Πώς να είσαι Λογιστής σε ένα Σαλόνι Ομορφιάς

Η διατήρηση ακριβών και χρήσιμων λογιστικών αρχείων για ένα ινστιτούτο αισθητικής είναι πολύ σημαντική και αξίζει τον κόπο. Οι πληροφορίες που συλλέγονται θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε την στελέχωση κατά τη διάρκεια της ημέρας, της εβδομάδας και του μήνα, συμπεριλαμβανομένης της προσέγγισης των διακοπών. Θα μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα προϊόντα που πουλάτε και ποιος τεχνικός τους πουλάει. Εάν γίνει σωστά, όλες αυτές οι πληροφορίες βοηθούν στην αποτελεσματική διαχείριση μιας επιχείρησης ομορφιάς.

Κατανοήστε την ταξινόμηση της απασχόλησης των τεχνικών. Αυτό σημαίνει ότι γνωρίζετε αν θεωρούνται υπάλληλοι ή ανάδοχοι από το IRS. Οι περισσότεροι τεχνικοί είναι οι εργαζόμενοι που σημαίνει περισσότερα έξοδα που προκύπτουν από το σαλόνι, καθώς οι φόροι μισθοδοσίας πρέπει να παρακρατούνται, να δηλώνονται και να πληρώνονται. Αν και οι πραγματικοί υπάλληλοι είναι περισσότεροι, είναι καλύτερο να είσαι ασφαλής και να μην ασχολείσαι με τους ελεγκτές του IRS. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ταξινόμηση των εργαζομένων επισκεφθείτε την ιστοσελίδα IRS για το θέμα.

Διατηρήστε λεπτομερή αρχεία για τα έσοδα από υπηρεσίες. Αυτό θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα το σαλόνι. Κάθε πώληση πρέπει να περιλαμβάνει τον πελάτη, τον τεχνικό, την ώρα της ημέρας και τον τρόπο πληρωμής. Αυτές οι πληροφορίες θα σας δείξουν ποιοι τεχνικοί είναι οι πιο πολυσύχναστοι, η πιο πολυσύχναστη ώρα της ημέρας και του μήνα, οι επαναλαμβανόμενοι ή νέοι πελάτες και διάφορες άλλες πληροφορίες που θεωρείτε σημαντικές για τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων.Ένα ισχυρό σύστημα σημείου πώλησης (POS) θα καταγράψει τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Καταγράψτε τα έξοδα σε ένα λεπτομερές επίπεδο. Αυτό σημαίνει το κόστος της μισθοδοσίας από τον τεχνικό, το μίσθωμα, τις υπηρεσίες κοινής ωφελείας, την ασφάλιση, τα διάφορα προϊόντα που χρειάζονται οι τεχνικοί και άλλα αντικείμενα ειδικά για το σαλόνι ομορφιάς σας. Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε επίσης αρχείο στοιχείων όπως επιστροφές χρημάτων, πιστοποιητικά δώρων και επιστροφές. Αυτά τα λογιστικά στοιχεία προσφέρουν καλύτερες οικονομικές καταστάσεις και πιο ενημερωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις.

Χρήση λογισμικού λογισμικού για τη διατήρηση πληροφοριών. Σχεδόν οποιοδήποτε απλό λογισμικό θα καλύψει τις λογιστικές σας ανάγκες, αλλά είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε λογισμικό ειδικά σχεδιασμένο για σαλόνια ομορφιάς. Εάν δεν διαθέτετε λογισμικό λογιστικής, εξετάστε τις προσφορές λογισμικού από το Clever Salon and Spa Tools ή το Κέντρο λήψης δωρεάν λήψεων. Αυτά τα πακέτα λογισμικού δεν είναι ακριβά και θα προσφέρουν όλες τις λογιστικές λειτουργίες που χρειάζεστε για το σαλόνι.

Συγκεντρώστε τα αρχεία λογιστικής σε μηνιαία βάση. Αυτό σημαίνει, μεταξύ άλλων, ότι η ασφάλιση των αποδείξεων πωλήσεων ή η μισθοδοσία των εργαζομένων για το μήνα είναι ίση με όσα καταγράφονται στο λογιστικό σας σύστημα. Αυτό είναι ένα κρίσιμο βήμα για να διασφαλίσετε ότι οι οικονομικές σας εκθέσεις είναι έγκυρες.

Εκτελέστε ημερήσιες, εβδομαδιαίες, μηνιαίες και ετήσιες αναφορές λογιστικού λογισμικού με όλες τις πληροφορίες που έχετε συλλέξει. Θα πρέπει να έχετε μια ποικιλία αναφορών για να επιλέξετε από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε για να καταγράψετε τα λογιστικά σας στοιχεία. Αφού καταγράψετε και εισάγετε τα λογιστικά σας στοιχεία, οι αναφορές που επιλέγετε να εκτελέσετε θα σας ωφελήσουν σε μεγάλο βαθμό στη λήψη αποφάσεων διαχείρισης καθώς και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων υποβολής εκθέσεων.