Ένας διαχειριστής προϋπολογισμού λειτουργεί στο τμήμα χρηματοδότησης ενός οργανισμού και συνήθως αναφέρει σε διευθυντή ή επικεφαλής χρηματοδότησης. Τα κοινά καθήκοντα του διαχειριστή προϋπολογισμού περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό, τη διοίκηση, την οργάνωση, την κατεύθυνση, την εποπτεία και την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του προϋπολογισμού. Οι υπεύθυνοι προϋπολογισμού λειτουργούν στον δημόσιο τομέα που εργάζεται για πόλεις και άλλες περιοχές δικαιοδοσίας. Επίσης, δραστηριοποιούνται στον ιδιωτικό τομέα. Οι ερωτήσεις συνέντευξης για μια θέση του διαχειριστή του προϋπολογισμού θα χρησιμοποιηθούν για να ελέγξετε τις ικανότητές σας σε αυτούς τους τομείς.
Εμπειρία
Ένα αίτημα που πιθανόν να ακούσετε κοντά στην έναρξη μιας συνέντευξης διαχειριστή προϋπολογισμού είναι "να μου πείτε για την εμπειρία σας στη διαχείριση των προϋπολογισμών". Αυτή είναι μια μη γενική γενική ερώτηση που χρησιμοποιείται για να καθορίσετε πόσο ευρύ και βαθύ είναι η εμπειρία διαχείρισης του προϋπολογισμού σας. Η απάντησή σας πρέπει να περιλαμβάνει μια επισκόπηση των κυριότερων διαδικασιών του κοινού προϋπολογισμού στις οποίες οδηγούσατε ή συμμετείχατε. Θα πρέπει επίσης να αποδείξετε τη σημασία που έχει για τον οργανισμό στη διαδικασία.
Προβολές
Στην περιγραφή θέσεων εργασίας του Διευθυντή Προϋπολογισμού του Μαΐου 2009, η πόλη του Morgan Hill της Καλιφόρνια σημείωσε τη σημασία του καθορισμού από τον διαχειριστή πενταετών προβλέψεων εσόδων και εξόδων. Μια οργάνωση στην οποία θα συνέρχεστε θα είναι πιθανό να θέλει να γνωρίζει ότι κατανοείτε τις προβλέψεις του προϋπολογισμού και να έχετε εμπειρία στην προετοιμασία επίσημων προϋπολογισμών για μελλοντικές προβλέψεις. Η απάντησή σας πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένες αναφορές στις διαδικασίες προγραμματισμού του προϋπολογισμού που χρησιμοποιούνται στην εταιρεία σας. Όπου ενδείκνυται, μπορείτε να σημειώσετε το γενικό μέγεθος του προϋπολογισμού (μεγάλο, μεσαίο, μικρό) για να έχετε την αίσθηση ότι έχετε αυτή την εμπειρία.
Λογισμικό
Οι λειτουργίες προϋπολογισμού και διαχείρισης του προϋπολογισμού εκτελούνται συνήθως χρησιμοποιώντας προγράμματα λογισμικού διαχείρισης προϋπολογισμού. Είναι πιθανό να ακούσετε μια ερώτηση σχετικά με την εξοικείωσή σας με διάφορα εργαλεία λογισμικού. Υπογραμμίζοντας τη σημασία αυτού του τύπου ερώτησης, ένας δείκτης προϋπολογισμού που επαναλαμβάνεται στον ιστότοπο Resume Sample απαριθμεί την "Πείρα με τα χρηματοπιστωτικά συστήματα της Oracle, τα υπολογιστικά φύλλα Excel, Peoplesoft και Axess" πρώτα στην περίληψη των προσόντων. Η εξοικείωση με πολλά προγράμματα βοηθάει. Εάν είναι δυνατόν, ερευνήστε την εταιρεία μπροστά από το χρόνο για να μάθετε τι χρησιμοποιεί. Αυτό δείχνει έντονο ενδιαφέρον και μπορεί να προσφέρει πληροφορίες για το αν γνωρίζετε το λογισμικό ή μπορείτε εύκολα να το μάθετε.
Επόπτης
Μπορεί να ακούσετε μια ερώτηση όπως "Ποιος είναι ο ιδανικός σας επόπτης σαν;" Ένας διαχειριστής προϋπολογισμού είναι μερικές φορές η υψηλότερη οικονομική θέση σε μια μικρή επιχείρηση. Ωστόσο, οι μεσαίες έως μεγάλες οργανώσεις έχουν συνήθως έναν διευθυντή οικονομικών ή έναν επικεφαλής χρηματοδότησης. Οι συνεντευκτές, ενδεχομένως συμπεριλαμβανομένου αυτού, θέλουν να δουν αν είστε καλός αγώνας για τον χώρο εργασίας τους. Και πάλι, η έρευνα της εταιρείας και του διευθυντή της συμβουλεύεται. Διαφορετικά, η κατανομή της ικανότητάς σας να διατηρείτε μια ισχυρή σχέση με έναν ή περισσότερους προηγούμενους επόπτες είναι τεράστια αξία.
