Η υποβολή αιτήματος χρηματοδότησης με τη χρήση επιχειρησιακής επιστολής μπορεί να αποτελέσει έναν αποτελεσματικό τρόπο για να αναζητηθούν οικονομικές συνεισφορές από εταιρείες, ιδρύματα και άλλους πιθανούς δωρητές. Η επιστολή πρέπει να είναι ενημερωτική, να δηλώνει σαφώς την ανάγκη και να καταδεικνύει πώς ο δωρητής μπορεί να έχει θετικό αντίκτυπο μέσω της οικονομικής υποστήριξής της.
Δημιουργία σύνδεσης
Κάντε κλικ αμέσως στον παραλήπτη αναφέροντας μια σχετική σύνδεση. Παραδείγματος χάριν, σημειώστε εάν η εταιρεία είναι συνεχής υποστηρικτής. "Η εταιρεία σας ήταν γενναιόδωρη δωρητής τα τελευταία 10 χρόνια και η συνεχής υποστήριξη σας είναι ζωτικής σημασίας για τις προσπάθειές μας." Αν αναζητάτε νέα χρηματοδότηση, συνδέστε την αποστολή σας με την επιχείρηση. "Σας γράφω σήμερα, επειδή η εταιρεία σας είναι γνωστή για την οικονομική της δέσμευση να υποστηρίξει τις τέχνες στην κοινότητά μας."
Όνομα Ονόματα
Επωφεληθείτε από τις επαγγελματικές συνδέσεις, ιδιαίτερα εάν αποστέλλετε μια επιστολή αιτήματος χρηματοδότησης σε έναν πωλητή, προμηθευτή ή εταιρεία που είναι συνδεδεμένη με τον οργανισμό σας με οποιονδήποτε τρόπο. Για παράδειγμα, εάν ο διευθύνων σύμβουλός σας υπηρετεί στο διοικητικό συμβούλιο ενός οργανισμού, εκδώστε την επιστολή απευθείας από αυτόν. "Είναι χαρά μου να υπηρετήσω στο συμβούλιο σας τα τελευταία δύο χρόνια. Ως εκ τούτου, γνωρίζω πόσο σημαντικό είναι για την οργάνωση να υποστηρίξει τις κοινοτικές προσπάθειες εξωστρέφειας και εκστρατείες κεφαλαίων όπως αυτή ".
Εξηγήστε την ανάγκη
Εξηγήστε τι θα χρησιμοποιηθούν τα αιτούμενα κεφάλαια. Για παράδειγμα, "Η συνεισφορά σας θα μας επιτρέψει να επιδοτήσουμε προγράμματα μετά το σχολείο για 50 παιδιά σε κίνδυνο από την κοινότητά μας". Συνδέστε μια ιστορία επιτυχίας στο αίτημά σας, ει δυνατόν. "Η φετινή επιτροπή προγράμματος θα είναι επικεφαλής της Jane Smith, ενός από τα πρώτα παιδιά που θα συμμετάσχουν στο πρόγραμμα μετά το σχολείο όταν ξεκίνησε πριν από 25 χρόνια. Σήμερα η Jane είναι ένας ανθηρός ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που αποδίδει μεγάλο μέρος της επιτυχίας της στην καθοδήγηση που έλαβε στο κέντρο μας."
Κάντε την ερώτηση
Περιγράψτε τι χρειάζεστε και πότε το χρειάζεστε. Μπορείτε να επιλέξετε να ζητήσετε ένα συγκεκριμένο ποσό, να δώσετε στον παραλήπτη τη δυνατότητα να αποφασίσει πόσο να δωρίσει ή να προσφέρει ένα προτεινόμενο εύρος ποσών εισφορών. Λεπτομερείς επιλογές πληρωμής, όπως ηλεκτρονική χρέωση, επιταγή, εντολή πληρωμής ή χρέωση πιστωτικής κάρτας. Δηλώστε προθεσμία για να ενθαρρύνετε την έγκαιρη αντίδραση
Express Εκτίμηση
Οι επιχειρήσεις επωφελούνται από φιλανθρωπικές εισφορές μέσω δημόσιας αναγνώρισης. Περιγράψτε πώς σχεδιάζετε να αναγνωρίσετε τους δωρητές για συνεισφορές. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αναγνώριση σε εκδήλωση υψηλού προφίλ, την τοποθέτηση λογοτύπου σε διαφημιστικά υλικά ή την εμφάνιση πλακών ή banner. Παραδείγματος χάριν, "Σε αντάλλαγμα για τη γενναιοδωρία σας, η εταιρεία σας θα λάβει αναγνώριση στο βάθρο στο ετήσιο δείπνο εκτίμησης μας, μια σελίδα προφίλ στην ιστοσελίδα του οργανισμού μας και μια αναφορά σε όλες τις συνεντεύξεις των μέσων ενημέρωσης".
