Από το 2010, οι επιχειρήσεις βασίζονται όλο και περισσότερο στην τεχνολογία για να παράγουν αγαθά και υπηρεσίες και να εκπληρώνουν επιχειρηματικά καθήκοντα. Για να προσαρμοστούν στις αλλαγές αυτές, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μερικές φορές ηλεκτρονικές υπογραφές, γνωστές και ως ηλεκτρονικές υπογραφές ή ψηφιακές υπογραφές. Αυτές οι υπογραφές παίρνουν τη θέση των παραδοσιακών υπογραφών μελάνης σε χαρτί. Υπάρχουν πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα που συνδέονται με τη χρήση μιας ηλεκτρονικής υπογραφής, όλα τα οποία ένας επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει πριν από την εφαρμογή ενός συστήματος ή πολιτικής ηλεκτρονικής υπογραφής.
Κόστος εξοπλισμού
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές δημιουργούνται και διαβάζονται από εξελιγμένες τεχνολογίες που χρησιμοποιούν δίκτυα για την επαλήθευση προσωπικών δεδομένων, όπως τον αριθμό των τοποθεσιών της επιχείρησης ή των αριθμών κοινωνικής ασφάλισης, ή που έχουν προχωρήσει αρκετά ώστε να συγκρίνουν τα σημεία εντός χειρογράφου ή δακτυλικών αποτυπωμάτων με σημεία σε εικόνες σε βάσεις δεδομένων. Αυτός ο εξοπλισμός δεν είναι πάντα φθηνός, όπως υποδείχθηκε από τον Οδηγό για αρχάριους. Ακόμη και όταν τηρούνται οι αρχικές δαπάνες, η πρόοδος στην τεχνολογία ηλεκτρονικής υπογραφής θα σημαίνει ότι μια επιχείρηση πρέπει να ενημερώνει συνεχώς τα συστήματά της ηλεκτρονικής υπογραφής και να παρέχει τεχνική υποστήριξη.
Απογοητευμένοι Πελάτες
Τα συστήματα ηλεκτρονικής υπογραφής υποθέτουν ότι οι άνθρωποι θα είναι άνετοι ή εξοικειωμένοι με τις μεθόδους και τον εξοπλισμό της ηλεκτρονικής υπογραφής. Ωστόσο, οι προηγούμενες γενιές ατόμων ενδέχεται να μην έχουν εκτεθεί στη νεότερη τεχνολογία και συνεπώς μπορεί να έχουν πρόβλημα αρχικά με τη χρήση τους. Ακόμη και τα τεχνολογικά καταλαβαίνω άτομα θα πρέπει να παραμείνουν ενήμεροι για τις τεχνολογικές αλλαγές εάν θέλουν να διεξάγουν ηλεκτρονικά τις επιχειρήσεις στο μέλλον. Η έλλειψη έκθεσης σε μεθόδους και εξοπλισμό, καθώς και η ανάγκη συνεχούς τεχνολογικής εκπαίδευσης, μπορεί να αποτρέψει ορισμένους πελάτες από τη χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής.
Αναγνώριση
Οι εργασίες που έγιναν από τον Fritz Grupe που δημοσιεύθηκε στο τεύχος του 2003 της εφημερίδας The CPA Journal υποδεικνύουν ότι υπάρχει ανακολουθία στην αναγνώριση των ηλεκτρονικών υπογραφών από το 2010. Οι άνθρωποι δεν υποχρεούνται αναγκαστικά να αναγνωρίζουν την ηλεκτρονική υπογραφή ως έγκυρη, ανάλογα με τη δικαιοδοσία τους.
Έλεγχος ταυτότητας και επαλήθευση
Όσον αφορά την εξακρίβωση της ταυτότητας και την εξακρίβωση της ταυτότητας, η ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να είναι καλύτερη από την υπογραφή μελάνης σε χαρτί, ανάλογα με το χρησιμοποιούμενο σύστημα. Για παράδειγμα, εάν κάποιος χάσει μια μη υπογεγραμμένη πιστωτική κάρτα, κάποιος άλλος μπορεί να τον υπογράψει και η υπογραφή στο πίσω μέρος της κάρτας θα ταιριάζει με τις υπογραφές απόδειξης, παρόλο που η υπογραφή του προσώπου δεν είναι ο κάτοχος της κάρτας. Αντιθέτως, ένα σύστημα ηλεκτρονικής υπογραφής που βασίζεται σε δακτυλικά αποτυπώματα είναι πολύ πιο ασφαλές επειδή δεν μπορεί να αναπαράγει ή να σφυρηλατήσει τη μήτρα δακτυλικών αποτυπωμάτων.
Επιχειρήσεις μεγάλων αποστάσεων
Με ηλεκτρονική υπογραφή, ένα άτομο δεν χρειάζεται να βρίσκεται στην ίδια γεωγραφική θέση για να ολοκληρώσει μια συναλλαγή ή να επικυρώσει μια σύμβαση. Οι άνθρωποι μπορούν έτσι να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές υπογραφές για να διεξάγουν επιχειρήσεις από χιλιάδες μίλια μακριά αν χρειαστεί, αυξάνοντας τις παγκόσμιες επιχειρηματικές ευκαιρίες και τα πιθανά περιθώρια κέρδους.
Μείωση υλικού και αποθήκευσης
Η αμερικανική Υπηρεσία Μετανάστευσης και Τελωνειακής Επιβολής και η Ομάδα υποστηρίζουν ότι οι ηλεκτρονικές υπογραφές μειώνουν την ποσότητα των χρησιμοποιούμενων υλικών σε τακτική βάση και παίρνουν λιγότερο χώρο για αποθήκευση. Επιπλέον, οι ηλεκτρονικές υπογραφές διευκολύνουν εργασίες όπως η ηλεκτρονική κατάθεση και οι ηλεκτρονικές αναζητήσεις αρχείων και βάσεων δεδομένων. Αυτό μειώνει τον χρόνο που απαιτείται για την εύρεση και επαλήθευση δεδομένων. Συνολικά, αυτοί οι παράγοντες μπορούν να μειώσουν το επιχειρηματικό κόστος.
