Ένα τμήμα αγοράς είναι υπεύθυνο για την αγορά των προϊόντων ή των πρώτων υλών που είναι απαραίτητες για την παραγωγή των προϊόντων ή των υπηρεσιών που πωλούνται στην επιχείρηση. Το τμήμα προμηθειών πρέπει να γνωρίζει πόσα είναι στο απόθεμα της εταιρείας ανά πάσα στιγμή, έτσι ώστε η παραγωγή προϊόντων και υπηρεσιών να μην σταματά λόγω της έλλειψης πρώτων υλών. Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλές πτυχές της διαδικασίας αγοράς που μπορεί να πάει στραβά, το τμήμα προμηθειών μπορεί να έχει κάποιες αδυναμίες, οι οποίες συχνά αντιμετωπίζονται με την πάροδο του χρόνου.
Αγορά χωρίς σχέδιο
Οι υπεύθυνοι αγορών ή οι υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι για την αγορά των απαραίτητων ειδών ή πρώτων υλών που απαιτούνται για τη δημιουργία προϊόντων προς πώληση. Μία από τις σημαντικότερες αδυναμίες ενός τμήματος αγορών είναι η αγορά αντικειμένων χωρίς σχέδιο. Η έλλειψη μιας λίστας αγορών ή ενός σχεδίου μπορεί να αναγκάσει τον διαχειριστή αγορών ή έναν υπάλληλο να αγοράσει προϊόντα που η εταιρεία δεν χρειάζεται μόνο επειδή ένας προμηθευτής έχει μια πώληση ή μια έκπτωση στη θέση του. Η εταιρεία θα καταλήξει σε αποθέματα που δεν είναι απαραίτητα για την παραγωγή αγαθών.
Αγορά χωρίς έλεγχο του αποθέματος
Ορισμένοι διαχειριστές ή υπάλληλοι αγορών θα δημιουργήσουν παραγγελίες για προμήθειες και πρώτες ύλες χωρίς πρώτα να ελέγξουν την απογραφή. Αυτή είναι μια κοινή αδυναμία για τα τμήματα αγορών. Εάν τα στοιχεία του αποθέματος έχουν ημερομηνίες λήξης, η εταιρεία μπορεί να καταλήξει να ρίξει αχρησιμοποίητα αντικείμενα ή αγαθά, τα οποία είναι δαπανηρά. Αντί να εξοικονομείτε τα χρήματα της εταιρείας, το τμήμα αγοράς δαπανά περισσότερα.
Ελλείψει έρευνας
Μια άλλη αδυναμία ενός τμήματος αγορών δεν επιτυγχάνει έρευνα πριν εγκατασταθεί σε προμηθευτή. Ορισμένοι διαχειριστές αγορών θα χρησιμοποιήσουν τον πιο δημοφιλή προμηθευτή στην αγορά πριν ερευνήσουν άλλους προμηθευτές, οι οποίοι μπορεί να είναι φθηνότεροι και να προσφέρουν τα ίδια προϊόντα ή πρώτες ύλες ποιότητας. Κάνοντας κάποια έρευνα μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα της εταιρείας.
Επιλέγοντας τιμή πάνω από την τιμή
Ο προϋπολογισμός αποτελεί άλλη μέριμνα για το τμήμα αγορών όταν αναζητά την αγορά για προμηθευτές και διανομείς. Ένας διαχειριστής αγορών θα ανακαλύψει γρήγορα ότι ορισμένοι προμηθευτές προσφέρουν περισσότερα προϊόντα για χαμηλότερη τιμή, ενώ άλλοι χρεώνουν περισσότερο για λιγότερα προϊόντα ή προμήθειες. Η αγορά φτηνών προμηθειών χαμηλότερης ποιότητας είναι μια άλλη αδυναμία του τμήματος αγορών. Αν και μια επιχείρηση θα προτιμούσε να εξοικονομεί χρήματα, λίγες εταιρείες θα κινδύνευαν την ποιότητα των προϊόντων υπέρ μιας χαμηλότερης τιμής.
