Για μερικές επιχειρήσεις, οι συναντήσεις ομάδας με τους συναδέλφους αποτελούν τακτικό και ολοκληρωμένο τμήμα οποιασδήποτε εβδομάδας εργασίας. Άλλοι οργανισμοί σπανίως ή ποτέ δεν εφαρμόζουν την πρακτική της συνάντησης και της συγκινητικής βάσης. Με μια τόσο διαδεδομένη και ποικίλη προοπτική στις συναντήσεις ομάδας, θα πρέπει να σταθμίσετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της εποχής που εσείς και οι συνάδελφοί σας ξοδεύετε μαζί.
Pro: Νέες ιδέες και ομαδικότητα
Ένας από τους καλύτερους λόγους για να πραγματοποιήσετε συναντήσεις ομάδας είναι ότι προσφέρουν την ευκαιρία σε όλους να μοιραστούν τις ιδέες και τις ιδέες τους. Καλώντας τους συναδέλφους να εκφράσουν τις παρατηρήσεις τους σε ένα ανοιχτό και φιλικό περιβάλλον, πολλά στελέχη γίνονται γνωστά σε μια παλιά άγνωστη πτυχή της επιχείρησής τους. Σύμφωνα με ένα άρθρο σχετικά με το Dummies.com, αυτές οι συναντήσεις μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως μέσο για την ενδυνάμωση των εργαζομένων και την ενίσχυση του ηθικού.
Con: Χρόνος μακριά από καθορισμένες εργασίες
Πολλές αποτελεσματικές συναντήσεις ομάδας εφαρμόζουν σαφή και καθορισμένη ημερήσια διάταξη. αυτή η προστιθέμενη δομή συμβάλλει στη διατήρηση της εργασίας. Ανεξαρτήτως, ο χρόνος που ξοδεύεται σε μια ομαδική συνάντηση συνήθως σημαίνει χρόνο που αφιερώνεται από τις καθημερινές ευθύνες. Αυτό μπορεί να οδηγήσει τους υπαλλήλους να υποχωρήσουν στην κανονική τους ρουτίνα. Για να αποφασίσετε εάν μια συνάντηση ομάδας με τους συναδέλφους σας είναι σωστή για την επιχείρησή σας, εξετάστε το κόστος ευκαιρίας του χρόνου τους.
Pro: Ανοικτή επικοινωνία
Όταν συμβαίνει ένα νέο ή σημαντικό γεγονός, μια συνάντηση ομάδας μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να φτάσετε στην ταχύτητα των υπόλοιπων συναδέλφων σας. Ενώ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μηνύματα μπορούν επίσης να επικοινωνούν με ένα μήνυμα, η μορφή τους είναι συχνά λιγότερο ευνοϊκή για ερωτήσεις και εξηγήσεις. Κάνοντας μια ομαδική συνάντηση, μπορείτε επίσης να είστε βέβαιοι ότι ακούγονται πραγματικά οι πληροφορίες σας (σε αντίθεση με ένα παραμελημένο μήνυμα ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Con: Διαφωνίες
Ένα από τα μεγαλύτερα μειονεκτήματα της διεξαγωγής μιας ομαδικής συνάντησης είναι η πιθανότητα διαφωνιών και επιχειρημάτων (ειδικά όταν δύο συνεργάτες έχουν δείξει προδιάθεση για το πρόβλημα αυτό στο παρελθόν). Σε πολλές περιπτώσεις, οι υπάλληλοι θεωρούν τις ιδέες των άλλων μια κριτική για το έργο τους και μετατρέπουν τις συνομιλίες σε επιχειρήματα. Σύμφωνα με το BusinessListening.com, αυτά τα προβλήματα μπορούν να ξεπεραστούν με τη χρήση ενός εσωτερικού ή εξωτερικού διαμεσολαβητή - κάποιος ο οποίος με μοναδικό μέλημα θα είναι να συμβάλει στην αποτελεσματική λειτουργία των συναντήσεων.
