Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων επενδύουν τους πόρους τους στις επιχειρήσεις τους με την πρόβλεψη να κερδίσουν ένα αξιοπρεπές κέρδος. Κάθε περίοδος, ο λογιστής της εταιρείας ετοιμάζει μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που γνωστοποιεί τα κέρδη ή τις ζημίες που πραγματοποιήθηκαν για την περίοδο αυτή. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αναθεωρούν αυτές τις δηλώσεις για να δουν την πρόοδο των επιχειρηματικών αποφάσεων τους. Υπάρχουν δύο διαφορετικοί μορφότυποι για την κατάσταση αποτελεσμάτων: η κατάσταση αποτελεσμάτων σε πολλαπλά στάδια και η κατάσταση αποτελεσμάτων σε ένα βήμα.
Πλεονεκτήματα πολλαπλών βημάτων
Η κατάσταση αποτελεσμάτων σε πολλαπλά στάδια προσφέρει αρκετά πλεονεκτήματα στους χρήστες. Αυτά περιλαμβάνουν το υψηλότερο επίπεδο λεπτομέρειας και τα πολλαπλά επίπεδα εισοδήματος που αναφέρθηκαν. Το υψηλότερο επίπεδο λεπτομέρειας που περιλαμβάνεται στην κατάσταση αποτελεσμάτων πολλαπλών σταδίων προέρχεται από το διαχωρισμό των εξόδων της εταιρείας σε διάφορες κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένου του κόστους πωληθέντων αγαθών, των λειτουργικών εξόδων και των μη λειτουργικών εξόδων. Κάθε επίπεδο εισοδήματος προέρχεται από την αφαίρεση κάθε κατηγορίας εξόδων. Τα επίπεδα εισοδήματος περιλαμβάνουν τα μικτά κέρδη, τα λειτουργικά έσοδα και τα καθαρά έσοδα.
Μειονεκτήματα πολλών σταδίων
Ένα μειονέκτημα της εισοδηματικής κατάστασης πολλαπλών σταδίων είναι η προετοιμασία της, η οποία απαιτεί από τον λογιστή να κατατάξει κάθε δαπάνη στις κατάλληλες κατηγορίες. Ο λογιστής πρέπει επίσης να εκτελεί πολλαπλούς υπολογισμούς για τον προσδιορισμό κάθε τύπου εισοδήματος. Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι ο χρήστης των οικονομικών καταστάσεων μπορεί δυνητικά να συγχέεται με τη σημασία κάθε επιπέδου εισοδήματος.
Πλεονεκτήματα ενός βήματος
Η κατάσταση αποτελεσμάτων σε ένα βήμα προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα στους παρασκευαστές και τους χρήστες. Για τον παρασκευαστή, απαιτούνται λιγότερα στοιχεία και λιγότεροι υπολογισμοί. Ο συντάκτης προσθέτει όλα τα έσοδα, προσθέτει όλα τα έξοδα και αφαιρεί τα συνολικά έξοδα από τα συνολικά έσοδα για να φτάσει στο καθαρό εισόδημα. Για τον χρήστη, μόνο ένα επίπεδο εισοδήματος εμφανίζεται στη δήλωση. Με ένα εισόδημα που αναφέρεται, ο χρήστης είναι λιγότερο πιθανό να συγχέεται από τους αριθμούς.
Μειονεκτήματα ενός σταδίου
Ένα μειονέκτημα της δήλωσης αποτελεσμάτων σε ένα βήμα είναι η έλλειψη σχετικών πληροφοριών που έχουν κοινοποιηθεί. Οι αξιόπιστοι χρήστες των οικονομικών καταστάσεων θέλουν να κατανοήσουν τις διάφορες επιχειρηματικές δραστηριότητες που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της περιόδου. Η κατάσταση αποτελεσμάτων σε ένα βήμα δεν διαχωρίζει τις δραστηριότητες ή δεν παρέχει λεπτομέρειες στην αναφορά.
