Το αποθεματικό αποθέματος είναι εκείνο το μέρος των κερδών μιας εταιρείας που έχει δεσμευτεί ή συσσωρευτεί για να πληρώσει και να διατηρήσει την απογραφή της εταιρείας. Δεδομένου ότι ο αριθμός αυτός είναι εν μέρει κερδοσκοπικός, η υποθετική πρόβλεψη αποτελεί μέρος της εύλογης αξίας. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές δίνουν κάποιες γενικές κατευθυντήριες γραμμές που θα σας βοηθήσουν να φτάσετε σε ένα λογικό αποθεματικό. Η χρήση αριθμών πωλήσεων για αποθέματα που κινήθηκαν το πρόσφατο παρελθόν (τελευταία τέσσερα έως έξι τρίμηνα) θα αποτελέσει τη βάση για τον υπολογισμό του αποθεματικού αποθέματος.
Πάρτε απογραφή εάν δεν το κάνατε πρόσφατα ή δεν έχετε τακτικά προγραμματισμένο απόθεμα ως μέρος της πολιτικής διαχείρισης. Συγκρίνετε τις μετρήσεις σας με τα τρία ή τέσσερα πιο πρόσφατα φύλλα απογραφής. Είναι καλή ιδέα να επιστρέψετε μακρύτερα αν έχετε τις πληροφορίες. Σημειώστε τυχόν ασυνήθιστες ασυνέπειες και καθορίστε τους λόγους για αυτούς.
Υπολογίστε το κόστος αποθέματός σας. Η διατήρηση του αποθέματος κοστίζει την εταιρεία με περισσότερους από έναν τρόπους. Πληρώνετε κάποιον για να το διαχειριστείτε. Πληρώνετε άλλα κόστη αποθεμάτων, όπως συρρίκνωση, αλλοίωση και απώλεια. Πληρώνετε επίσης το κόστος για την αποθήκευση του αποθέματός σας. Χρησιμοποιήστε τον τρέχοντα αριθμό απογραφής και τις περισσότερες από τις πιο πρόσφατες μετρήσεις σας, καθώς πρέπει να υπολογίσετε τα ποσοστά κόστους για τη συντήρηση του αποθέματός σας. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι αυτές οι δαπάνες αντισταθμίζουν ή υπερβαίνουν τα αποθεματικά αποθεματικά που έχετε αφήσει στην άκρη. Αυτό δεν είναι ασυνήθιστο.
Χρησιμοποιήστε είτε το κόστος του στοιχείου στην εταιρεία κατά τη στιγμή της αγοράς είτε την τρέχουσα αγοραία αξία για να ορίσετε το πραγματικό κόστος για κάθε απογραφόμενο στοιχείο. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές πρακτικές απαιτούν να χρησιμοποιείτε το μικρότερο από τα δύο. Για παράδειγμα, εάν πληρώσατε 20 δολάρια για να κάνετε ένα μίζα, αλλά λόγω της πρόσφατης αύξησης της ανάκλησης οχημάτων από τον συγκεκριμένο κατασκευαστή αυτοκινήτων, ο εκκινητής έχει πλέον αγοραία αξία 15 δολαρίων, η λογιστική σας καταχώρηση πρέπει να αντανακλά αυτήν την αλλαγή αξίας. Καταγράψτε την απώλεια αξίας ως χρέωση των $ 5 και πιστώστε το απόθεμά σας $ 5.
Ορίστε το κόστος αποθεμάτων σας σε αξία αντικατάστασης όταν υπάρχει διαφορά μεταξύ τιμής αντικατάστασης και αγοραίας αξίας. Η μεγαλύτερη αξία αποθέματος είναι δύσκολο να εκτιμηθεί με ακρίβεια, καθώς υπάρχουν πάρα πολλές μεταβλητές στο παιχνίδι. Η τιμή αντικατάστασης προσδιορίζεται πιο εύκολα. Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε αυτές τις τιμές εύλογες και σύμφωνες με τις τρέχουσες αποδεκτές τιμές.
Ταξινόμηση του αποθέματός σας σύμφωνα με τις μονάδες που μετακινήθηκαν. Προσδιορίστε τι είναι πιο ενεργό στο απόθεμά σας και επισημάνετε τα προϊόντα αυτά Επίπεδο 1. Ομαδοποιήστε τα επόμενα πιο συχνά πωλούμενα προϊόντα σε ξεχωριστή ταξινόμηση, επισημαίνοντας αυτά τα Επίπεδο 2. Συνεχίστε την ίδια μέθοδο μέχρι να υπολογίσετε κάθε κομμάτι αποθέματος και το επίπεδο δραστηριότητάς του. Αποθέστε τα αποθεματικά σας στα πιο ενεργά. Ρυθμίστε τα αντικείμενα που σπάνια έχουν μεταφερθεί ποτέ στην κατηγορία "Διαθέσιμα με παραγγελίες" ή "Διαθέσιμα κατόπιν παραγγελίας". Απαιτήστε μια κατάθεση για αυτές τις κατηγορίες πριν από την παραγγελία.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε τους υπολογισμούς αποθεμάτων αποθέματός σας για να αφαιρέσετε τα παλιά, που δεν πωλούνται ποτέ από τα φύλλα παραγγελιών σας.
