Οι περισσότερες επιχειρήσεις διαθέτουν συρτάρι με μετρητά. Αν ασκείτε μια επιχείρηση λιανικής πώλησης, θα χρειαστείτε ένα συρτάρι με μετρητά για να παρέχετε στους πελάτες ακριβείς αλλαγές όταν πληρώνουν με μετρητά. Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση μη λιανικής πώλησης, εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να έχετε ένα συρτάρι μικρών μετρητών σε ετοιμότητα ανά πάσα στιγμή. Ένα συρτάρι μετρητών είναι ένα απλό, κλειδωμένο κιβώτιο με υποδοχές για δολάρια και κέρματα. Ένα συρτάρι μετρητών θα πρέπει να έχει το σωστό ποσό slots για κάθε ονομαστική αξία κέρματος και νόμισμα με τέσσερις υποδοχές για να συμπεριλάβει λογαριασμούς $ 1, $ 5, $ 10 και $ 20 και τέσσερις μικρότερους χρόνους χρήσης για να συμπεριλάβει τις πένες, τα νικέλα, τα dimes και τα τέταρτα.
Ανάλυση καταλόγων σε μετρητά
Η τυπική ποσότητα που αποθηκεύεται σε ένα μικρό κουτί μετρητών είναι $ 100. Εάν τρέχετε ένα κατάστημα λιανικής πώλησης, θεωρήστε τη διατήρηση μέχρι και $ 200 στο κουτί σας σε μετρητά σε καθημερινή βάση. Αν και τα φυσικά μετρητά χρησιμοποιούνται όλο και λιγότερο αυτές τις μέρες, δεν θέλετε να πιαστούν χωρίς τα μέσα για την αλλαγή στον πελάτη. Εάν διαπιστώσετε ότι το συρτάρι σας μετρητών τρέχει συχνά άδειο μέχρι το τέλος της ημέρας, σκεφτείτε να αυξήσετε το ποσό που κρατάτε στο συρτάρι.
Εάν έχετε αποφασίσει ότι 200 δολάρια λειτουργεί καλά για την επιχείρησή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα ομοιόμορφα κατανεμημένο ποσό των λογαριασμών και ένα σημαντικό ποσό της αλλαγής επίσης. Δύο λογαριασμοί δολαρίων και λογαριασμοί ενός δολαρίου είναι τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε πολλά από τα χέρια σας στο συρτάρι σας μετρητών. Θα πρέπει επίσης να κρατήσετε τους λογαριασμούς των πέντε και των 10 δολλαρίων και την ομοιόμορφη κατανομή των κερμάτων, ακόμη και εκείνων των ενοχλητικών πένων.
Προσδιορίστε το μέγιστο ποσό μετρητών
Αφού καθορίσετε πόσα χρήματα πρέπει να ξεκινήσετε σε καθημερινή βάση, καθορίστε ένα μέγιστο ποσό που μπορεί να υπάρχει στο συρτάρι ταυτόχρονα. Τραβώντας τα πλεονάζοντα χρήματα από το συρτάρι μετρητών κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας είναι καλή διαχείριση μετρητών και καλείται συχνά "πτώση μετρητών". Κατά τη διάρκεια των πολυάσχολων λιανικών εποχών, δεν θέλετε το συρτάρι να γίνει υπερβολικό. Αυτό θα δημιουργήσει τον πειρασμό για κλοπή και θα σας θέσει σε μεγαλύτερο κίνδυνο ληστείας.
Εξισορρόπηση του συρταριού σας
Στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, αφαιρέστε το αρχικό ποσό που έχει τοποθετηθεί στο συρτάρι σας και προσθέστε το υπόλοιπο των χρημάτων. Αυτό θα σας πει πόσο η επιχείρηση έκανε σε μετρητά εκείνη την ημέρα. Η καθημερινή εξισορρόπηση του συρταριού μετρητών βοηθά στην αποτροπή της εσωτερικής κλοπής.
Πού θα έπρεπε να πάει το επιπλέον μετρητά;
Οι περισσότερες επιχειρήσεις κάνουν μια ημερήσια κατάθεση στην τράπεζά τους. Ωστόσο, εάν κλείνετε αργά το βράδυ, είναι έξυπνο να αποθηκεύσετε τυχόν επιπλέον χρήματα σε ένα ασφαλές, στη συνέχεια να κάνετε κατάθεση κατά τη διάρκεια της ημέρας. Για το σκοπό αυτό, είναι καλή ιδέα να έχετε ένα μικρό χρηματοκιβώτιο στην επιχείρησή σας εκτός από το κλειδωμένο κιβώτιο ταμείου σας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα κέρδη σας παραμένουν ασφαλή.
