Ένας εσωτερικός έλεγχος είναι μια ομάδα οδηγιών που εφαρμόζει η ανώτερη ηγεσία της εταιρείας για την αποφυγή λειτουργικών ζημιών, όπως είναι οι διαφορές και τα πρόστιμα. Οι απώλειες εκμετάλλευσης ενδέχεται να προκύψουν από τεχνολογικές βλάβες, απροσεξία στον εργαζόμενο, απάτη και σφάλμα. Οι διαδικασίες εγχειριδίου εσωτερικού ελέγχου βοηθούν τους υπαλλήλους να συμμορφώνονται με τις εταιρικές πολιτικές και τις κανονιστικές οδηγίες για να ελαχιστοποιήσουν τον κίνδυνο της εταιρείας.
Εγκρίσεις
Οι εγκρίσεις εξασφαλίζουν ότι οι υπάλληλοι που λαμβάνουν αποφάσεις έχουν την κατάλληλη εξουσιοδότηση. Μια τυπική πολιτική εγκρίσεων υποδεικνύει τα εταιρικά καθήκοντα και τα αντίστοιχα ιεραρχικά επίπεδα. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε μια πολιτική εγκρίσεων στο τμήμα διαχείρησης της επιχείρησής σας και να ζητήσετε από δύο ανώτερους υπαλλήλους να υπογράψουν όλες τις επιταγές που υπερβαίνουν τα 5.000 δολάρια. Μπορείτε επίσης να δώσετε εντολή στην τράπεζα να μην τιμήσει οποιαδήποτε επιταγή υπερβαίνει τα 10.000 δολάρια εάν δεν φέρει την υπογραφή σας.
Επαλήθευση
Οι διαδικασίες επαλήθευσης σας βοηθούν να διασφαλίσετε ότι το έργο του προσωπικού συμμορφώνεται με τις εταιρικές πολιτικές, τις κατευθυντήριες γραμμές για τους ανθρώπινους πόρους, τις κυβερνητικές ρυθμίσεις και τις πρακτικές του κλάδου. Για παράδειγμα, ένας ανώτερος λογιστής πρέπει να επαληθεύσει το έργο των βιβλιοπωλών αναθεωρώντας καταχωρήσεις περιοδικών για να βεβαιώσει ότι οι χρεώσεις και οι πιστώσεις είναι σωστές.
Ανασκόπηση της λειτουργικής απόδοσης
Για να μετρήσετε το δυναμικό κέρδους και την οικονομική ευρωστία της εταιρείας, χρειάζεται περιστασιακά να αναθεωρήσετε δείκτες απόδοσης. Αυτοί οι δείκτες παρέχουν μια εικόνα της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης, της κερδοφορίας, των ταμειακών ροών και των ιδίων κεφαλαίων.
