Οι εταιρείες αγοράζουν πάγια περιουσιακά στοιχεία, όπως εξοπλισμός παραγωγής ή οχήματα, που χρησιμοποιούν κατά την άσκηση των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων. Όταν μια εταιρεία αγοράζει ένα πάγιο στοιχείο, κεφαλαιοποιεί το συνολικό κόστος του περιουσιακού στοιχείου στον ισολογισμό του. Η εταιρεία δεν μπορεί να δαπανήσει αυτό το κόστος κατά την αγορά του περιουσιακού στοιχείου επειδή θα επωφεληθεί από την αγορά για πολλά χρόνια. Αντ 'αυτού, η εταιρεία καταγράφει την απόσβεση, ή τις δαπάνες ένα μέρος του κόστους κάθε χρόνο. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ή οι γενικευμένες λογιστικές αρχές παρέχουν συγκεκριμένους κανόνες για την υποτίμηση αυτών των στοιχείων ενεργητικού.
Βασικά στοιχεία
Πριν από τον υπολογισμό της απόσβεσης, η εταιρεία πρέπει να καθορίσει βασικά ποσά τα οποία θα χρησιμοποιήσει για τον υπολογισμό της απόσβεσης. Αυτά περιλαμβάνουν το αποσβέσιμο κόστος του περιουσιακού στοιχείου, την ωφέλιμη ζωή του περιουσιακού στοιχείου και την εκτιμώμενη αξία διάσωσης του περιουσιακού στοιχείου. Το αποσβέσιμο κόστος του περιουσιακού στοιχείου περιλαμβάνει όλα τα έξοδα που απαιτούνται για την απόκτηση του περιουσιακού στοιχείου και την θέση του σε λειτουργία. Αυτά τα έξοδα περιλαμβάνουν την τιμή αγοράς του περιουσιακού στοιχείου, τα τέλη εγκατάστασης, τα έξοδα μεταφοράς και τα νομικά έξοδα. Η ωφέλιμη ζωή του περιουσιακού στοιχείου αντιπροσωπεύει τον αριθμό των ετών που η εταιρεία αναμένει να χρησιμοποιήσει. Η εκτιμώμενη αξία διάσωσης αντιπροσωπεύει το ποσό των χρημάτων που η εταιρεία αναμένει να πουλήσει το περιουσιακό στοιχείο στο τέλος της ωφέλιμης ζωής του.
Μέθοδοι απόσβεσης
Οι εταιρείες επιλέγουν μία από τις τρεις μεθόδους απόσβεσης. Αυτές είναι οι μέθοδοι ευθείας γραμμής, μονάδων παραγωγής και μείωσης της ισορροπίας. Η μέθοδος της σταθερής απόσβεσης υπολογίζει μία αποσβέσιμη βάση αφαιρώντας την εκτιμώμενη αξία διάσωσης του περιουσιακού στοιχείου από το πλήρες κόστος του. Στη συνέχεια, διαιρείται με τον αριθμό των ετών στην εκτιμώμενη ωφέλιμη ζωή του περιουσιακού στοιχείου για τον προσδιορισμό του ποσού της ετήσιας απόσβεσης. Η μέθοδος των μονάδων παραγωγής χρησιμοποιεί την ίδια αποσβέσιμη βάση και τη διαιρεί με την εκτιμώμενη ποσότητα παραγωγής του περιουσιακού στοιχείου. Στο τέλος του έτους, η εταιρεία πολλαπλασιάζει το ποσό αυτό με την πραγματική ποσότητα παραγωγής και καταγράφει το ποσό αυτό ως απόσβεση. Η μέθοδος μείωσης του υπολοίπου εξετάζεται παρακάτω.
Ταχεία μέθοδος απόσβεσης
Η μέθοδος μείωσης του υπολοίπου επιταχύνει τη διαδικασία απόσβεσης και καταγράφει υψηλότερο ποσό απόσβεσης νωρίτερα στη ζωή του περιουσιακού στοιχείου. Η εταιρεία καθορίζει το επιτόκιο ευθείας γραμμής διαιρώντας το 100 κατά τον αριθμό των ετών στην ωφέλιμη ζωή του περιουσιακού στοιχείου. Η εταιρεία διπλασιάζει αυτό το ποσοστό και το πολλαπλασιάζει με το πλήρες κόστος του περιουσιακού στοιχείου. Αυτό καθορίζει την απόσβεση για το πρώτο έτος. Κατά τα επόμενα έτη, η εταιρεία χρησιμοποιεί το πλήρες κόστος του περιουσιακού στοιχείου μείον την ήδη αποσβεσθείσα απόσβεση και το πολλαπλασιάζει με τον ίδιο ρυθμό.
Συσσωρευμένες αποσβέσεις
Οι εταιρείες διατηρούν την ίδια αξία ενεργητικού στα λογιστικά τους αρχεία εφόσον διαθέτουν το περιουσιακό στοιχείο. Μια εταιρεία διατηρεί επίσης λογαριασμό συσσωρευμένης απόσβεσης. Η σωρευμένη απόσβεση αντιπροσωπεύει όλες τις αποσβέσεις που καταχωρήθηκαν σε ένα περιουσιακό στοιχείο από τότε που η εταιρεία το αγόρασε για πρώτη φορά. Η σωρευμένη απόσβεση είναι λογαριασμός αντισυμβαλλόμενου περιουσιακού στοιχείου και μειώνει την καθαρή λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου.
