Ένα εγχειρίδιο σύστημα μισθοδοσίας απαιτεί επίπονη εφαρμογή. ολόκληρη η διαδικασία μισθοδοσίας γίνεται με το χέρι. Η πιθανότητα σφαλμάτων μπορεί να είναι υψηλή σε αυτό το σύστημα. Ως εκ τούτου, η χειρωνακτική μισθοδοσία είναι καλύτερο αν έχετε λίγους υπαλλήλους, όπως λιγότερους από 10. Το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ υποχρεώνει τους εργοδότες να πληρώνουν τους υπαλλήλους κατάλληλα για το χρόνο εργασίας. Το IRS και το κράτος απαιτούν από τους εργοδότες να πληρούν ορισμένες υποχρεώσεις φόρου μισθωτών υπηρεσιών. Αυτοί οι κανονισμοί ισχύουν, ακόμη και αν η μισθοδοσία σας είναι χειροκίνητη.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Φύλλα χρόνου / κάρτα χρόνου
-
Έντυπο W-4
-
IRS Circular Ε
-
Κρατικό έντυπο φόρου εισοδήματος
-
Κρατικοί πίνακες φόρου παρακράτησης
-
Γραφομηχανή
-
Έλεγχοι κενών
Πληρώστε τους σχετικούς εργαζόμενους βάσει των δεδομένων χρονομέτρησης. Το πιο πιθανό είναι να χρειάζεστε εργαζόμενους σε ωριαία βάση για να χρησιμοποιήσετε ένα ρολόι χρόνου ή για να συμπληρώσετε εβδομαδιαία φύλλα χρόνου. Πληρώστε τα σύμφωνα με το τι υποδεικνύει το σύστημα χρονομέτρησης.
Για παράδειγμα, το χρονοδιάγραμμα αποδοχών είναι διάρκειας δύο εβδομάδων και ο εργαζόμενος κερδίζει $ 9 / ώρα. Το δελτίο για τη Δευτέρα έως την Παρασκευή για δύο εβδομάδες δείχνει: 8:00 μ.μ., μεσημέρι από τις 1 μ.μ., μεσημέρι από τις 2 μ.μ., από τις 6: 30 μ.μ. Αφαιρέστε μία ώρα για μη πληρωμένο γεύμα, το οποίο τον αφήνει με 9 ώρες για κάθε ημέρα - 45 ώρες συνολικά για κάθε εβδομάδα (9 ώρες x 5 ημέρες). Πληρώστε τις πρώτες 40 ώρες εργασίας για κάθε εβδομάδα σε εύθετο χρόνο. Πληρώστε τις ώρες υπερωριακής απασχόλησης (άνω των 40) σε 1½ φορές το ευθεία επιτόκιο του εργαζομένου.
Τακτικός υπολογισμός: 80 ώρες (40 ώρες x 2 εβδομάδες) x $ 9 / ώρα = 720 δολάρια. Υπολογισμός υπερωριακής εργασίας: 10 ώρες (5 ώρες x 2 εβδομάδες) x $ 13.50 ($ 9 / ώρα x 1.5) = $ 135. Συνολική αμοιβή διάρκειας δύο εβδομάδων = $ 720 + $ 135 = $ 855.
Σχήμα αποζημίωση μισθών. Ας πούμε ότι ο εργαζόμενος λαμβάνει ετήσιο μισθό 47.000 δολαρίων και πληρώνεται εβδομαδιαίως. Υπολογισμός: 47.000 $ / 52 εβδομάδες = 903.85 $, εβδομαδιαίο μισθό.
Όλοι οι μισθωτοί εργαζόμενοι δεν απαλλάσσονται από τις υπερωρίες. το DOL ορίζει αυστηρά αυτήν την κατηγορία. Συμβουλευτείτε τον κρατικό πίνακα εργασίας (βλ. Τους πόρους) για να μάθετε ποιοι υπάλληλοι εξαιρούνται από τις υπερωρίες.
Υπολογίστε τις ακούσιες αφαιρέσεις. Οι ακούσιες κρατήσεις ονομάζονται επίσης κρατικές εκπτώσεις. Περιλαμβάνουν τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών, όπως ο ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος, ο φόρος εισοδήματος του κράτους, ο φόρος κοινωνικής ασφάλισης και ο φόρος Medicare. Συμβουλευτείτε την εγκύκλιο Ε IRS για τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς σχετικά με τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών και τον κρατικό σας φορολογικό οργανισμό (βλ.
Καταργήστε τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος βάσει των πινάκων παρακράτησης στην κυκλική έκδοση Ε και του εντύπου W-4 του υπαλλήλου. Αποκτήστε φόρο κοινωνικής ασφάλισης στο 6,2% του ακαθάριστου εισοδήματος, μέχρι και τα 106,800 δολάρια για το έτος. Καταργήστε το φόρο Medicare στο 1,45%. Συμβουλευτείτε τους πίνακες κρατικών φόρων (βλέπε Πόροι) και το έντυπο φόρου εισοδήματος του υπαλλήλου για να καθορίσετε τον κρατικό φόρο εισοδήματος. Οι ακούσιες μειώσεις περιλαμβάνουν επίσης τις μισθολογικές αποζημιώσεις. συμβουλευτείτε τη γραφική απεργία για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χειρισμού της έκπτωσης.
Υπολογισμός εθελοντικών εκπτώσεων. Αυτό περιλαμβάνει εκπτώσεις που συμφώνησε ο εργαζόμενος, όπως τα τέλη στάθμευσης, τα συνδικάτα και τα οφέλη για τη συνταξιοδότηση και την υγεία. Η έκπτωση ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο του σχεδίου. Κάνετε την έκπτωση με βάση τη συχνότητα αμοιβής του υπαλλήλου, όπως ιατρική έκπτωση για μία εβδομάδα εάν καταβάλλεται εβδομαδιαία εισφορά και συντάξιμη εισφορά για δύο εβδομάδες εάν καταβληθεί δις.
Συμβουλές
-
Στρογγυλοποιήστε τα δεδομένα κάρτας προς τα επάνω ή προς τα κάτω στα πλησιέστερα πέντε λεπτά, ένα δέκατο ή τετράωρη.
Επαληθεύστε τους μισθούς και τις κρατήσεις πριν από την εγγραφή / εκτύπωση των μισθών. Καταγράψτε τις πληρωμές με χέρι και πληρώστε τους ή τις εκτυπώσετε σε μια γραφομηχανή.
