματοποιήσει πώληση σε καυτά σούπερ μούλτι, μουστάρδα και μουστάρδα, αλλά οι ζαχαροκάλαμοι χρειάστηκαν περισσότερο από τρεις ημέρες για να λάβουν, ενώ τα καρυκεύματα χρειάστηκαν πέντε ημέρες, το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων θα χρειαζόταν να εξασφαλίσει ότι όλα τα είδη ήταν αποθέματος εγκαίρως για την πώληση.
Μείωση Παθητικού
Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα για ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων είναι η μείωση των υποχρεώσεων και των ζημιών που δημιουργούνται από την υπερκατανάλωση. Παρόμοια με την παρακολούθηση της προσφοράς και της ζήτησης, ένα καλό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων θα παρατηρήσει μειώσεις στις πωλήσεις ή θα εντοπίσει τις περιστασιακές περιπτώσεις για να αποφευχθεί η υπερβολική παραγγελία ορισμένων προϊόντων. Για παράδειγμα, εάν ένα κατάστημα ειδών ένδυσης είχε μια πώληση σε ένα συγκεκριμένο στυλ τζιν, μπορεί να παραγγείλει πρόσθετο απόθεμα για να καλύψει τις απαιτήσεις των πελατών. Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων θα πρέπει να λάβει υπόψη την πώληση πριν από την παραγγελία περισσότερων τζιν με βάση την άνοδο των πωλήσεων. Διαφορετικά, αποθηκεύουν ίσως να πρέπει να προσφέρουν ακόμη μεγαλύτερες εκπτώσεις για να απαλλαγούν από την υπερβολική απογραφή.
