Οι κάρτες καυσίμων με σαφώς καθορισμένη πολιτική μπορούν να βοηθήσουν τον έλεγχο και την παρακολούθηση του κόστους της εταιρείας. Οι κάρτες μπορούν να αποτρέψουν την απάτη, να ενθαρρύνουν την απόδοση καυσίμου και να εξοικονομήσουν χρήματα Οι προηγμένες κάρτες καυσίμων μπορούν επίσης να παρέχουν μια επιχείρηση με πολλά δεδομένα σχετικά με την κατανάλωση καυσίμου.
Ιστορία
Στο παρελθόν, οι εταιρείες με μεγάλους στόλους ίσως είχαν συνάψει συμφωνία με ένα μόνο βενζινάδικο, είχαν εκδώσει πιστωτικές κάρτες για τους οδηγούς ή είχαν απλή κάρτα καυσίμων που αναφέρει μόνο την ποσότητα καυσίμου που αγοράστηκε και την ημέρα. Τα συστήματα αυτά ήταν ευάλωτα σε απάτη, ακόμη και όταν μια εταιρεία ανέπτυξε σαφείς πολιτικές.
Τρέχοντα χαρακτηριστικά
Οι σύγχρονες κάρτες καυσίμων μπορούν να συλλέξουν πολλά δεδομένα για να βοηθήσουν τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να εντοπίσουν τα έξοδα. Ο Ted Jones από την TCH Express, μια εταιρεία καρτών καυσίμων, λέει ότι το λογισμικό του μπορεί να συλλέξει 232 διαφορετικές επιλογές δεδομένων, αν και οι περισσότερες εταιρείες δεν χρησιμοποιούν όλες αυτές. Ορισμένα περιλαμβάνουν την ώρα της ημέρας, το ποσό και τον τύπο της αγοράς. αυτό μπορεί να βοηθήσει ξεχωριστά τις δαπάνες αλλαγής καυσίμων και λαδιού, για παράδειγμα. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν ιστότοπο για να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν τις κάρτες, να περιορίσουν τις δαπάνες και να χρησιμοποιήσουν το κομμάτι, καθιστώντας ευκολότερη την επιβολή πολιτικών καρτών καυσίμων.
Πολιτικές
Μια εταιρεία πρέπει να αναπτύξει πολιτικές σχετικά με το ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει κάρτες καυσίμων και για ποιο σκοπό. Θα πρέπει επίσης να διευκρινιστεί ποια ώρα καυσίμου μπορεί να αγοραστεί και ποια άλλα προϊόντα και υπηρεσίες, εάν υπάρχουν, μπορούν να πληρωθούν με την κάρτα καυσίμων.
