Οι αποσβέσεις είναι μια διαγραφή των επιχειρήσεων που επιτρέπει σε μια εταιρεία να αναφέρει χαμηλότερα έσοδα που οδηγούν σε χαμηλότερους φόρους. Σκοπός του είναι να λογοδοτεί για την απώλεια αξίας κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής ενός περιουσιακού στοιχείου. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι υποτίμησης περιουσιακών στοιχείων, που κυμαίνονται από ευθείες σε επιταχυνόμενες. Το δύσκολο μέρος για την απόσβεση είναι ότι πρόκειται για μη μετρητά. Αυτό σημαίνει ότι τα μετρητά δεν εξέρχονται από τον ισολογισμό, μόνο η αξία που συνδέεται με το στοιχείο. Ως εκ τούτου, δημιουργήθηκε ένας αντισταθμιστικός λογαριασμός, ο οποίος αναφέρεται ως συσσωρευμένη απόσβεση, για να εξισορροπηθούν τα βιβλία.
Ανασκόπηση της μεθοδολογίας απόσβεσης. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι υποτίμησης ενός στοιχείου ενεργητικού (ανατρέξτε στην ενότητα Πόροι για μια σύνδεση με έναν οδηγό από το IRS). Αυτά κυμαίνονται από μια απλή ευθεία μέθοδο σε επιταχυνόμενες μεθόδους. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε μια απλή μέθοδο γραμμικής απόσβεσης.
Ορίστε τις μεταβλητές. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια εταιρεία διανομής και αγοράσατε ένα φορτηγό για $ 100.000 με ωφέλιμη ζωή πέντε ετών.
Υπολογίστε τη σταθερή απόσβεση ανά έτος. Το ποσό απόσβεσης ανά έτος ισούται με την "τιμή αγοράς" που διαιρείται με την "ωφέλιμη ζωή". Στο παραπάνω παράδειγμα, $ 100.000 / 5 = $ 20.000. Σε αυτό το σενάριο, θα καταγράψετε ένα κόστος απόσβεσης για $ 20.000 κάθε χρόνο για τα επόμενα πέντε χρόνια μαζί με μια ξεχωριστή εγγραφή για συσσωρευμένη απόσβεση.
Υπολογίστε και καταγράψτε τη συσσωρευμένη απόσβεση της περιόδου 1. Η βάση απόσβεσης αρχίζει από $ 100.000. Η βάση απόσβεσης ($ 100.000) - ετήσια δαπάνη απόσβεσης ($ 20.000) = η νέα λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου ($ 80.000). Αυτή είναι και η νέα αποσβέσιμη βάση που χρησιμοποιήθηκε για τον υπολογισμό του κόστους απόσβεσης του 2ου έτους. Η σωρευμένη απόσβεση είναι $ 20.000. Αυτό θα πρέπει να είναι μια καταχώρηση εξισορρόπησης έναντι των εξόδων απόσβεσης ως λογαριασμός "κατά των περιουσιακών στοιχείων".
Υπολογίστε τη σωρευμένη απόσβεση του έτους 2. Η αποσβέσιμη βάση είναι τώρα $ 80.000 ή η "τιμή αγοράς" μείον "συσσωρευμένη απόσβεση" ($ 100.000 - $ 20.000). Η αποσβέσιμη βάση ($ 80.000) - ετήσια απόσβεση ($ 20.000) = $ 60.000, η οποία είναι η νέα αποσβέσιμη βάση. Η σωρευμένη απόσβεση είναι $ 40.000 και πρέπει να καταγράφεται ως ισοζύγιο συμμετοχής έναντι των εξόδων απόσβεσης ως λογαριασμός "αντιπαράθεσης".
Υπολογίστε την απόσβεση του έτους 3. Η αποσβέσιμη βάση είναι τώρα $ 60.000 ή η τιμή αγοράς μείον τη συσσωρευμένη απόσβεση ($ 100.000 - $ 40.000). Η αποσβέσιμη βάση ($ 60.000) - ετήσια απόσβεση ($ 20.000) = $ 40.000, η οποία είναι η νέα αποσβέσιμη βάση. Η σωρευμένη απόσβεση είναι $ 60.000.
Υπολογίστε τη σωρευμένη απόσβεση του έτους 4. Η αποσβέσιμη βάση είναι τώρα 40.000 δολάρια ή η τιμή αγοράς μείον τη συσσωρευμένη απόσβεση ($ 100.000 - $ 60.000). Η αποσβέσιμη βάση (40.000 δολάρια) - ετήσια απόσβεση (20.000 δολάρια) = 20.000 δολάρια, η οποία είναι η νέα αποσβέσιμη βάση. Η σωρευμένη απόσβεση είναι $ 80.000.
Υπολογίστε τη σωρευμένη απόσβεση του έτους 5. Η αποσβέσιμη βάση είναι τώρα $ 20.000 ή η τιμή αγοράς μείον τη συσσωρευμένη απόσβεση ($ 100.000 - $ 80.000). Η αποσβέσιμη βάση ($ 20.000) - ετήσια απόσβεση ($ 20.000) = $ 0, η οποία είναι η νέα αποσβέσιμη βάση. Η σωρευμένη απόσβεση είναι $ 100.000 και το περιουσιακό στοιχείο έχει διαγραφεί εντελώς.