Ως σημαντικά μέλη της λογιστικής υπηρεσίας ενός οργανισμού, οι πληρωτέοι υπάλληλοι έχουν διάφορους στόχους και στόχους, οι οποίοι διασφαλίζουν ότι οι πληρωμές της εταιρείας αντιμετωπίζονται σωστά. Παρόλο που ο πρωταρχικός στόχος του λογιστικού τμήματος είναι να διασφαλιστεί ότι οι πληρωμές των πωλητών και των εργαζομένων αντιμετωπίζονται έγκαιρα, οι υπάλληλοι που είναι πληρωτέοι είναι επίσης υπεύθυνοι για τον έλεγχο και τη διόρθωση των σφαλμάτων που εντοπίστηκαν στην πορεία. Μπορούν επίσης να βοηθήσουν με άλλα λογιστικά καθήκοντα, όπως η οργάνωση φακέλων και η ανασκόπηση των εκθέσεων, που μπορούν να επιτρέψουν στην λογιστική υπηρεσία να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά.
Έγκαιρη είσοδος
Ένας σημαντικός στόχος για τους υπαλλήλους που είναι πληρωτέοι είναι η έγκαιρη εισαγωγή των τιμολογίων για πληρωμή. Το λογιστικό τμήμα στις περισσότερες εταιρείες επιτρέπει στους εργαζόμενους να ορίζουν τους δικούς τους στόχους και στόχους που είναι σύμφωνοι με τους γενικούς στόχους και τους στόχους του τμήματος. Το άτομο που ανοίγει το μήνυμα θα καταχωρίσει μια ημερομηνία που έχει ληφθεί στο τιμολόγιο. Ο πληρωτέος λογαριασμός σφραγίζει επίσης την ημερομηνία και τα αρχικά του τιμολογίου κατά την επεξεργασία του για πληρωμή. Αυτά τα βήματα επιτρέπουν την αναθεώρηση του χρόνου που απαιτείται για την παραλαβή ενός τιμολογίου μέχρι να εισαχθεί στο λογιστικό σύστημα. Αυτό παρέχει στους πληρωτέους λογαριασμούς ή σε άλλους τη δυνατότητα να μετρήσουν τις δραστηριότητές τους σε σχέση με τους στόχους τους.
Μειωμένα σφάλματα
Ενώ τα λάθη συμβαίνουν, η ιδέα είναι να τα μειώσουμε ή να τα εξαλείψουμε όσο το δυνατόν περισσότερο. Η μείωση των σφαλμάτων απαιτεί εστίαση στην εργασία, βελτιωμένη πληκτρολόγηση και δεξιότητες εισόδου 10 κλειδιών. Περιλαμβάνει επίσης τον έλεγχο της εγγεγραμμένης εργασίας μετά την είσοδο στο λογιστικό σύστημα και την άμεση πραγματοποίηση των απαραίτητων διορθώσεων. Εάν εξετάσετε την εργασία που εισήγατε στο σύστημα συγκρίνοντάς την με την αναφορά μεταβίβασης όταν τελειώσετε, αυτό σας επιτρέπει να διορθώσετε και να εντοπίσετε τυχόν σφάλματα αμέσως.
Ελέγξτε το χρόνο ανακύκλωσης
Ενώ ο χρόνος ανακύκλωσης του ελέγχου δεν είναι πάντοτε στον έλεγχο των υπαλλήλων πληρωτέων στους λογαριασμούς, αυτό που ελέγχει είναι το πόσο γρήγορα αποστέλλονται οι έλεγχοι μόλις ληφθούν. Στις περισσότερες επιχειρήσεις, οι λογαριασμοί πληρωτέοι επιταγές εκτυπώνονται τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. Η συνάντηση ή η υπέρβαση των στόχων και των στόχων απαιτεί τη γέμιση των φακέλων με επιταγές κατά την παραλαβή τους και την αποστολή τους το συντομότερο δυνατόν. Οι ημερομηνίες αποστολής σημειώνονται στα δελτία τιμολογίου ή στα αντίγραφα τιμολογίων που κατατίθενται.
Πρόσθετη υποστήριξη
Ένας άλλος στόχος και στόχος των πληρωτέων λογαριασμών είναι η υποστήριξη των άλλων λογιστικών λειτουργιών. Αυτό σημαίνει όχι μόνο την ταχεία καταγραφή των δαπανών και των ελέγχων εκτύπωσης, αλλά και την παροχή υποστήριξης σε άλλους τομείς λογιστικής, που μπορεί να περιλαμβάνουν κλείσιμο εντολής αγοράς, εισροή προϋπολογισμού στο σύστημα, οργάνωση αρχείων ή άλλα. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί ενδέχεται επίσης να αναθεωρούν τις αναφορές και τις διπλές επιταγές για τη διενέργεια λογιστικών καταχωρίσεων για σφάλματα ή διορθώσεις ανάλογα με τις ανάγκες.
