Ανεξάρτητα από το αν οργανώνετε ένα έργο για εργασία ή σχεδιάζετε ένα προσωπικό έργο για να αναλάβετε τον ελεύθερο χρόνο σας, είναι πιθανό να χρειαστεί να αναπτύξετε έναν προϋπολογισμό γι 'αυτό. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε το κόστος κάτω και βεβαιωθείτε ότι δεν ξοδεύετε πάρα πολύ. Φυσικά, έχοντας έναν προϋπολογισμό λειτουργεί μόνο αν ξέρετε πώς να αναπτύξετε έναν προϋπολογισμό του έργου. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να αναπτύξετε έναν προϋπολογισμό του έργου.
Ξέρτε πόσα πρέπει να περάσετε. Είναι σημαντικό όταν καθίσετε για να αναπτύξετε έναν προϋπολογισμό του έργου που γνωρίζετε ακριβώς πόσα χρήματα είναι διαθέσιμα για το έργο. Κατά τη δουλειά, το αφεντικό σας ή το τμήμα οικονομικών μπορεί να σας δώσει το συνολικό ποσό που διατίθεται για το έργο, ενώ στο σπίτι μπορεί να χρειαστεί να αποφασίσετε ακριβώς πόσα μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να ξοδέψετε.
Προσδιορίστε ποιες δαπάνες είναι υποχρεωτικές ή πιο σημαντικές για το έργο. Κάθε έργο έχει ορισμένα πράγματα που απαιτούνται για την επιτυχία του έργου και αυτά πρέπει να έχουν προτεραιότητα στον προϋπολογισμό σας. Για παράδειγμα, εάν ένα γεγονός απαιτεί μια τοποθεσία, τα χρήματα για να κάνετε κράτηση σε μια τοποθεσία θα πρέπει να είναι υψηλά στη λίστα προτεραιότητας για τον προϋπολογισμό σας.
Συγκεντρώστε εκτιμήσεις από διαφορετικές εταιρείες και επιχειρήσεις. Μόλις εντοπίσετε τα βασικά στοιχεία του προϋπολογισμού του έργου σας, μπορείτε να ξεκινήσετε να λαμβάνετε εκτιμήσεις από επιχειρήσεις της περιοχής για να προσδιορίσετε ποια προσφέρετε την καλύτερη τιμή ή την αξία του έργου σας. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι μπορείτε να εξοικονομήσετε αρκετά χρήματα με τα απαραίτητα έξοδα για να προσθέσετε κάποια επιπλέον, μη βασικά στοιχεία στον προϋπολογισμό σας.
Γράψτε το. Παρόλο που μπορεί να έχετε έναν προϋπολογισμό ευθυγραμμισμένο στο κεφάλι σας για το έργο σας, είναι σημαντικό να το γράψετε σε χαρτί, καθώς αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα κολλήσετε σε αυτό. Φυσικά είναι επίσης σημαντικό να το βάλετε σε χαρτί εάν συνεργαστείτε με μια ομάδα για να βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
Συμβουλές
-
Αν δεν έχει καθοριστεί συγκεκριμένο ποσό δολαρίου για το σχέδιό σας, μπορείτε ακόμα να προετοιμάσετε έναν προϋπολογισμό. Η ανάπτυξη ενός συστήματος βαθμίδων με τρία ή τέσσερα διαφορετικά ποσά προϋπολογισμού ($ 500, $ 1.000 και $ 2.000, για παράδειγμα) είναι αυτό που πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν το συνολικό ποσό είναι άγνωστο.
