Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν επιχειρηματικές παρουσιάσεις όταν επικοινωνούν με μια ομάδα. Αλλά μπορούν να διαφέρουν ανάλογα με τον σκοπό παρουσίασης. Κάποιοι προσπαθούν απλώς να ενημερώσουν ή να εκπαιδεύσουν υπαλλήλους, ενώ άλλοι μπορεί να καθορίσουν μια μακροπρόθεσμη επιχειρηματική στρατηγική. Ακόμα άλλοι μπορεί να καθορίσουν την επιτυχία μιας νέας κυκλοφορίας του προϊόντος.
Πληροφοριακός
Παρόλο που όλες οι παρουσιάσεις παρέχουν πληροφορίες, παρουσιάσεις με μοναδικό σκοπό την εκπαίδευση, θεωρούνται ενημερωτικές παρουσιάσεις. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν περιλήψεις σχεδίων μάρκετινγκ ή αναφορές κατάστασης και γενικά να ξεκινούν με συνολική δήλωση ή στόχο αποστολής, ακολουθούμενη από συγκεκριμένες λεπτομέρειες και σχέδια δράσης. Οι εκπαιδευτικές παρουσιάσεις υπάγονται επίσης σε αυτήν την κατηγορία και διαθέτουν πληροφορίες ότι ο παραλήπτης πρέπει να μάθει να ανταποκρίνεται στους στόχους της εταιρείας. Για παράδειγμα, ένας αντιπρόσωπος πωλήσεων πρέπει να γνωρίζει τα χαρακτηριστικά του προϊόντος που πωλούν με αυτοπεποίθηση στην αγορά.
Πειστικός
Κοινή στη μεσαία και ανώτερη διοίκηση, οι πειστικές παρουσιάσεις επιδιώκουν να πείσουν το κοινό να υποστηρίξει μια συγκεκριμένη άποψη. Συχνά περιγράφουν αρχικά έναν στόχο ή ένα πρόβλημα της εταιρείας, το οποίο στη συνέχεια ακολουθείται από μια ανάλυση της κατάστασης - δηλώσεις που αναλύουν την τρέχουσα κατάσταση των πραγμάτων. Ο παρουσιαστής ακολουθεί με διάφορα σενάρια και λύσεις, παρουσιάζοντας τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του καθενός. Με οργανωμένο τρόπο, η παρουσίαση θα οδηγήσει το κοινό στη λύση που προτιμά ο παρουσιαστής χρησιμοποιώντας γεγονότα καθώς και παραδείγματα από παρόμοιες επιχειρηματικές καταστάσεις. Μια τέτοια παρουσίαση μπορεί να προτείνει μια εταιρεία να εισαγάγει ένα νέο προϊόν ή μια υπηρεσία ή να επεκτείνει εγκαταστάσεις και εξοπλισμό. Οι κινηματογραφικές παρουσιάσεις βρίσκονται επίσης σε αυτή την κατηγορία καθώς επιδιώκουν να πείσουν το κοινό να ενεργήσει με κάποιο τρόπο.
Ομάδα
Οι ομαδικές παρουσιάσεις κοινοποιούν αποτελεσματικά τα ευρήματα μιας ομάδας. Έχουν ενημερωτική δομή, αλλά επιδιώκουν επίσης να πείσουν το κοινό να δεχτεί νέες στρατηγικές και προγράμματα. Αρκετοί ειδικοί του θέματος οργανώνουν την παρουσίαση και επικοινωνούν με το κοινό ως «ομάδα ετικετών». Αυτά χρησιμοποιούνται συχνά σε μεγάλες εταιρικές συναντήσεις όπου ένα ανώτερο στέλεχος θα παρουσιάσει τη συνολική εταιρική κατεύθυνση ακολουθούμενη από μια σειρά μελών του προσωπικού που παρουσιάζουν λεπτομερείς στρατηγικές.
Βοήθεια παρουσίασης
Πολλοί παρουσιαστές χρησιμοποιούν σήμερα προγράμματα υπολογιστών όπως το PowerPoint και το Flash για να βελτιώσουν τις παρουσιάσεις τους. Αλλά ο απλός πίνακας μπορεί επίσης να αυξήσει τις παρουσιάσεις, συλλαμβάνοντας ανατροφοδότηση από το κοινό και ερωτήσεις. Πολλοί απασχολούν και τους δύο. Οι μελέτες δείχνουν ότι το κοινό θυμάται περίπου το 20 τοις εκατό αυτού που ακούνε, αλλά αυτό αυξάνεται στο 50 τοις εκατό εάν επίσης "βλέπουν" κάτι. Η έρευνα δείχνει επίσης ότι εάν το κοινό συμμετέχει στην παρουσίαση ή μιμείται την εμπειρία, το ποσοστό διατήρησης αυξάνεται ακόμη περισσότερο. Οι παρουσιάσεις του PowerPoint είναι απλές, φθηνές και εύκολο να επεξεργαστούν και αποτελούν ένα αποτελεσματικό οπτικό εργαλείο. Οι παρουσιάσεις Flash, αν και πιο ακριβές, μπορούν να βοηθήσουν το κοινό να βιώσει την παρουσίαση μέσω αποσπασμάτων βίντεο.
