Τα οφέλη είναι έρανοι που κρατούνται από διάφορους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ή σχολεία για να συγκεντρώσουν χρήματα για μια αιτία. Η βάση ενός οφέλους είναι η πώληση εισιτηρίων για την είσοδο σε ένα γεγονός που προσφέρει γεύμα ή δείπνο και διασκέδαση. Ο προγραμματισμός ενός οφέλους απαιτεί οργάνωση, προϋπολογισμό και διαχείριση χρόνου. Παρέχοντας ένα πλήρες γεύμα και υπέροχη διασκέδαση στους πελάτες σας αυξάνει τις πωλήσεις εισιτηρίων και τα χρήματα που συγκεντρώνονται.
Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό. Προσδιορίστε πόσα χρήματα πρέπει να αντληθούν. Το όφελος δεν πρέπει να κοστίζει περισσότερο από το χρηματικό ποσό που χρειάζεται. Το κόστος της παροχής πρέπει να υπολογίζεται στο ποσό των χρημάτων που πρέπει να αυξηθεί.
Επιλέξτε ένα θέμα. Το θέμα του οφέλους σας θα μπορούσε να είναι μια συναυλία, δείπνο, βραδιά παιχνιδιών ή αθλητικό γεγονός.
Επιλέξτε ημερομηνία και ώρα. Η ημερομηνία θα πρέπει να είναι αρκετά μεγάλη στο μέλλον ώστε να σας δοθεί χρόνος για να πουλήσετε αρκετά εισιτήρια για να φτάσετε στο στόχο σας. Δεδομένου ότι αυτό είναι ένα όφελος, ο χρόνος του συλλέκτη μπορεί να είναι ανά πάσα στιγμή.
Επιλέξτε μια τοποθεσία. Η τοποθεσία πρέπει να είναι αρκετά μεγάλη για να φιλοξενήσει την εκτιμώμενη ποσότητα επισκεπτών. Πρέπει να ταιριάζει στο στυλ, τις ανάγκες και το όφελος του οργανισμού.
Προσδιορίστε την εφοδιαστική του οφέλους. Αυτό θα εξαρτηθεί από το θέμα του οφέλους. Εάν το όφελος είναι ένα δείπνο, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα μενού. αν πρόκειται για συναυλία, πρέπει να κάνετε κράτηση ψυχαγωγίας.
Δημιουργήστε διαφημίσεις. Οι αφίσες, τα φυλλάδια και οι πινακίδες υποδεικνύουν το στόχο του οφέλους και γιατί ο οργανισμός συγκεντρώνει κεφάλαια. Πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν την ημερομηνία, την ώρα, την τοποθεσία και το κόστος των εισιτηρίων.
Πώληση εισιτηρίων προς όφελος. Το κόστος κάθε εισιτηρίου πρέπει να είναι σε σχέση με το χρηματικό ποσό που χρειάζεται. Για παράδειγμα, εάν ένας οργανισμός πρέπει να συγκεντρώσει 5.000 δολάρια, τότε 200 εισιτήρια θα πρέπει να πωλούνται στα 25 δολάρια το καθένα. Ο αριθμός των εισιτηρίων, το μέγεθος της θέσης και τα κεφάλαια που απαιτούνται πρέπει να είναι σχετικά.
Οργανώστε τα ηχεία. Παρά το γεγονός ότι παρέχετε φαγητό και ψυχαγωγία σε όσους αγόραζαν εισιτήρια, ο φοιτητής θα πρέπει να έχει λίγους ομιλητές που θα συζητούν την οργάνωση και τους στόχους της.
Παρέχετε βραβεία πόρτας και άλλες ψυχαγωγικές δραστηριότητες. Τα βραβεία και η ψυχαγωγία κάνουν κάθε εκδήλωση λίγο πιο ενδιαφέρουσα. Η ψυχαγωγία μπορεί να είναι μουσική, παιχνίδια ή παράσταση.
Μείνετε οργανωμένοι. Παρακολουθήστε όλα τα εισιτήρια που πωλούνται και το χρονοδιάγραμμα των γεγονότων.
Συμβουλές
-
Ευχαριστούμε τους καλεσμένους σας για τη δωρεά τους και για την παρακολούθηση της εκδήλωσής σας, ανεξάρτητα από το αν ικανοποιείτε τους στόχους σας. Μην πουλάτε περισσότερα εισιτήρια από ό, τι μπορεί να κατέχει ο χώρος. Να είστε ρεαλιστές σχετικά με τον στόχο σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων.
