Οι ισολογισμοί δείχνουν τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού μιας επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Ο τύπος του ισολογισμού που δημιουργεί μια εταιρεία εξαρτάται από το τι θέλει να αναφέρει. Δύο βασικές μορφές ισολογισμών είναι κοινές, ο τύπος αναφοράς και ο τύπος λογαριασμού. Οι επιχειρήσεις τροποποιούν περαιτέρω αυτές τις δύο μορφές για να δείξουν συγκρίσεις και λεπτομερείς πληροφορίες.
Γενικά χαρακτηριστικά
Οι ισολογισμοί ακολουθούν τη βασική λογιστική αρχή σύμφωνα με την οποία τα περιουσιακά στοιχεία ισοδυναμούν με παθητικό πλέον ίδια κεφάλαια Αν και οι εταιρείες προσαρμόζουν τα δεδομένα με βάση τις ατομικές προτιμήσεις, περιλαμβάνουν γενικά μετρητά, εισπρακτέους λογαριασμούς, πάγια περιουσιακά στοιχεία και πληρωτέους λογαριασμούς, μεταξύ άλλων. Ο ισολογισμός χρησιμοποιείται για να δείξει στους ιδιοκτήτες, τους επενδυτές και τους πιστωτές την ικανότητα της επιχείρησης να ικανοποιεί τις υποχρεώσεις του χρέους, περιγράφοντας την τρέχουσα ρευστότητα. Οι ισολογισμοί λειτουργούν σαν μια κάρτα οικονομικών εκθέσεων που δείχνει τομείς όπου η επιχείρηση ευημερεί και τομείς που χρειάζονται βελτίωση.
Βασικές φόρμες
Ένας ισολογισμός στο έντυπο λογαριασμού θα αναφέρει τα στοιχεία ενεργητικού στην αριστερή πλευρά της σελίδας και τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια στα δεξιά. Τα σύνολα των δύο στηλών στο κάτω μέρος των πληροφοριών θα αντιστοιχούν όταν οι λογαριασμοί είναι ισορροπημένοι. Όταν χρησιμοποιείται η μορφή έκθεσης, απαριθμούνται τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης, ακολουθούμενα από τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια. Μερικές φορές, η μορφή της έκθεσης δείχνει τις υποχρεώσεις που αφαιρούνται από τα περιουσιακά στοιχεία, με την κατώτατη γραμμή της μετοχής της εγγραφής δεδομένων.
Ένα δημοφιλές είδος
Χρησιμοποιείται ένας συγκριτικός ισολογισμός για την αξιολόγηση των υπολοίπων λογαριασμών σε περισσότερες από μία χρονικές στιγμές. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να θέλει να παρουσιάσει πληροφορίες λογαριασμού για τρία χρόνια. Ένας συγκριτικός ισολογισμός εμφανίζει τα υπόλοιπα τέλους του έτους δίπλα-δίπλα για ευκολότερη αξιολόγηση. Οι συγκριτικοί ισολογισμοί δείχνουν εάν η καθαρή θέση της εταιρείας αυξάνεται ή όχι και εάν οι υποχρεώσεις του χρέους μειώνονται ή όχι. Ένας συγκριτικός ισολογισμός μπορεί επίσης να κατασκευαστεί σε διαβαθμισμένη μορφή.
Ταξινομημένο και μη ταξινομημένο
Ο διαβαθμισμένος ισολογισμός, ο πιο δημοφιλής τύπος, αναλύει τους λογαριασμούς σε υποκατηγορίες. Για παράδειγμα, τα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να διαχωριστούν σε πάγια περιουσιακά στοιχεία όπως ακίνητα και εξοπλισμός, άυλα περιουσιακά στοιχεία όπως διπλώματα ευρεσιτεχνίας και δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία όπως μετρητά και εισπρακτέοι λογαριασμοί. Οι μη ταξινομημένοι ισολογισμοί δεν χρησιμοποιούν αυτές τις υποκατηγορίες. Αντίστοιχα, τα σημαντικά περιουσιακά στοιχεία παρατίθενται με βάση τη ρευστότητα με τα μετρητά πρώτα, ακολουθούμενα από την απαρίθμηση των υποχρεώσεων με πληρωτέους τρεχούμενους λογαριασμούς και τις μεταγενέστερες οφειλές που καταγγέλλονται κατά τις ημερομηνίες λήξης.
