Ισχυρά πράγματα μπορεί να συμβούν όταν οι κοινότητες συναντώνται σε κοινό ενδιαφέρον. Είτε θέλετε να σώσετε το Νταρφούρ, να προωθήσετε τον αγαπημένο σας πολιτικό υποψήφιο, να μειώσετε την ατμοσφαιρική ρύπανση ή να συγκεντρώσετε χρήματα για ένα κέντρο αναψυχής, οι εκδηλώσεις που παρακολουθούνται από την κοινότητα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εμπλακείτε οι άλλοι στην υπόθεση σας. Ενώ οι συγκεντρώσεις αυτοσχέδιων είναι διασκεδαστικές, θα είστε πιο επιτυχημένοι στη δημιουργία ευαισθητοποίησης αν κάνετε κάποιο προσεκτικό σχεδιασμό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει μέτρα για να δημοσιοποιήσετε την περίσταση, να εξασφαλίσετε έναν χώρο και να οργανώσετε τις λεπτομέρειες της ατζέντας για να βεβαιωθείτε ότι το συμβάν σας απομακρύνεται χωρίς εμπόδια.
Ορίστε τους στόχους των γεγονότων, καθορίζοντας τι ελπίζετε να επιτύχετε. Αυτοί οι στόχοι παρέχουν μια δομή γύρω από την οποία μπορείτε να σχεδιάσετε τις λεπτομέρειες της εκδήλωσής σας, από τους καταλόγους προσκεκλημένων έως τους ομιλητές και τη διαφήμιση στα αναψυκτικά.
Ελέγξτε τις ημερομηνίες και τις ώρες σας για να βεβαιωθείτε ότι η εκδήλωση της κοινότητας σας δεν έρχεται σε σύγκρουση με άλλα συμβάντα περιοχής. Δεν θέλετε να χάσετε πολύτιμη συμμετοχή επειδή ανταγωνίζεστε μια άλλη ομάδα κοινότητας.
Οργανώστε έναν θεατή προσοχής του ακροατηρίου όπως ένα δημόσιο ομιλητή, ένα βίντεο κλιπ, μια μουσική παράσταση ή ένα βραβείο. Η παροχή κάποιας μορφής ψυχαγωγίας ή το μήνυμα που προκαλεί τη σκέψη κάνει τα γεγονότα πιο αξιομνημόνευτα για το κοινό και βοηθά να τα καλέσετε στη δράση μετά.
Βρείτε κάποιους φίλους και γείτονες που μοιράζονται τον ενθουσιασμό σας για την αιτία ή το θέμα που σας ενδιαφέρει. Γνωρίστε μαζί για ιδέες γεγονότων, οργανώστε χρονοδιάγραμμα σχεδιασμού και αναθέστε ευθύνες.
Δημιουργήστε ένα φυλλάδιο ή φυλλάδιο για να διαφημίσετε την εκδήλωση της κοινότητας σας. Προγράμματα όπως το Microsoft Publisher και το Adobe Photoshop μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ενός οπτικά ενδιαφέροντος εγγράφου που διαφημίζει τα σχέδια εκδηλώσεων σας, μαζί με την παροχή της θέσης, της ημερομηνίας και της ώρας. Στείλτε ηλεκτρονικά μια ηλεκτρονική έκδοση του φυλλαδίου σας στους φίλους, την οικογένεια και τους συναδέλφους σας και εκτυπώστε μερικά έντυπα αντίγραφα για να διανείμετε στη γειτονιά σας. Επισκεφθείτε το StockLayouts.com για ένα δωρεάν πρότυπο φυλλαδίου που μπορείτε να κατεβάσετε για να προσαρμόσετε και να αυξήσετε την ευαισθητοποίηση του γεγονότος (βλ. Πόρων παρακάτω).
Πληκτρολογήστε μια τυπωμένη ατζέντα για την εκδήλωσή σας, συμπεριλαμβανομένων των ωρών έναρξης και λήξης για ηχεία, βίντεο κλιπ, ψυχαγωγία και αναψυκτικά. Αφήστε ένα μικρό δωμάτιο wiggle μεταξύ των χρόνων έναρξης του στοιχείου της ατζέντας έτσι ώστε το συμβάν να μην τρέχει πολύ πέρα από την προγραμματισμένη ώρα.
Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε έναν κοινωνικό ή διαλογικό χρόνο στην ημερήσια διάταξη της εκδήλωσής σας. Ενώ οι συμμετέχοντες θα απολαύσουν τις δραστηριότητες που έχετε προγραμματίσει, θα εκτιμήσουν το χρόνο τους να ανακατευτούν, να συζητήσουν θέματα, να κοινωνικοποιήσουν και να απολαύσουν αναψυκτικά σε ένα λιγότερο δομημένο περιβάλλον.
Συνειδητοποιήστε ότι το να είσαι ακτιβιστής παίρνει περισσότερο από το να έχεις γνώμη. Επισκεφθείτε το PlanetFriendly.net για μια λίστα ομάδων υπηκοότητας και υπεράσπισης στις οποίες μπορείτε να συμμετέχετε (βλ. Παρακάτω Πόρων). Ο ιστότοπος παρέχει επίσης πρόσβαση σε οδηγούς συλλογής κεφαλαίων, πόρους σχεδιασμού εκδηλώσεων και φόρουμ χρηστών.
