Γράφοντας μια πειστική και ενημερωτική επιστολή σε έναν ενοικιαστή σχετικά με το γιατί θα έπρεπε να αγοράσει ένα ακίνητο μίσθωσης είναι παρόμοια με τη σύνταξη μιας επιστολής πωλήσεων, με το πλεονέκτημα της άμεσης αναγνώρισης που δίνεται στο όνομα και την ιδιοκτησία σας. Η ιδανική επιστολή περιέχει στοιχεία τόσο μιας τυπικής επιχειρησιακής επιστολής όσο και μιας επιστολής πωλήσεων. Συγκεκριμένα, η μορφή θα ευθυγραμμίζεται με μια επιχειρησιακή επιστολή, ενώ το μήνυμα για την αγορά της μίσθωσης ακινήτου θα ήταν πειστικό και συναρπαστικό όπως μια επιστολή πωλήσεων.
Επιστολή Εισαγωγή
Διαμορφώστε πρώτα την αρχή του γράμματος. Εξηγείστε όλο το κείμενο προς τα αριστερά σε μορφή μπλοκ. Αυτή η τυποποιημένη επιχειρηματική μορφή είναι αποδεκτή για κάθε επιχειρηματική επιστολή. Το ανώτερο περιθώριο πρέπει να είναι 2 in.
Αναγράψτε την ημερομηνία του γράμματος στην πρώτη γραμμή, συμπεριλαμβανομένου του μήνα, της ημέρας και του έτους.
Προσθέστε τη διεύθυνσή σας στην επόμενη γραμμή, αλλά αυτό είναι προαιρετικό. Αν χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτα με ημερομηνία που έχει εκτυπωθεί κάπου στη σελίδα, μην προσθέσετε ξανά τη διεύθυνση.
Περάστε μια γραμμή και προσθέστε το όνομα του παραλήπτη και, στη συνέχεια, τη διεύθυνση στην επόμενη γραμμή. Κατά την προσθήκη της διεύθυνσης του παραλήπτη, βεβαιωθείτε ότι προσθέσατε το όνομα στο επάνω μέρος της διεύθυνσης με τον κατάλληλο τίτλο του κ., Κυρίας ή κα. Επαληθεύστε την ορθογραφία του ονόματος του ατόμου.
Γράψτε ένα χαιρετισμό για να ξεκινήσει η επιστολή. Ο χαιρετισμός πηγαίνει κάτω από τη διεύθυνση, με μια κενή γραμμή μεταξύ τους. Τερματίστε αυτή τη γραμμή με ένα παχύ έντερο. Για παράδειγμα, ο χαιρετισμός σας μπορεί να είναι: Αγαπητή κυρία Jane Doe:, ως την αρχή της επιχειρηματικής σας επιστολής.
Σώμα επιστολών
Γράψτε το σώμα της επιστολής σαν μια επιστολή πωλήσεων. Ζητήστε μια ερώτηση ή με άλλο τρόπο εισαγάγετε μια λίστα με τα πιθανά οφέλη της προσφοράς. Βεβαιωθείτε ότι έχετε λεπτομέρειες σχετικά με τα οφέλη αντί για τις δυνατότητες σύνδεσης με τον παραλήπτη σε συναισθηματικό επίπεδο. Ο ευκολότερος τρόπος για να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ χαρακτηριστικών και ωφελειών είναι να θυμάστε ότι ένα όφελος είναι μια βελτίωση στη ζωή του παραλήπτη. Είναι κρίσιμο να προβλέψουμε τις αμφιβολίες και να τις αντιμετωπίσουμε. Αυτό το μέρος της επιστολής είναι κρίσιμο για να πείσει τον ενοικιαστή να αγοράσει.
Συμπληρώστε την επιστολή. Μετά το σώμα της επιστολής, παραλείψτε μια γραμμή και τερματίστε την επιστολή με ειλικρίνεια, με ειλικρίνεια ή με την πίστη σας, με κόμμα. Η αριστερά δικαιολογεί αυτή τη γραμμή όπως το υπόλοιπο γράμμα. Στη συνέχεια, περάστε τέσσερις ακόμη γραμμές και πληκτρολογήστε το όνομα και τον τίτλο σας, με το όνομα της εταιρείας κάτω από το όνομά σας. Υπογράψτε το όνομά σας στο κενό διάστημα πάνω από το πληκτρολόγημά σας. Επιλέξτε ένα επαγγελματικό, τυπικό φάκελο επιχειρηματικού μεγέθους.
Επαναλάβετε την επιστολή. Ορθογραφικός έλεγχος της επιστολής ως προκαταρκτικό μέτρο, αλλά δεν βασίζεστε στον ορθογραφικό έλεγχο για να εντοπίσετε όλα τα σφάλματα. Έχετε έναν αξιόπιστο φίλο με καλή γραμματική να διαβάσετε την επιστολή σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάσατε τίποτα. Επαληθεύστε όλες τις ορθογραφίες ονομάτων.
