Οι εταιρείες παρουσιάζουν τα κέρδη που αποκόμισαν από την κατάσταση αποτελεσμάτων. Παρόλο που είναι καθολική σε όλες τις εταιρείες, υπάρχουν δύο κοινές μορφές δηλώσεων εισοδήματος. Η κατάσταση αποτελεσμάτων σε πολλαπλά στάδια παρέχει λεπτομερή ανάλυση για κάθε δραστηριότητα που επηρεάζει το κέρδος. Οι δηλώσεις ενός βήματος είναι λιγότερο ενημερωτικές και παρέχουν τα ουσιώδη τμήματα κερδοσκοπικών δραστηριοτήτων. Κάθε δήλωση είναι προσαρμόσιμη για διαφορετικές επιχειρηματικές λειτουργίες.
Δήλωση πολλαπλών βημάτων
Μια κατάσταση αποτελεσμάτων σε πολλαπλά στάδια έχει τρία μέρη. Τα έσοδα από πωλήσεις, τα λειτουργικά έξοδα και τα μη λειτουργικά έσοδα ή έξοδα είναι τα πιο κοινά τμήματα. Οι πωλήσεις και το κόστος των πωληθέντων προϊόντων βρίσκονται στο πρώτο τμήμα. Τα έξοδα πώλησης και διοίκησης αποτελούν το δεύτερο τμήμα. Οι μη λειτουργικές δραστηριότητες περιλαμβάνουν τυχόν μη επαναλαμβανόμενες κερδοσκοπικές δραστηριότητες, όπως έσοδα από τόκους, έξοδα τόκων και κέρδη ή ζημίες από πωλήσεις επενδύσεων.
Δήλωση ενός βήματος
Οι καταστάσεις αποτελεσμάτων σε ένα βήμα αναδιοργανώνουν όλα τα στοιχεία σε έσοδα και έξοδα. Δεν είναι απαραίτητη η διάκριση μεταξύ δραστηριοτήτων λειτουργίας και μη λειτουργίας. Για παράδειγμα, το τμήμα εσόδων περιλαμβάνει πωλήσεις, έσοδα από τόκους και κέρδη από πωλήσεις επενδύσεων. Το τμήμα δαπανών έχει παρόμοια μορφή. Τα πωλητικά και τα διοικητικά στοιχεία, τα έξοδα τόκων και η απώλεια από την πώληση επενδύσεων εμπίπτουν σε αυτό το τμήμα.
Κοινές χρήσεις
Ενώ οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν οποιαδήποτε από τις δηλώσεις, η πολυεπίπεδη κατάσταση αποτελεσμάτων είναι πιο δημοφιλής. Οι ενδιαφερόμενοι επιχειρηματίες βρίσκουν συχνά τη δήλωση πολλαπλών βημάτων πιο ενημερωτική και ευκολότερη στην ανάγνωση. Οι κρατικές εταιρείες συχνά χρησιμοποιούν αυτή τη μορφή για να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων που έχουν οριστεί από τις λογιστικές ή κυβερνητικές ρυθμιστικές αρχές. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν την κατάσταση εισοδήματος σε ένα βήμα λόγω της απλότητας της. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων συνήθως προτιμούν να εξετάζουν την κατώτατη γραμμή, παραβλέποντας τη δημιουργία μιας μορφής για τον εντοπισμό στοιχείων για άλλους χρήστες των οικονομικών καταστάσεων.
Οφέλη πολλαπλών βημάτων
Οι καταστάσεις αποτελεσμάτων σε πολλαπλά στάδια παρέχουν τρία πλεονεκτήματα έναντι της απλής κατάστασης αποτελεσμάτων. Πρώτον, οι εταιρείες μπορούν να υπολογίσουν τα μικτά κέρδη ευκολότερα. Η διαφορά μεταξύ πωλήσεων και κόστους πωληθέντων προϊόντων που περιγράφεται στη δήλωση είναι απαραίτητη για τον υπολογισμό. Δεύτερον, στη δήλωση αναφέρεται το λειτουργικό εισόδημα, το οποίο αντιπροσωπεύει κέρδος από τακτικές επιχειρηματικές δραστηριότητες. Τρίτον, κάθε τμήμα της δήλωσης πολλαπλών βημάτων μπορεί να έχει έναν θετικό ή αρνητικό αριθμό. Αυτό παρέχει περισσότερες πληροφορίες για τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων.