Οι αποσβέσεις και οι αποσβέσεις χρησιμοποιούνται μερικές φορές ως εναλλάξιμοι όροι για τις ίδιες έννοιες στη λογιστική. Αλλά κυρίως, η απόσβεση αφορά τη διανομή του κόστους των ενσώματων παγίων κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής τους, ενώ η απόσβεση αφορά την κατανομή του κόστους των άυλων περιουσιακών στοιχείων κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής τους. Το αν το λογισμικό αποσβένεται ή αποσβένεται εξαρτάται από το αν το λογισμικό αγοράστηκε για χρήση ή αναπτύχθηκε προς πώληση.
Υποτίμηση
Οι αποσβέσεις αφορούν τη μείωση της αξίας των περιουσιακών στοιχείων που προέκυψαν ως αποτέλεσμα της χρήσης τους σε επιχειρηματικές δραστηριότητες. Στη λογιστική, το έξοδο απόσβεσης κατανέμεται σε χρονικές περιόδους σύμφωνα με το ποσοστό μείωσης του ενεργητικού. Αυτό γίνεται για να αποφευχθεί η στρέβλωση των εισοδημάτων και των ζημιών λόγω όλων των εξόδων που σχετίζονται με περιουσιακά στοιχεία που οφείλονται σε μία μόνο περίοδο.
Χρεολυσία
Η απόσβεση στη λογιστική αναφέρεται στη σταδιακή διαγραφή των κεφαλαιοποιημένων δαπανών. Οι κεφαλαιοποιημένες δαπάνες είναι δαπάνες που έχουν καταχωρηθεί ως περιουσιακά στοιχεία λόγω του ότι χρησιμοποιούνται για την παραγωγή εσόδων σε πολλές περιόδους και όχι απλώς εκείνων στα οποία πραγματοποιήθηκαν. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία τείνουν να είναι άυλα και περιλαμβάνουν στοιχεία όπως τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας.
Λογισμικό που αγοράστηκε για χρήση
Το λογισμικό που αγοράζεται για χρήση θεωρείται πάγιο στοιχείο. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία είναι μακροπρόθεσμα στοιχεία ενεργητικού όπως τα εργοστάσια, τα ακίνητα και ο εξοπλισμός. Τα πάγια στοιχεία ενεργητικού αποσβένονται με την πάροδο του χρόνου καθώς οι υπολειμματικές αξίες τους μειώνονται λόγω της χρήσης τους στις επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Λογισμικό που έχει αναπτυχθεί προς πώληση
Το λογισμικό που αναπτύχθηκε για πώληση έχει καταγραφεί ως στοιχείο ενεργητικού του. Ένα τέτοιο περιουσιακό στοιχείο θεωρείται ως άϋλο περιουσιακό στοιχείο λόγω της άυλης ύπαρξής του και αποσβένεται επειδή έχει μια ωφέλιμη διάρκεια ζωής εξαιτίας της απαξίωσης και άλλων αιτιών. Η αξία του καταργείται σταδιακά κατά περίοδο έως ότου απομείνει κανένας από το τέλος της χρησιμότητάς του.