Κάθε φορά που πρέπει να δώσετε κακά νέα σε έναν υπάλληλο, είναι σημαντικό να έχετε το σημείο σαφές και συνοπτικό. Πρέπει να καταλάβουν ότι δεν μπορείτε να τους δώσετε ό, τι θέλουν, αλλά πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι δυσαρεστημένοι από τα νέα. Γνωρίζοντας τον σωστό τρόπο να πείτε σε έναν υπάλληλο τα κακά νέα είναι μια καλή ικανότητα να κυριαρχήσει και ένα τέλειο παράδειγμα αυτού είναι όταν πρέπει να μειώσετε την αύξηση μισθών.
Ξεκινήστε θετικά. Ενημερώστε τον υπάλληλο από νωρίς στην επιστολή ότι εκτιμάτε το έργο που κάνει και ίσως ακόμη και να αναφέρετε κάποιες λεπτομέρειες που σας αρέσουν για το έργο του.
Κρατήστε ένα σταθερό τόνο φωνής στην επιστολή. Ενημερώστε τον υπάλληλο συνοπτικά ότι δεν θα λάβουν αύξηση μισθού, απλώς μην ξεχνάτε το θέμα. Πρέπει να το ξέρει, αλλά δεν θέλει να πέσει στο πρόσωπό του.
Επισημάνετε ότι μπορεί να διορθώσει το σενάριο εάν υπάρχει. Συμπεριλάβετε περισσότερα θετικά σε αυτό το σημείο στην επιστολή και τον ενημερώστε αν θα μπορούσε να κερδίσει την αύξηση του.
Κλείστε την επιστολή θετικά. Βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος γνωρίζει ότι θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε μαζί του και εκτιμάτε τι κάνει.
Συμβουλές
-
Επίσης, δώστε κακά νέα σε μια Παρασκευή, ώστε να έχουν το Σαββατοκύριακο να κρυώσει πριν επιστρέψουν στην εργασία.
Προειδοποίηση
Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκληρή στην επιστολή.
