Σχεδιασμός κατόψεων χώρου γραφείου για να βοηθήσει το προσωπικό να είναι παραγωγικό και να επιτρέπει λογική ροή εργασιών: ενθαρρύνετε τη συνεργασία χρησιμοποιώντας ανοιχτούς χώρους με λίγους τοίχους. Δημιουργία ιδιωτικών χώρων ώστε το προσωπικό να σκέφτεται και να συναντά εμπιστευτικά τους πελάτες. τοποθετήστε προσωπικό ή τμήματα σε κοντινή απόσταση για να δημιουργήσετε μια λογική ροή πληροφοριών. Ορίστε κατόψεις για να διευθετήσετε τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία μπορεί να αναπτυχθεί ή να αλλάξει για να ελαχιστοποιήσει τις μελλοντικές διακοπές.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Σκίτσο χαρτί
-
Γραφικές μετρήσεις
-
Έπιπλο προϋπολογισμού
-
Σχέδιο ροής εργασίας
-
Καταχώριση των τωρινών και μελλοντικών υπαλλήλων
Μικρό γραφείο
Καταγράψτε τις πιο κρίσιμες ανάγκες της εταιρείας, όπως χαιρετισμό πελατών, παραγωγή εργασίας ή πώληση μέσω τηλεφώνου. Απολογισμός προσωπικοτήτων και της ανάγκης για ήσυχο χώρο. Προσδιορίστε πού είναι τα καλύτερα αρχεία διαχειριστικών αρχείων, αρχείων πελατών και πόρων όπως βιβλία, περιοδικά και περιοδικά.
Σχεδιάστε ένα σχήμα που μοιάζει περισσότερο με τις φυσικές διαστάσεις του διαθέσιμου χώρου γραφείων. Δημιουργήστε ένα χώρο σε ένα περιθώριο για να σημειώσετε πιθανά έξοδα και, στη συνέχεια, καταχωρίστε αυτά σε ξεχωριστό προϋπολογισμό. Διάγραμμα της μπροστινής εισόδου, των βασικών σταθμών εργασίας και της περιοχής συναντήσεων. Σχεδιάστε ένα διάδρομο ανάμεσα σε γραφεία και άλλα έπιπλα. Παρέχετε μια μικρή περιοχή για διακοπές, ακόμη και αν ο μόνος εξοπλισμός είναι ένα συμπαγές ψυγείο. Σχεδιάστε φυτά χρησιμοποιώντας μικρούς κύκλους.
Σχεδιάστε τηλεφωνικές γραμμές, καλώδια υπολογιστή και άλλες ανάγκες ενσύρματης ή ασύρματης δικτύωσης χρησιμοποιώντας διακεκομμένες γραμμές. Τοποθετήστε το X στο χαρτί για να δείτε τις υποδοχές τηλεφώνου και το κύριο περίβλημα του δικτύου. Σχέδιο για νοικοκυριό από τη στιγμή που "η φυσική κατάσταση του χώρου εργασίας είναι μια ισχυρή μη λεκτική δήλωση των προτύπων της εταιρείας σας", σύμφωνα με τον συγγραφέα Mark Eppler στο βιβλίο "Διαχείριση αναταραχών χάος".
Γραφείο μεσαίου μεγέθους
Κατάλογος που το προσωπικό ή οι υπηρεσίες είναι πιθανότερο να εργαστούν σε στενή συνεργασία. Τοποθετήστε το προσωπικό υποστήριξης σε μια τοποθεσία που έχει κεντρική θέση για τους ανθρώπους που χρειάζονται βοήθεια.
Χρησιμοποιήστε τους αριθμούς για την ετικέτα σε χαρτί κάθε τμήμα, έναν ξεχωριστό χώρο συνεδρίων και έναν κοινό χώρο. Εντοπίστε την περιοχή αποθήκευσης. Χρησιμοποιήστε συμπαγείς αλλά ανοιχτές γραμμές για να δηλώσετε τοίχους επιτρέποντας παράλληλα μικρούς χώρους για πόρτες.
Σημειώστε περιοχές για πρίζες, εξοπλισμό δικτύωσης και κοινόχρηστους εκτυπωτές. Εξασφαλίστε ευελιξία για να προσαρμόσετε τις πρόσθετες συνδέσεις όπως απαιτείται.
Μεγαλύτερα γραφεία
Συμπληρώστε μια μελέτη διαστήματος η οποία, σύμφωνα με ένα έγγραφο εσωτερικού σχεδιασμού από το Πανεπιστήμιο του Κάνσας με τίτλο "Επισκόπηση Διαστημικού Προτύπου Γραφείου", απαιτεί τα εξής: "Μια απεικόνιση όλων των απαιτήσεων επίπλων. μια κατά προσέγγιση διάταξη όλων των επίπλων που χρησιμοποιούνται στο χώρο? ένα κατά προσέγγιση μέγεθος χώρου όπως ορίζεται από ένα όριο περιοχής. διάνοιξη επίπλων και δευτερεύουσα εσωτερική κυκλοφορία για χρήση του χώρου."
Καθορίστε ποια είδη επίπλων θα πάνε σε κάθε τμήμα. Δώστε στους εργαζομένους ευελιξία στο σχεδιασμό των μικρότερων περιοχών τους.
Κρατήστε τα παράθυρα ορατά για μέγιστο φως. Ορίστε χώρους για πακέτα και αλληλογραφία.
Συμβουλές
-
Προγραμματίστε να διατηρήσετε στο ελάχιστο τις μελλοντικές αλλαγές. Οργάνωση τμημάτων και προσωπικού σύμφωνα με την ανάγκη τους για συνεργασία
Προειδοποίηση
Μην μετακινήσετε γραφεία ή χώρους γραφείων για χάρη της προβολής της ευνοιοκρατίας. Η δημιουργία διακοπών στις ρυθμίσεις γραφείου μπορεί να μειώσει το ηθικό.
