Κάθε επιχείρηση πρέπει να είναι σε θέση να λαμβάνει μηνύματα, είτε πρόκειται για λογαριασμούς, άδειες ή πακέτα. Για να λαμβάνετε μηνύματα, πρέπει να τηρείτε τους κανόνες και τους κανονισμούς ταχυδρομικής υπηρεσίας των Ηνωμένων Πολιτειών για την παράδοση αλληλογραφίας. Οι κανόνες ποικίλλουν ανάλογα με το πώς και πού σκοπεύετε να λάβετε την αλληλογραφία σας.
Μεμονωμένα πλαίσια έναντι γραμματοκιβωτίων συμπλέγματος
Οι κανονισμοί των θυγατρικών γραμματοκιβωτίων των USPS επικεντρώνονται σε μεγάλο βαθμό στο αν έχετε ένα γραμματοκιβώτιο συμπλέγματος ή ένα μεμονωμένο γραμματοκιβώτιο. Τα γραμματοκιβώτια συμπλέγματος είναι μονάδες που περιέχουν πολλαπλά πλαίσια για πολλαπλές διευθύνσεις, όλα σε μια μονάδα, ενώ μεμονωμένα γραμματοκιβώτια μπορεί να βρίσκονται δίπλα στο ένα σε μια θέση, αλλά κάθε μία είναι η δική της μονάδα.
Το ταχυδρομείο προτιμά τα γραμματοκιβώτια συμπλέγματος επειδή επιταχύνουν τη διαδικασία παράδοσης και οι πρόσφατοι κανονισμοί απαιτούν την ομαδοποίηση νέων μεμονωμένων γραμματοκιβωτίων σε μια γραμμή ιδιοκτησίας, όπου αυτό είναι δυνατό, προκειμένου να επιταχυνθούν οι παραδόσεις. Οι προγραμματιστές που δημιουργούν νέες κοινότητες συχνά εκπλήσσονται όταν μαθαίνουν ότι το ταχυδρομείο θα τους επιτρέψει μόνο να ρυθμίσουν την παράδοση σε γραμματοκιβώτια συμπλέγματος, ακόμη και αν κάθε ακίνητο στην κοινότητα εκτείνεται σε πολλά στρέμματα. Οι τοπικοί υπεύθυνοι ταχυδρομείων μπορούν να εκδίδουν εξαιρέσεις σε αυτούς τους κανόνες, όπως απαιτείται.
Κανονισμοί μεμονωμένων θυρίδων
Δεν μπορείτε απλά να αρπάξετε οποιοδήποτε παλιό κουτί, να το κολλήσετε στο πεζοδρόμιο και να ελπίζετε πραγματικά να σας παραδώσει ταχυδρομείο. Αν αγοράζετε ένα γραμματοκιβώτιο παροπλισμού, πάρτε πάντα ένα που έχει τη σφραγίδα εγκρίσεως του γενικού διευθυντή του ταχυδρομείου. Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε τη δική σας, θα πρέπει να πληροί τα ίδια πρότυπα με τα εμπορικά γραμματοκιβώτια, οπότε λάβετε τα σχέδιά σας στον τοπικό υπεύθυνο για τη δημιουργία ταχυδρομείου πριν το χτίσετε για να λάβετε την έγκριση.
Τα εγκεκριμένα κουτιά μπορούν να έχουν μήκος περίπου 18,56 έως 23,81 ίντσες, πλάτος 6,25 έως 11 ίντσες και ύψος 6 έως 15 ίντσες. Το ταχυδρομείο ενέκρινε πρόσφατα ένα νέο εμπορικά διαθέσιμο μέγεθος κιβωτίου που φιλοξενεί καλύτερα πακέτα. Είναι 13,63 ίντσες πλάτος, 7,75 ίντσες ψηλό στην πλευρά, 12 ίντσες ψηλό στο κέντρο και 16,5 ίντσες βαθιά.
Ανεξάρτητα από το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου που έχετε επιλέξει, βάλτε τον αριθμό του σπιτιού ή του διαμερίσματός σας στο κουτί και αν βρίσκεται σε διαφορετικό δρόμο από το σπίτι ή το διαμέρισμά σας, βάλτε την πλήρη διεύθυνσή σας σε αυτό.
Ατομικό ύψος γραμματοκιβωτίου και τοποθέτηση
Αν έχετε ένα γραμματοκιβώτιο, θα πρέπει να το εγκαταστήσετε σωστά για να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ύψος του γραμματοκιβωτίου πρέπει να είναι μεταξύ 41 και 45 ιντσών από την επιφάνεια του δρόμου (όχι πεζοδρόμιο) μέχρι το κάτω μέρος του γραμματοκιβωτίου ή του σημείου εισόδου ταχυδρομείου. Το κουτί θα πρέπει να τοποθετηθεί 6 έως 8 ίντσες πίσω από το κράσπεδο, έτσι ώστε το άτομο παράδοσης μπορεί να αποβάλει ταχυδρομείο χωρίς να βγει από το όχημά του. Τα κιβώτια που πρέπει να προσαρτηθούν στο σπίτι πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμα από το πεζοδρόμιο, τα σκαλοπάτια ή τη βεράντα.
Το USPS γνωρίζει ότι τα αυτοκίνητα χτυπούν μερικές φορές τα ταχυδρομικά κουτιά, επομένως για λόγους ασφαλείας, συνιστούν όλες τις θέσεις να είναι σταθερές, αλλά ακόμα να μπορούν να πέσουν ή να σκύψουν αν χτυπήσουν. Για το λόγο αυτό προτείνουν τη χρήση ξύλινου στηρίγματος 4 ιντσών ή 4 ιντσών ή σωλήνα αλουμινίου ή χάλυβα διαμέτρου 2 ιντσών. Πρέπει να αποφεύγονται τα μη προστατευτικά υποστηρίγματα όπως οι σωλήνες βαρέων μετάλλων και οι στύλοι από σκυρόδεμα. Επίσης, συμβουλεύουν ότι η θέση θα πρέπει να ταφεί όχι περισσότερο από 24 ίντσες βαθιά. Αυτές οι προτάσεις υποβολών δεν είναι υποχρεωτικές αλλά συνιστάται να τους βοηθήσουν να μην είναι επικίνδυνες για τους οδηγούς που μπορεί να τους χτυπήσουν σε ένα ατύχημα.
Κανόνες γραμματοκιβωτίου συμπλέγματος
Όπως μεμονωμένα γραμματοκιβώτια, οι εμπορικά διαθέσιμοι κανονισμοί για το γραμματοκιβώτιο των θυρίδων USPS δηλώνουν ότι τα πλαίσια πρέπει να εγκριθούν από το γενικό ταχυδρομείο πριν να διατεθούν προς πώληση. Οι μονάδες μπορεί να πωλούνται με μια μεγάλη ποικιλία αριθμών θυρών και μπορεί να έρχονται σε μια ποικιλία σχημάτων, με μερικά να είναι μάλλον στενά και άλλα να είναι ως επί το πλείστον τετράγωνο. Οι περισσότερες μονάδες έχουν επίσης μερικές μεγαλύτερες πόρτες για την παράδοση των συσκευασιών. Οι προγραμματιστές μπορούν επίσης να επιλέξουν να εγκαταστήσουν ένα ή περισσότερα πρόσθετα κουτιά που έχουν μόνο διαμερίσματα μεγέθους συσκευασίας. Οι αριθμοί στα πλαίσια ενδέχεται να μην συσχετίζονται με τη διεύθυνση του παραλήπτη. Οι προγραμματιστές μπορούν να επιλέξουν να εγκαταστήσουν αυτές τις μονάδες σε εσωτερικούς ή εξωτερικούς χώρους, ενώ οι εσωτερικές μονάδες είναι πιο συνηθισμένες σε μέρη όπως τα κλειστά συγκροτήματα διαμερισμάτων. Οι εξωτερικές μονάδες μπορεί να είναι διακοσμημένες με φώτα, σκίαση ή άλλες βελτιώσεις που επιτρέπουν στα κουτιά να ταιριάζουν καλύτερα με την αισθητική της γειτονιάς.
Εάν το ταχυδρομείο κατέχει αυτές τις μονάδες, θα διανέμουν τρία κλειδιά σε κάθε ιδιοκτήτη ακινήτου, ο οποίος πρέπει να επιστρέψει τα κλειδιά τη στιγμή που εγκαταλείπει το ακίνητο. Εάν τα κουτιά ανήκουν σε μια ιδιωτική οντότητα, το πρόσωπο ή η εταιρεία πρέπει να διανείμει τα κλειδιά όπως κρίνεται κατάλληλο.
Κανόνες αυλάκωσης θυρών
Το USPS δεν θα παραδώσει πλέον αλληλογραφία στην πόρτα των νέων διευθύνσεων. Οι διευθύνσεις με τις υπάρχουσες υποδοχές θυρών πρέπει να εξασφαλίζουν ότι πληρούν τις απαιτήσεις USPS και έχουν ανοίγματα ύψους μεταξύ 1,5 και 7 ιντσών και είναι τουλάχιστον 30 εκατοστά πάνω από το πάτωμα. Οι οριζόντιες σχισμές πρέπει να έχουν ένα πτερύγιο αρθρωμένο στην κορυφή και οι κάθετες σχισμές πρέπει να είναι αρθρωμένες στην αντίθετη πλευρά των μεντεσέδων της πόρτας.
Ανεπιθύμητες διευθύνσεις
Υπάρχουν ορισμένοι τομείς στους οποίους η USPS δεν θα παραδώσει καθόλου τις διευθύνσεις και οι κάτοικοι πρέπει να παραλάβουν το ταχυδρομείο τους στο τοπικό ταχυδρομείο. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε τοπικά διατάγματα, σε καιρικές συνθήκες ή σε θέματα ασφάλειας. Γενικά, όσοι υποχρεούνται να παραλάβουν το ταχυδρομείο τους δεν θα υποχρεούνται να πληρώσουν για το ταχυδρομικό τους κουτί.
Σε διευθύνσεις που μπορούν να παραδοθούν, ο μεταφορέας πρέπει να μπορεί να φτάσει στο γραμματοκιβώτιό σας με ασφάλεια. Εάν ένα άτομο παράδοσης δεν μπορεί να φτάσει στο γραμματοκιβώτιό σας με ασφάλεια, μπορεί να φέρει το μήνυμα στο ταχυδρομείο. Οι κίνδυνοι για την ασφάλεια μπορεί να περιλαμβάνουν μη ασφαλείς κλίμακες, χαλαρά σκυλιά, συνθήκες παγετού και άλλα. Αν ο κίνδυνος δεν ληφθεί μέριμνα, η USPS μπορεί ακόμη και να ζητήσει από τον πελάτη να αποκτήσει ταχυδρομικό κουτί.
Γενική παράδοση USPS
Τα άτομα που δεν μπορούν να λαμβάνουν μηνύματα σε μια τυπική διεύθυνση παράδοσης μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν αντ 'αυτού την γενική παράδοση. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε να παραλάβετε το ταχυδρομείο σας σε ταχυδρομείο στην πόλη της επιλογής σας. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να στείλετε το ταχυδρομείο σας με το όνομά σας, τις λέξεις "γενική παράδοση" και την πόλη, το κράτος και τον ταχυδρομικό κώδικα 4 του τοπικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα:
Τζον Σμιθ
Ποστρεστάντ
Πόλη, κράτος 12345-9999
Η γενική παράδοση θα είναι διαθέσιμη μόνο στο κεντρικό ταχυδρομείο σε μια πόλη ή πόλη με περισσότερες από μία θέσεις ταχυδρομείου.
Παραδόσεις πακέτων USPS
Τα πακέτα και άλλα αντικείμενα ενδέχεται να μην παραδίδονται σε γραμματοκιβώτια από οποιαδήποτε οντότητα, αλλά από την USPS σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εταιρείες όπως η FedEx και η UPS θα παραδίδουν μόνο σε οικιακές ή επαγγελματικές διευθύνσεις μέσω της μπροστινής πόρτας. Αυτός είναι και ο λόγος για τον οποίο θα αφήνουν πάντα τα δελτία παράδοσης στην πόρτα και όχι στο γραμματοκιβώτιο. Αυτά τα πρακτορεία δεν μπορούν να παραδώσουν ταχυδρομικά κουτιά ή ταχυδρομείο που απευθύνονται με γενική παράδοση.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μερικοί άνθρωποι και εταιρείες επιλέγουν να αποκτήσουν ένα γραμματοκιβώτιο σε ιδιωτικές εταιρείες, όπως είναι οι θυρίδες αλληλογραφίας κλπ. Ή οι τοποθεσίες FedEx. Δεδομένου ότι η αλληλογραφία που παραδίδεται σε αυτές τις επιχειρήσεις απευθύνεται σε μια πραγματική τοποθεσία (123 Main St. # 115, για παράδειγμα), οποιαδήποτε υπηρεσία αποστολής μπορεί να καταθέτει αλληλογραφία σε αυτά τα πλαίσια. Αυτό είναι επίσης χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου απαιτείται "πραγματική διεύθυνση" και δεν θα γίνει δεκτό ταχυδρομικό κουτί, όπως με εταιρείες πιστωτικών καρτών.
Όσον αφορά την πολιτική παράδοσης πακέτων USPS, ο οργανισμός θα παραδώσει πακέτα σε γραμματοκιβώτια εάν το επιτρέπει ο χώρος. Διαφορετικά, ο μεταφορέας μπορεί να το αφήσει στη βεράντα του σπιτιού ή της επιχείρησής του ή να αφήσει ένα δελτίο παράδοσης που θα λέει στον πελάτη να το παραλάβει στο τοπικό ταχυδρομείο.
