Σύμφωνα με τη μέθοδο απογραφής ABC, μια εταιρεία ανασκοπεί τα προϊόντα που διαθέτει και τα ταξινομεί σε τρεις κατηγορίες - με την ονομασία A, B και C - βάσει της σημασίας που έχουν στην εταιρεία όσον αφορά τον όγκο των πωλήσεων και τα έσοδα. Τα προϊόντα που παράγουν τις περισσότερες πωλήσεις υπόκεινται στη συνέχεια στους πιο αυστηρούς ελέγχους απογραφής, ενώ οι πιο χαλαροί έλεγχοι πηγαίνουν στα στοιχεία που πωλούν λιγότερο συχνά. Αυτό βοηθά μια εταιρεία να διαχειρίζεται αποτελεσματικά το απόθεμά της.
Οι ABC της μεθόδου ABC
Στις περισσότερες περιπτώσεις όπου μια εταιρεία διαθέτει ένα ευρύ φάσμα προϊόντων, μια σχετική χούφτα αυτών των προϊόντων θα δημιουργήσει το μεγαλύτερο μέρος των πωλήσεων της επιχείρησης. Για παράδειγμα, το 20% των προϊόντων μπορεί να αντιπροσωπεύει το 70% των πωλήσεων. Στα συστήματα απογραφής ABC, αυτά τα προϊόντα μεγάλου όγκου ονομάζονται Κατηγορία Α. Ταυτόχρονα, τα περισσότερα προϊόντα που πωλεί η εταιρεία θα παράγουν μόνο ένα μικρό μερίδιο του όγκου πωλήσεων - για παράδειγμα, το 60% των αντικειμένων μπορεί να παράγει μόνο 10 τοις εκατό των πωλήσεων. Αυτά είναι είδη κατηγορίας Γ. Στη μέση είναι τα είδη κατηγορίας Β, των οποίων οι πωλήσεις είναι περίπου ίσες με το μερίδιό τους στη γραμμή προϊόντων της εταιρείας. Σε αυτό το παράδειγμα, το 20% των αντικειμένων θα ήταν κατηγορίας Β και θα αντιπροσωπεύουν το 20% των πωλήσεων.
Έχοντας το προϊόν στο χέρι
Η εκτέλεση ενός προϊόντος - γνωστού ως stock-out - είναι μια κακή κατάσταση για μια επιχείρηση, επειδή μέχρι να έρθει περισσότερο προϊόν, η επιχείρηση θα αναγκαστεί να απομακρύνει πελάτες που είναι έτοιμοι να αγοράσουν. Όσο πιο δημοφιλές είναι το προϊόν, τόσο χειρότερο είναι. Ένα βασικό πλεονέκτημα ενός συστήματος ABC είναι ότι εστιάζει τις προσπάθειες απογραφής στην πρόληψη των πιο επιβλαβών αποθεμάτων. Τα είδη κατηγορίας Α παρακολουθούνται στενότερα. Η εταιρεία συντάσσει λεπτομερείς προβλέψεις για τις πωλήσεις τους, παρακολουθεί με ακρίβεια πόσες μονάδες έχει στο απόθεμα και τις ανακατεύει σε τακτική επιχείρηση, ίσως ακόμη και αυτόματα. Τα είδη κατηγορίας Β ελέγχονται λιγότερο σφιχτά. η εταιρεία μπορεί να τα αναδιοργανώσει μόνο όταν το απόθεμα πέσει σε ένα ορισμένο επίπεδο. Τα στοιχεία της κατηγορίας Γ έχουν τα πιο χαλαρά στοιχεία ελέγχου όλων. η εταιρεία δεν μπορεί να ανακατατάξει μέχρι να βγει έξω. Δεδομένου ότι τα στοιχεία B και ειδικά τα στοιχεία C παράγουν λιγότερη κίνηση, υπάρχει λιγότερη πιθανότητα ότι ένα αποθεματικό θα βλάψει την εταιρεία.
Πρόληψη της υπερπληρωμής
Το να τρέχετε ένα προϊόν είναι κακό, αλλά το ίδιο ισχύει περισσότερο από ό, τι χρειάζεστε.Τα προϊόντα που βρίσκονται στο απόθεμα αντιπροσωπεύουν χρήματα που δαπανώνται - χρήματα που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άλλα πράγματα. Μια εταιρεία δεν μπορεί να ανακτήσει το κόστος απογραφής μέχρι να πουλήσει αντικείμενα εκτός αποθέματος. Με τα προϊόντα της κατηγορίας Α, το απόθεμα μετατρέπεται γρήγορα, και ακόμη και τυχαία υπερχρώματα μπορούν να ρευστοποιηθούν αρκετά γρήγορα. Αλλά όταν μια εταιρεία παραγγέλλει πάρα πολλά αποθέματα της κατηγορίας Γ, τα στοιχεία αυτά κάθονται στα ράφια. Ο έλεγχος απογραφής ABC έχει σχεδιαστεί για να αποτρέψει την υπερχρέωση των αντικειμένων Β και Γ, ελαχιστοποιώντας έτσι το ποσό του κεφαλαίου που συνδέεται με το απόθεμα.
Αποφυγή ζημιών
Με τη μείωση των αποθεμάτων λιγότερο δημοφιλών αντικειμένων, τα συστήματα ABC όχι μόνο συρρικνώνουν το ποσό των μετρητών που είναι συνδεδεμένα με το απόθεμα. Μειώνουν επίσης σημαντικά τον κίνδυνο απομείωσης των στοιχείων αυτών με απώλειες. Ο γρήγορος κύκλος εργασιών συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση της πιθανότητας ότι τα στοιχεία της Κατηγορίας Α θα χαλάσουν κατά την αποθήκευση, θα υποστούν ζημίες από επαναλαμβανόμενο χειρισμό ή θα καταστούν άνευ αντικειμένου πριν πωληθούν. Αυτοί οι κίνδυνοι είναι πολύ μεγαλύτεροι για τα είδη της κατηγορίας Γ.
