Ως διαχειριστής τράπεζας ή CFO, θέλετε να έχετε τον καλύτερο έλεγχο των συναλλαγών και να παρέχετε στους πελάτες υπηρεσίες παγκόσμιας κλάσης. Ένα σύστημα λογιστικής πληροφόρησης ποιότητας, ή AIS, μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό και πολλά άλλα. Αυτός ο τύπος λογισμικού επιτρέπει στους χρήστες να συλλέγουν, να διαχειρίζονται, να επεξεργάζονται, να αποθηκεύουν και να ανακτούν τα οικονομικά τους στοιχεία. Επιπλέον, δημιουργεί αναφορές που παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για την απόδοση της εταιρείας. Οι τράπεζες χρησιμοποιούν αυτά τα συστήματα για να διαχειρίζονται τους λογαριασμούς τους καθώς και τους λογαριασμούς των πελατών τους.
Τι είναι τα Συστήματα Λογιστικών Πληροφοριών;
Οι οργανισμοί σε όλες τις βιομηχανίες χρησιμοποιούν συστήματα λογιστικής πληροφόρησης για τη συλλογή και διαχείριση οικονομικών στοιχείων και την ανταλλαγή τους με τα ενδιαφερόμενα μέρη, όπως λογιστές, ελεγκτές, επικεφαλής χρηματοοικονομικούς λειτουργούς και διευθυντικά στελέχη. Αυτά τα προγράμματα λογισμικού παρακολουθούν τη λογιστική δραστηριότητα και παράγουν ολοκληρωμένες αναφορές. Σε γενικές γραμμές, προσφέρονται από αξιόπιστες μάρκες όπως η Oracle και η Microsoft και μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας σας.
Τα συστήματα λογιστικής πληροφόρησης που χρησιμοποιούνται στον τραπεζικό τομέα μετατρέπουν τα οικονομικά στοιχεία σε λογιστικά στοιχεία. Ρυθμίζονται από κρατικές και ομοσπονδιακές υπηρεσίες για να εξασφαλίζεται η ακρίβεια και η αξιοπιστία τους. Οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων, όπως οι CFO και οι διαχειριστές, μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα δεδομένα για να εξορθολογίσουν τις λειτουργίες τους, να βελτιώσουν την εμπειρία των πελατών και να επιτύχουν καλύτερες οικονομικές επιδόσεις.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι συστημάτων λογιστικής πληροφόρησης που έχουν σχεδιαστεί για τον τραπεζικό κλάδο και ο καθένας έχει μοναδικά χαρακτηριστικά. Τα γενικά λογιστικά βιβλία, οι εφαρμογές τραπεζικών στεγαστικών δανείων και τα λογιστικά λογισμικά προγράμματα είναι μόνο μερικά παραδείγματα. Ο τύπος δεδομένων που συλλέγονται από το AIS μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες μισθοδοσίας, δεδομένα απογραφής, γενικό μητρώο, τιμολόγια προμηθευτών, αναφορές ανάλυσης πωλήσεων και άλλα.
Λογιστικές εφαρμογές δανείου
Αυτός ο τύπος AIS έχει σχεδιαστεί για την πλήρη αυτοματοποίηση της διαδικασίας του κύκλου ζωής του δανείου. Αναλύει και επεξεργάζεται δεδομένα πελατών για να προσδιορίσει την πιστοληπτική ικανότητα αυτών που υποβάλλουν αίτηση για δάνειο. Οι υπάλληλοί σας μπορούν απλά να εισάγουν τις πληροφορίες ενός πελάτη στο σύστημα και να το επεξεργαστούν αντί να εξετάζουν κάθε εφαρμογή χειροκίνητα.
Ορισμένα προγράμματα που εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία διαθέτουν προηγμένες λύσεις για τη διαχείριση εφαρμογών, τη συλλογή χρεών, τη διάρθρωση δανείων και μισθώσεων, τη διεκπεραίωση δανείων, την παρακολούθηση ασφαλειών και πολλά άλλα. Μπορούν να αποθηκεύουν και να επεξεργάζονται μεγάλα ποσά δεδομένων ενώ ταυτόχρονα εξορθολογούν τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς. Δεδομένου ότι απαιτούν ένα ελάχιστο ποσό χειρωνακτικής εργασίας, μπορούν να απελευθερώσουν το χρόνο των εργαζομένων και να ελαχιστοποιήσουν ή να εξαλείψουν το ανθρώπινο λάθος.
Συστήματα Γενικής Λογιστικής
Όπως κάθε άλλη επιχείρηση, οι τράπεζες πρέπει να διαχειρίζονται τις λογιστικές εγγραφές και τις οικονομικές τους εκθέσεις. Αυτό συμβαίνει με τα συστήματα γενικών λογιστικών βιβλίων. Συχνά αναφέρεται ως "η καρδιά της οικονομικής λογιστικής", τα προγράμματα αυτά παράγουν λεπτομερείς αναφορές που περιλαμβάνουν τα κέρδη και τις ζημίες, τις καταστάσεις λογαριασμών, τους ισολογισμούς και άλλα, σύμφωνα με τους λογιστικούς κανόνες που εφαρμόζει κάθε τράπεζα.
Τα γενικά λογιστικά βιβλία καταγράφουν κάθε συναλλαγή, διευκολύνοντας την ισορροπία των βιβλίων σας. Ταυτοχρόνως, εντοπίζουν ασυνήθιστες συναλλαγές, οι οποίες μπορεί να βοηθήσουν στην πρόληψη της απάτης. Αυτός ο τύπος AIS μειώνει επίσης την ανάγκη για χειροκίνητες διαδικασίες και παρέχει τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την αξιολόγηση της οικονομικής κατάστασης του οργανισμού. Τα εργαλεία επικοινωνίας, τα εργαλεία διαχείρισης εγγράφων και η παρακολούθηση πάγιων περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνονται συχνά.
Υπολογιστικό λογισμικό υποθηκών
Αυτός ο τύπος λογισμικού απευθύνεται σε τράπεζες ενυπόθηκων δανείων και χρηματιστές. Διαχειρίζεται, εξορθολογίζει και αυτοματοποιεί τα καθήκοντα διαχείρισης στεγαστικών δανείων, παρακολουθώντας κάθε βήμα του ταξιδιού του πελάτη, από την πρώτη επαφή του με την τράπεζα μέχρι την τελική πληρωμή.
Τα πιο προηγμένα συστήματα λογιστικής και διοίκησης υποθηκών παρέχουν βασικά χαρακτηριστικά γνωρίσματα όπως εκθέσεις πιστοληπτικής ικανότητας, διαχείριση επαφών, διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, χρονοδιαγράμματα απόσβεσης, εξυπηρέτηση δανείων και ανάλυση τάσεων. Αυτά τα προγράμματα μπορούν να επεξεργάζονται αυτόματα τις ηλεκτρονικές αιτήσεις υποθηκών και τις πληρωμές παρακολούθησης. Επιπλέον, δημιουργούν λογαριασμούς πελατών και φορολογικών δηλώσεων, επιτρέποντας την ταχύτερη εισαγωγή δεδομένων και εξαλείφοντας την ανάγκη για χειροκίνητη επεξεργασία δεδομένων.
Αυτά είναι μόνο μερικά από τα πολλά συστήματα λογιστικών πληροφοριών που χρησιμοποιούνται στον τραπεζικό κλάδο. Πολλά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα χρησιμοποιούν επίσης εφαρμογές μέσω διαδικτύου, όπως το Internet banking, εφαρμογές λογαριασμών πελατών και άλλα προγράμματα που επιτρέπουν πιο αποτελεσματική διαχείριση δεδομένων και ταχύτερες συναλλαγές υπολογιστών. Αυτά τα συστήματα ελαχιστοποιούν τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων και αυτοματοποιούν χρονοβόρες εργασίες μειώνοντας συγχρόνως το ανθρώπινο λάθος.
