Το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ εκτιμά ότι ο αριθμός των οχημάτων στο δρόμο θα συνεχίσει να αυξάνεται κατά τα επόμενα 10 χρόνια, δημιουργώντας ζήτηση για επαγγελματίες και εγκαταστάσεις αυτοκινήτων. Οι επιχειρήσεις επισκευής αυτοκινήτων θα επωφεληθούν από αυτή την αυξημένη κίνηση, αλλά η αύξηση των ομοσπονδιακών και κρατικών κανονισμών για τη βιομηχανία επισκευής αυτοκινήτων θα απαιτήσει περισσότερη τεκμηρίωση. Επί του παρόντος, οι επιχειρήσεις επισκευής αυτοκινήτων απαιτούν τεκμηριωμένη απόδειξη που να δείχνει τη συμμόρφωσή τους με τους νόμους περί κρατικών αδειών και τους κανονισμούς του Ομοσπονδιακού Οργανισμού Προστασίας Περιβάλλοντος Χωρίς την απαιτούμενη κανονιστική τεκμηρίωση, οι επιχειρήσεις επισκευής αυτοκινήτων αντιμετωπίζουν σοβαρά πρόστιμα και πιθανούς όρους φυλάκισης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Δημοσίευση υπηρεσίας εσωτερικής υπηρεσίας των ΗΠΑ (IRS) 583
-
Δημοσίευση του IRS 15 - Οδηγός Φορολογικής Εγκυκλοπαίδειας Ε Εργοδότες
-
Φόρμα αξιολόγησης της αναπνευστικής οδού για την ασφάλεια στην εργασία και την υγεία (OSHA)
-
Φύλλο δεδομένων ασφάλειας υλικού OSHA
-
OSHA 300 Καταγραφή τραυματισμών και ασθενειών που σχετίζονται με την εργασία
-
OSHA 300A Περίληψη των τραυματισμών και των ασθενειών που σχετίζονται με την εργασία
-
Έκθεση συμβάντος τραυματισμού και ασθένειας OSHA 301
-
Υπηρεσία εσωτερικών εσόδων των ΗΠΑ: Δημοσίευση 538 Μέθοδοι λογιστικών περιόδων
Οργανώστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης για να διατηρήσετε την τεκμηρίωση που απαιτείται από το IRS και τα κρατικά ταμεία ως απόδειξη της συμμόρφωσης του επιχειρηματικού φόρου. Για να συμμορφωθείτε με τους κανονισμούς φορολόγησης των επιχειρήσεων, φυλάσσετε έγγραφα όπως αποδείξεις πληρωμής, τιμολόγια, αρχεία τραπεζικών καταθέσεων και παρακράτηση μισθοδοσίας. Το IRS προσφέρει την έκδοση IRS 583 και την έκδοση 15 - Εγκύκλιος οδηγός φορολογικού φορέα E για τη στήριξη επιχειρήσεων με φορολογικές ελαφρύνσεις και φόρους παρακράτησης εργαζομένων. Παρέχει επίσης συμβουλές σχετικά με τον τρόπο διατήρησης αυτών των αρχείων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επικοινωνήσει με το Τμήμα Εσόδων της Πολιτείας σας για να προσδιορίσετε τα απαιτούμενα τοπικά φορολογικά έγγραφα.
Χρησιμοποιήστε τη δημοσίευση του IRS 538 Λογιστικές περιόδους Μέθοδοι για να επιλέξετε ένα σύστημα τιμολόγησης που απαιτείται κατά την κατάθεση όλων των τεκμηρίωτων των συνεργείων επισκευής αυτοκινήτων που σχετίζονται με τους πελάτες, συμπεριλαμβανομένων όλων των εκτιμήσεων επισκευών, των τιμολογίων ή των δηλώσεων υπηρεσίας. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα χρειαστεί να αναθεωρήσουν όλους τους νόμους σχετικά με την κοινοποίηση των αυτοκινήτων επισκευής σε επίπεδο κράτους ή νομού για περαιτέρω υποβολή εκθέσεων περί συμμόρφωσης Οι κανονισμοί ποικίλλουν ανά κράτος και νομό, αλλά τα περισσότερα κράτη απαιτούν από όλες τις επιχειρήσεις επισκευής αυτοκινήτων να διατηρούν όλα τα αρχεία συναλλαγών για μια ορισμένη περίοδο.
Λάβετε έντυπα και φυλάσσετε αρχεία για να συμμορφώνεστε με τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς περιβαλλοντικούς κανονισμούς για την ασφάλεια των εργαζομένων.Η Υπηρεσία Ασφάλειας και Υγιεινής στην Εργασία, ή OSHA, απαιτεί ένα σχέδιο επικοινωνίας και ασφάλειας κινδύνου για όλες τις επιχειρήσεις που παράγουν επικίνδυνα απόβλητα. Απαιτείται μια φόρμα αξιολόγησης της αναπνευστικής οδού OSHA εάν οι υπάλληλοι επισκευής αυτοκινήτων χρησιμοποιούν αναπνευστήρες για προστασία. Το OSHA έχει επίσης συγκεκριμένες μορφές αρχειοθέτησης: OSHA 300 Καταγραφή τραυματισμών και ασθενειών που σχετίζονται με την εργασία, OSHA 300A Περίληψη των τραυματισμών και των ασθενειών που σχετίζονται με την εργασία και Έκθεση περιστατικών τραυματισμού και ασθένειας OSHA 301. Κάθε φόρμα εγγραφής OSHA απαιτείται από το νόμο για την παρακολούθηση ασθενειών που σχετίζονται με την εργασία, τραυματισμών και περιστατικών επικίνδυνων υλικών που αφορούν εργαζομένους. Επικοινωνήστε με το τμήμα κρατικών υπηρεσιών του γραφείου εργασίας και προστασίας του περιβάλλοντος για τις τοπικές απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων.
Αναφέρετε και τεκμηριώστε την αποθήκευση και διάθεση όλων των επιτόπιων αποβλήτων. Οι επιχειρήσεις επισκευής αυτοκινήτων πρέπει να τεκμηριώνουν τα χημικά τους αποθέματα και να παρέχουν ένα Φύλλο Δεδομένων Ασφαλείας OSHA για κάθε επικίνδυνο χημικό που χρησιμοποιείται στο κατάστημα. Τα περισσότερα κράτη απαιτούν επιχειρήσεις αυτοεξυπηρέτησης να τηρούν αρχεία για χημικά αποθέματα, πληροφορίες για τη διάθεση χημικών αποβλήτων, τιμολόγια σχετικά με υπηρεσίες διάθεσης επικίνδυνων αποβλήτων και πληροφορίες ανακύκλωσης αποβλήτων. Ορισμένα κράτη, όπως το Οχάιο, απαιτούν από τις επιχειρήσεις αυτόματης επισκευής να εγγραφούν για έναν αριθμό αναγνώρισης επικίνδυνων αποβλήτων εάν η διάθεση επικίνδυνων αποβλήτων φθάσει σε ένα ορισμένο ποσό. Ωστόσο, δεδομένου ότι κάθε κράτος έχει διαφορετικές απαιτήσεις τεκμηρίωσης για την αποθήκευση και τη διάθεση των επικίνδυνων αποβλήτων, είναι σημαντικό για τις επιχειρήσεις αυτοκινήτων επισκευής να επικοινωνήσουν με το τμήμα περιβαλλοντικής προστασίας του κράτους για περισσότερες πληροφορίες.
