Οι εκπτώσεις είναι δύσκολο να ταξινομηθούν όταν πρόκειται για τη λογιστική μιας εταιρείας. Ο τρόπος ταξινόμησης της έκπτωσης εξαρτάται από το ποιος το προσφέρει. Αυτά τα κίνητρα πώλησης μπορούν να προσφερθούν από τον προμηθευτή και μπορούν να εκδοθούν ως έξοδα μείωσης ή εμπορίας. Είναι σημαντικό, για λόγους λογιστικής, οι εκπτώσεις να κατατάσσονται κατάλληλα.
Τι είναι μια έκπτωση;
Μια έκπτωση είναι ένα μέρος της τιμής αγοράς ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας που ένας πωλητής δίνει στον αγοραστή. Είναι συνήθως έγκυρο για συγκεκριμένη περίοδο. Σε αντίθεση με μια έκπτωση, η οποία αφαιρείται από την τιμή αγοράς κατά τη στιγμή της πώλησης, μια επιστροφή είναι μια επιστροφή στην οποία ένας αγοραστής υποβάλλει αίτηση αφού πληρώσει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία.
Οι επιχειρήσεις προσφέρουν εκπτώσεις για την προώθηση των προϊόντων τους και προσελκύουν πελάτες για να αγοράσουν περισσότερα. Η έκπτωση μπορεί να παρασχεθεί κατά τη στιγμή της πληρωμής, ή μπορεί να είναι κάτι που εκδίδεται μετά την αγορά. Αυτά τα κίνητρα είναι διαθέσιμα μόνο σε αγοραστές των οποίων οι εντολές φτάνουν στην καθορισμένη τιμή ή ποσότητα. Από απόψεως λογιστικής, οι εκπτώσεις δεν θεωρούνται φορολογητέο εισόδημα αλλά προσαρμογές τιμών.
Οι εκπτώσεις, από την άλλη πλευρά, είναι διαθέσιμες σε όλους τους πελάτες που αγοράζουν συγκεκριμένα προϊόντα, έχουν κάρτα μέλους ή πληρούν ορισμένα κριτήρια, όπως η εγγραφή στο ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας. Επιπλέον, οι εκπτώσεις μπορούν να προσφερθούν κατά το checkout, ενώ οι εκπτώσεις εφαρμόζονται πριν από την αγορά των προϊόντων από τους πελάτες.
Ποιες είναι οι εκπτώσεις των προμηθευτών;
Εάν η επιχείρησή σας πωλεί ένα προϊόν ή μια υπηρεσία με έκπτωση προμηθευτή, η έκπτωση καταβάλλεται στον πελάτη από τον προμηθευτή σας. Αυτό μειώνει τα έξοδα και το κόστος των πωληθέντων προϊόντων.
Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι εκπτώσεων προμηθευτών και το καθένα έχει μοναδικά χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, ένας προμηθευτής μπορεί να προσφέρει εκπτώσεις μόνο σε επιχειρήσεις που πραγματοποιούν αγορές $ 50.000 έως $ 100.000 κατά τη διάρκεια της συμφωνίας συμφωνίας επιστροφής χρημάτων. Σε γενικές γραμμές, οι εκπτώσεις αυτές καταβάλλονται ανά τρίμηνο. Στη συνέχεια, η επιχείρηση μπορεί να μεταβιβάσει αυτές τις εξοικονομήσεις σε πελάτες.
Οι προμηθευτές μπορούν επίσης να παρέχουν εκπτώσεις στους πωλητές που φθάνουν στο στόχο ποσοστιαία αύξηση του αριθμού των προϊόντων που πωλούνται. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας πωλεί κατά 15 τοις εκατό περισσότερα παπούτσια από το συνηθισμένο κατά τη διάρκεια της συμφωνίας έκπτωσης, μπορεί να λάβετε μια έκπτωση που μπορείτε να μεταβιβάσετε στους αγοραστές.
Υπάρχουν επίσης εκπτώσεις τελικού χρήστη, επίσης γνωστές ως έμμεσες εκπτώσεις πελατών. Στην περίπτωση αυτή, ο πελάτης πρέπει να υποβάλει αίτηση για επιστροφή χρημάτων μέσω του δικτυακού τόπου του προμηθευτή ή με άλλα μέσα που δεν αφορούν τον πωλητή.
Προκλήσεις με εκπτώσεις εγγραφής
Δεν χρησιμοποιούν όλες οι εταιρείες το ίδιο σύστημα για την καταγραφή των εκπτώσεων. Προβλήματα μπορεί να προκύψουν με τη λογιστική εκπτώσεων, όπως μια εταιρεία που βασίζεται σε προμηθευτές για να παρακολουθεί τις εκκρεμείς εκπτώσεις ή ο προμηθευτής να γίνει γνώστης του ιστορικού αγοράς μιας επιχείρησης. Δεν υπάρχουν συγκεκριμένα λογιστικά πρότυπα για τις εκπτώσεις.
Για πολλά χρόνια, η συνήθης πρακτική ήταν να αφαιρούνται εκπτώσεις από το κόστος απογραφής. Αν όμως μια επιστροφή επιστρέφει ειδικά τα έξοδα πώλησης, δεν θα αφαιρεθεί από το κόστος αποθέματος. Εάν η έκπτωση θεωρείται δαπάνη μάρκετινγκ και προώθησης από έναν λιανοπωλητή, θα πρέπει να αναφέρεται στα βιβλία με αυτόν τον τρόπο.
Είδη εκπτώσεων
Εάν έχετε αντιπροσωπεία αυτοκινήτων και πωλείτε αυτοκίνητα με έκπτωση, θα πρέπει να καταγράψετε την έκπτωση για την αγορά του αυτοκινήτου ως μείωση του κόστους του αυτοκινήτου. Το χαμηλότερο κόστος θα έχει ως αποτέλεσμα χαμηλότερο κόστος απόσβεσης.
Εάν η εταιρεία σας βρίσκεται στο τέλος λήψης μιας έκπτωσης για την εγκατάσταση ενεργειακά αποδοτικού εξοπλισμού, θα πρέπει να καταγράφεται ως έσοδο. Αν και η έκπτωση προέρχεται από τρίτο μέρος και όχι από την εταιρεία, τα έξοδα σας είναι ακόμα λιγότερα.
Οποιαδήποτε αποζημίωση που σχετίζεται με το απόθεμα που λαμβάνει η εταιρεία σας δεν θα πρέπει να καταγράφεται πριν από την παραλαβή. Μόλις συμβεί αυτό, η επιστροφή θα πρέπει να καταγράφεται ως μείωση του κόστους του αποθέματος. Εάν η έκπτωση δεν φθάνει όταν αναμένεται, θα πρέπει να καταγράφεται ως το ακαθάριστο ποσό. Σε περίπτωση που η έκπτωση φτάσει μετά την εγγραφή σας στο ακαθάριστο ποσό, θα πρέπει να καταγραφεί ως έκπτωση εκείνη τη στιγμή.
Τι γίνεται με τις μη ζητηθείσες εκπτώσεις;
Οι μη ζητηθείσες εκπτώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ως μη ζητηθέντα περιουσιακά στοιχεία εκτός εάν οι πελάτες σας είναι άλλες επιχειρήσεις. Στην περίπτωση αυτή, ορισμένα κράτη έχουν εξαιρέσεις για πληρωμές μεταξύ επιχειρήσεων. Είναι καλή ιδέα να ελέγξετε τους κρατικούς σας νόμους σε περίπτωση που συμβεί αυτό.
