Η ανάπτυξη προϋπολογισμού για την πρόβλεψη δαπανών που απαιτούνται για τον καθορισμό, το σχεδιασμό, την παράδοση και την αξιολόγηση μαθημάτων κατάρτισης για τον οργανισμό σας, σας εξασφαλίζει ρεαλιστικές προσδοκίες σχετικά με το είδος των εμπειριών κατάρτισης που μπορείτε να παρέχετε, δεδομένων των οικονομικών περιορισμών. Αφού προσδιορίσετε τις ανάγκες του κοινού-στόχου, συναντήστε με ειδικούς σε θέματα για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο του μαθήματος και άλλες απαιτήσεις κατάρτισης. Για να λάβετε έγκριση από τους ενδιαφερόμενους και τους χορηγούς, θα πρέπει στη συνέχεια να δημιουργήσετε το σχέδιο έργου που περιλαμβάνει τον προϋπολογισμό κατάρτισης, κατανεμημένο ανά είδος δαπανών. Χρησιμοποιώντας τους υπολογιστές μετρήσεων που παρέχει η Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, υπολογίστε το κόστος εκπαίδευσης ως ποσοστό των συνολικών δαπανών.
Προσδιορίστε τους τύπους κόστους εκπαίδευσης που περιμένετε. Για παράδειγμα, απαιτείται υποχρεωτική κατάρτιση κατάλογο. Αυτό το είδος εκπαίδευσης συνήθως παρέχει στους υπαλλήλους σας τις άδειες και την πιστοποίηση που χρειάζεται η εταιρεία σας για να λειτουργήσει. Κατηγοριοποιήστε το υπόλοιπο του καταλόγου κατάρτισης σας σε επαγγελματική ή τεχνική εξέλιξη. Διευρύνετε περαιτέρω τη λίστα σας, αναφέροντας τη μορφή εκπαίδευσης, όπως διάλεξη, εργαστήριο, εξ αποστάσεως εκπαίδευση ή προσφορές αυτοδιδασκαλίας στο διαδίκτυο.
Εκτιμήστε το κόστος ανάπτυξης και λειτουργίας των τάξεων. Για παράδειγμα, λάβετε προσφορές για εκπαιδευτές ή χρησιμοποιήστε δεδομένα που παρέχονται από προγραμματιστές και εκπαιδευτές. Συμπεριλάβετε τους μισθούς εκπαιδευτών σχεδιαστών, εκπαιδευτών, προγραμματιστών και άλλου προσωπικού που απαιτείται για τη δημιουργία της εκπαίδευσης. Προσδιορίστε τυχόν επιπλέον έξοδα, όπως διαφημιστικό υλικό, ταξίδια, γεύματα ή υλικό και λογισμικό.
Προσδιορίστε τον αριθμό των συνεδριών κατάρτισης που απαιτούνται για την κάλυψη των αναγκών του οργανισμού σας. Για παράδειγμα, για την ανάπτυξη ενός υποχρεωτικού προγράμματος κατάρτισης για μια οργάνωση 400 ατόμων, με 20 άτομα σε κάθε μάθημα πρόσωπο με πρόσωπο, πρέπει να προγραμματίσετε 20 συνεδρίες. Εάν η εκπαίδευση πρέπει να ολοκληρωθεί εντός ενός έτους, πρέπει να προγραμματίσετε δύο συνεδρίες ανά μήνα.
Προετοιμάστε τον προϋπολογισμό σας, τον λεπτομερή κατάλογο των χρημάτων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της κατάρτισης και την παράδοση. Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο υπολογιστικού φύλλου που παρέχεται από έναν ιστότοπο, όπως τα πρότυπα του Microsoft Office ή αναπτύξτε τη δική σας μορφή. Χρησιμοποιώντας ένα καθιερωμένο πρότυπο, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τις ενσωματωμένες φόρμουλες που υπολογίζουν αυτόματα τα οικονομικά δεδομένα και αναπαράγουν την με ευανάγνωστη μορφή. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το Microsoft Excel για την καταγραφή τριμηνιαίων δαπανών, υπολογίστε το ετήσιο κόστος και βεβαιωθείτε ότι δεν υπερβαίνει την ετήσια κατανομή για την κατάρτιση. Εισαγάγετε στοιχεία γραμμής, περιγραφές, ποσότητες και μονάδες για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό που θα συμπεριλαμβάνεται στο σχέδιο του έργου σας για να λάβετε έγκριση για τα προγράμματα κατάρτισης και ανάπτυξης του οργανισμού σας. Διατηρήστε το αρχείο για να παρακολουθήσετε τα πραγματικά έξοδα και χρησιμοποιήστε τα δεδομένα για τον προγραμματισμό των επόμενων προγραμμάτων κατάρτισης.
