Η σωστή εγκατάσταση ενός συρταριού μετρητών αποτελεί σημαντική πτυχή κάθε επιχείρησης λιανικής. Ένα κακό διαρθρωμένο συρτάρι μετρητών μπορεί να είναι ένα πραγματικό πρόβλημα όταν έρχεται χρόνος να κάνετε μια αλλαγή για έναν πελάτη ή να μετριάσετε τα σύνολα της ημέρας. Λαμβάνοντας μερικά λεπτά για να δημιουργήσετε ένα συρτάρι μετρητών σωστά και δημιουργώντας διαδικασίες για να το κρατήσετε έτσι μπορεί να εξαλείψει πολλά προβλήματα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Συρτάρι μετρητών
-
Ξεκινώντας τα μετρητά και τα ρολά των αλλαγών
-
Αρχείο καταγραφής μετρητών (θα λειτουργήσει ένας φορητός υπολογιστής)
-
Ταμειακές τσάντες ή τραπεζικές τσάντες (η τράπεζά σας μπορεί να παρέχει αυτό)
Αποφασίστε πόσα μετρητά για να ξεκινήσετε το συρτάρι με την αρχή της ημέρας ή τη μετατόπιση. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν $ 250, καθώς είναι ένας σχετικά χαμηλός αριθμός που εξακολουθεί να επιτρέπει την πραγματοποίηση αλλαγών. Μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε με έναν υψηλότερο ή χαμηλότερο αριθμό βάσει της εμπειρίας ή της φύσης της επιχείρησής σας.
Προσθέστε τις αλλαγές και τους λογαριασμούς για να ισορροπήσετε το αρχικό σας ποσό και να τις τοποθετήσετε στο συρτάρι. Χρησιμοποιήστε μόνο 20 δολάρια και μικρότερες για να κάνετε το ποσό αυτό, καθώς οι μεγαλύτεροι λογαριασμοί σπάνια θα χρησιμοποιηθούν για την πραγματοποίηση αλλαγών. Ένας καλός κανόνας είναι να ξεκινήσετε με ένα μείγμα αξίας περίπου $ 30 ελασματοποιημένης και χαλαρής αλλαγής στο συρτάρι και τουλάχιστον $ 100 αξίας $ 1 και $ 5 λογαριασμών. Με την πάροδο του χρόνου, θα έχετε μια καλύτερη αίσθηση για τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Καταγράψτε τα αρχικά ποσά μετρητών σας, συμπεριλαμβανομένων των συνολικών ποσών για κάθε τύπο λογαριασμού και κέρμα. Διατηρήστε αυτές τις πληροφορίες στο ημερολόγιο μετρητών μετρητών για μελλοντική αναφορά.
Καταργήστε τα πλεονάζοντα μετρητά από την ταμειακή μηχανή στο τέλος κάθε στροφής ή όποτε επαναφέρετε το μητρώο για τραπεζικές καταθέσεις. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία σε ένα χρονοδιάγραμμα για να πάρετε μια ιδέα για το πώς τα επίπεδα μετρητών σας ποικίλουν με την πάροδο του χρόνου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει το αρχικό ποσό των μετρητών στο τέλος κάθε περιόδου.
Χρησιμοποιήστε την τσάντα σας και πάρτε την αλλαγή νωρίς. Μην περιμένετε μέχρι να εξαντληθεί η αλλαγή για να κάνετε μια διαδρομή στην τράπεζα για αλλαγή. Προσπαθήστε πάντα να έχετε τουλάχιστον ένα ρολό από κάθε νόμισμα σε ετοιμότητα ανά πάσα στιγμή.
Συμβουλές
-
Κρατήστε ταινίες από καουτσούκ ή συνδετήρες γραφείου στο ταμειακό σας μηχάνημα και κλιπώστε μεγάλες στοίβες λογαριασμών μαζί για εύκολη καταμέτρηση. Η καταμέτρηση τριών στοίβων είκοσι πέντε $ 1 λογαριασμών είναι πολύ ταχύτερη από την καταμέτρηση όλων των εβδομήντα πέντε λογαριασμών.
Προειδοποίηση
Η μέτρηση του συρταριού θα πρέπει να γίνει από τον διαχειριστή ή άλλο αξιόπιστο άτομο στην επιχείρηση και στη συνέχεια μόνο μακριά από τους πελάτες. Στην καλύτερη περίπτωση, εάν ένα άτομο είναι υπεύθυνο για τη χρήση του συρταριού, ο διαχειριστής θα πρέπει να μετρήσει το συρτάρι μπροστά του για να επαληθεύσει τις μετρήσεις και τα περιεχόμενα του συρταριού.
