Στις σύγχρονες οικονομίες, η εταιρική διοίκηση συχνά ασχολείται με σοβαρά θέματα - πολύ λίγες επενδυτικές ευκαιρίες, λίγα χρήματα και υπερβολικό ανταγωνισμό. Για να διασφαλίσουν ότι οι εμπορικές τους στρατηγικές αποδίδουν καρπούς, τα ανώτερα στελέχη καταρτίζουν κατάλληλα σχέδια λειτουργίας. Δίνουν επίσης προσοχή στις οικονομικές καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένων των εκθέσεων του προϋπολογισμού και των δηλώσεων κερδών και ζημιών.
Δήλωση Κερδών και Ζημιών
Οι επενδυτές που εξετάζουν τα μακροπρόθεσμα στοιχήματα συνήθως δίνουν προσοχή στην κατάσταση κερδών και ζημιών μιας εταιρείας, που ονομάζεται επίσης P & L ή κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Αυτή η λογιστική έκθεση διαβεβαιώνει τους παίκτες ανταλλαγής ασφάλειας ότι η επιχείρηση είναι οικονομικά υγιής. Οι επενδυτικοί τραπεζίτες λαμβάνουν επίσης υπόψη τα P & L των πελατών κατά την προετοιμασία των βασικών εγγράφων για την αρχική δημόσια αρχειοθέτηση, περιλαμβανομένων των περιλήψεων των λογιστικών στοιχείων, των ρυθμιστικών εγγράφων και των επιτύμβιων τάφων. Αυτές είναι μορφές στις οποίες οι επενδυτικοί τραπεζίτες παρέχουν βασικά στοιχεία σχετικά με τη δημόσια προσφορά ενός μετοχικού κεφαλαίου, υπογραμμίζοντας τις τράπεζες που συμμετέχουν στη συμφωνία και τον αριθμό των μετοχών που προσφέρονται. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων περιλαμβάνει τα έσοδα, τα έξοδα και το καθαρό εισόδημα - ή την καθαρή ζημία, εάν τα λειτουργικά έξοδα υπερβαίνουν τα έσοδα.
Σημασια
Η συζήτηση σχετικά με τον τρόπο προετοιμασίας των εταιρικών αποτελεσμάτων και την εξασφάλιση της ακρίβειάς τους είναι μια συλλογική προσπάθεια. Είναι δύσκολο θέμα ταμπού, θέμα που μόνο οι επικεφαλής των τμημάτων και οι αρχηγοί των τμημάτων συναντιούνται. Το προσωπικό της κατάταξης και του αρχείου, κυρίως οι λογιστές και οι λογιστές, ζυγίζουν σε αυτές τις συζητήσεις, διότι τελικά είναι αυτοί που εφαρμόζουν τις συστάσεις κορυφαίας ηγεσίας. Η σωστή προετοιμασία ενός P & L ξεκινά με την σωστή καταγραφή των συναλλαγών - δηλ. Την ανάρτηση εισερχόμενων εγγραφών με χρέωση και πίστωση των κατάλληλων λογαριασμών. Περιλαμβάνει επίσης την αναθεώρηση της δοκιμαστικής ισορροπίας για την εξασφάλιση της ακρίβειας των χρεώσεων και των πιστώσεων Η προετοιμασία των λογαριασμών εισοδήματος συχνά απαιτεί αναλυτική επιδεξιότητα και ικανότητα να τηρεί τις κανονιστικές κατευθυντήριες γραμμές, ιδιαίτερα τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές.
Προϋπολογισμός
Στην παγκόσμια αγορά, μια εταιρεία μπορεί να ανταποκριθεί στις παρατεταμένες υπερβάσεις κόστους και τις αναποτελεσματικές διαδικασίες δημιουργώντας μια ολόκληρη νέα λειτουργία από την αρχή. Αυτό είναι συχνά χρήσιμο αν η διοίκηση πιστεύει ότι οι σημερινοί υπεύθυνοι τμήματος δεν κάνουν καλή δουλειά εφαρμόζοντας εταιρικές οδηγίες στις αντίστοιχες επιχειρηματικές τους μονάδες. Ο προϋπολογισμός προσφέρει στην εταιρική ηγεσία την ευκαιρία να επιβραδύνει τα έξοδα αποβλήτων και ελέγχου, αποφεύγοντας παράλληλα το υψηλό κόστος που συχνά συνδέεται με τη δημιουργία νέων επιχειρήσεων. Ένας προϋπολογισμός είναι ένα οικονομικό φύλλο εργασίας στο οποίο οι διευθυντές της εταιρείας καθορίζουν όρια δαπανών που πρέπει να ακολουθούν οι υπεύθυνοι των τμημάτων και οι υπεύθυνοι παραγωγής.
Λειτουργική συνάφεια
Ο προϋπολογισμός βοηθά την εταιρική διοίκηση να θέσει σε εφαρμογή τις πολιτικές ελέγχου δαπανών, εμποδίζοντας το προσωπικό από το να λειτουργήσει το σύστημα στα πλεονεκτήματά του. Χωρίς επαρκή έλεγχο του προϋπολογισμού, μια επιχείρηση θα μπορούσε να υποστεί σημαντικές ζημίες, ειδικά εάν οι υπεύθυνοι των υπηρεσιών δεν παρακολουθούν τις λειτουργικές δαπάνες.
Σύνδεση
Η εταιρική ηγεσία εξετάζει τις καταστάσεις αποτελεσμάτων και τους προϋπολογισμούς για να κατανοήσει τους παράγοντες που επηρεάζουν την κερδοφορία και τη φερεγγυότητα. Παρόλο που και τα δύο έγγραφα είναι διαφορετικά, οι υπεύθυνοι των τμημάτων τους χρησιμοποιούν ταυτόχρονα όταν καταγράφουν ετήσιες στρατηγικές λειτουργίας. Αυτό συμβαίνει επειδή τα στοιχεία της κατάστασης εσόδων, όπως τα έσοδα και το κόστος, αποτελούν επίσης στοιχεία του προϋπολογισμού.
