Με τη σημερινή τεχνολογία, δεν περιορίζεστε πλέον στη διεξαγωγή επιχειρήσεων σε ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου. Τώρα είναι δυνατόν να στέλνετε και να λαμβάνετε επαγγελματική αλληλογραφία σχεδόν οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε. Αν ταξιδεύετε συχνά με αυτοκίνητο για επιχειρηματικούς σκοπούς, ίσως διαπιστώσετε ότι πρέπει να στείλετε φαξ ενώ βρίσκεστε στο δρόμο. Ευτυχώς, με φορητό υπολογιστή, βάση φορητού υπολογιστή και φορητό σαρωτή, μπορείτε να στείλετε φαξ σε έγγραφα οπουδήποτε στον κόσμο χωρίς να χρειάζεται να εγκαταλείψετε το κάθισμα του οδηγού σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
ΦΟΡΗΤΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ
-
Ασύρματη σύνδεση στο Internet
-
Φορητός σαρωτής συνδεδεμένος με USB
-
Υποδοχή για φορητούς υπολογιστές
Ελάτε σε μια πλήρη στάση στο αυτοκίνητό σας και τραβήξτε σε μια θέση που είναι ασφαλώς έξω από το δρόμο της κάθε κυκλοφορίας. Εάν δεν έχετε ασύρματη σύνδεση 3G στο φορητό υπολογιστή σας, παρκάρετε αρκετά κοντά στην πηγή της ασύρματης σύνδεσης σας, όπως είναι ένας χώρος στάθμευσης, έτσι ώστε η ασύρματη κάρτα σας να πάρει ένα ισχυρό σήμα.
Τοποθετήστε μια βάση για σημειωματάρια ή "γραφείο αυτοκινήτου" στο τιμόνι σας. Αυτό μετατρέπει την θέση του οδηγού σας σε ένα άνετο φορητό γραφείο. Τοποθετήστε το φορητό υπολογιστή σας στην αποβάθρα. Ασφαλίστε το φορητό υπολογιστή σας στην αποβάθρα σας. Ανοίξτε το φορητό υπολογιστή και ενεργοποιήστε το.
Συνδέστε το σαρωτή σας στο φορητό υπολογιστή μέσω διανομέα USB. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει όλα τα απαραίτητα προγράμματα οδήγησης στον υπολογιστή σας. Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής αναγνωρίζει τον σαρωτή και τον αναφέρει ως μια συσκευή που λειτουργεί σωστά.
Τοποθετήστε το έγγραφο στο φορητό σαρωτή για να το σαρώσετε στον υπολογιστή σας. Ελέγξτε το σαρωμένο έγγραφο στον υπολογιστή σας για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται όπως θέλετε. Αποθηκεύστε το στο σκληρό σας δίσκο σε μια θέση που μπορείτε να βρείτε εύκολα.
Φωτοτυπήστε το έγγραφο σας χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία φαξ Internet, όπως FaxZero ή MyFax (ανατρέξτε στην ενότητα "Πόροι"). Επισκεφτείτε τον ιστότοπο και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για τη μεταφόρτωση και την αποστολή του φαξ στον επιθυμητό αριθμό φαξ. Ορισμένες από αυτές τις υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να στέλνετε δωρεάν ένα ή δύο φαξ την ημέρα ή το μήνα, ενώ άλλοι χρεώνουν ένα μικρό ποσό ανά σελίδα με φαξ.
Συμβουλές
-
Αν αναμένετε να στέλνετε φαξ πολλά έγγραφα κάθε εβδομάδα από το αυτοκίνητό σας, μπορείτε να επωφεληθείτε από την εγγραφή σε υπηρεσία φαξ Internet κάθε μήνα. Πολλές από αυτές τις υπηρεσίες, όπως το J2.com, θα σας επιτρέψουν να στείλετε απεριόριστο αριθμό φαξ από το φορητό σας υπολογιστή για χαμηλό μηνιαίο τέλος.
Προειδοποίηση
Για να στείλετε φαξ από το αυτοκίνητό σας, πρέπει να έχετε μια ισχυρή ασύρματη σύνδεση στο Internet. Επειδή αυτά δεν είναι πάντοτε διαθέσιμα, ειδικά από μια σχετικά απομακρυσμένη τοποθεσία, όπως ένα πάρκινγκ, ίσως θελήσετε να εγγραφείτε σε ένα σχέδιο Internet 3G από τον παροχέα ασύρματων υπηρεσιών σας. Συνδέοντας μια μικρή συσκευή USB με το φορητό υπολογιστή σας, μπορείτε να έχετε ασύρματη σύνδεση στο Internet από το φορητό σας υπολογιστή σχεδόν οπουδήποτε, ανεξάρτητα από το αν βρίσκεστε κοντά σε πάροχο ασύρματου Internet.
