Ένα οργανόγραμμα απεικονίζει την αλυσίδα διαχείρισης και ευθύνης μέσα σε μια εταιρεία. Οι οργανωτικοί χάρτες που αντανακλούν τις συνεργασίες παρέχουν στους επενδυτές και στους υπαλλήλους σαφή κατανόηση του ποιος είναι πραγματικά υπεύθυνος για την εταιρεία. Ορισμένες λειτουργίες, όπως η χρηματοδότηση, πρέπει να αποτελούν αντικείμενο κοινής διαχείρισης εντός της εταιρείας για να αποφευχθεί ενδεχόμενη λογιστική απάτη. Το πλεονέκτημα των εταιρικών σχέσεων είναι ότι καθένας μπορεί να φέρει διαφορετικούς τομείς ευθύνης στο τραπέζι. Η ξεχωριστή λειτουργικότητα του κάθε συνεργάτη καθιστά τη δημιουργία ενός οργανωτικού χάρτη λιγότερο δύσκολο έργο.
Ορίστε την περιοχή ευθύνης κάθε εταίρου. Καθορίστε ποια τμήματα, λειτουργίες και υπάλληλοι εμπίπτουν σε κάθε τομέα ευθύνης. Επιβεβαιώστε πού προκύπτουν επικαλύψεις. Επιβεβαιώστε τις περιοχές που διαχειρίζονται από κοινού οι εταίροι.
Καθορίστε το αναμενόμενο μέγεθος του οργανισμού σας. Οι μεγάλες οργανώσεις ενδέχεται να επιθυμούν να αναφέρουν μόνο τα τμήματα και τους διευθυντές των τμημάτων τους στους κύριους οργανωτικούς τους χάρτες. Οι μικρότερες οργανώσεις με λιγότερους υπαλλήλους ενδέχεται να επιθυμούν να καταγράψουν όλες τις θέσεις.
Επιβεβαιώστε το λογισμικό που θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το οργανόγραμμα σας. Ορισμένα λογισμικά επεξεργασίας κειμένου προσφέρουν πρότυπα οργανωτικών γραφημάτων όπου τα πλαίσια μπορούν να αναδιοργανωθούν και να επεξεργαστούν ώστε να δημιουργηθούν διαφορετικές οργανωτικές δομές.Το μεγαλύτερο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου σας επιτρέπει να προσθέσετε πλαίσια κειμένου που μπορούν να ταξινομηθούν στη σελίδα για να δημιουργήσετε ένα οργανωτικό γράφημα, αν και αυτό δεν είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος.
Δημιουργήστε πλαίσια για κάθε θέση. Τοποθετήστε τα πλαίσια έτσι ώστε οι θέσεις των συνεργατών να είναι ισαπέχουσες, στο ίδιο ύψος στη σελίδα και στο ίδιο μέγεθος. Σχεδιάστε μια γραμμή μεταξύ των δύο κουτιών. Γράψτε το όνομα του κάθε συνεργάτη, τον τίτλο και τη λειτουργία του στο κουτί. Κάτω από το πλαίσιο του κάθε συνεργάτη, προσθέστε μια άλλη γραμμή που εκτείνεται σε πλαίσια που αντιπροσωπεύουν θέσεις, τμήματα, λειτουργίες και υπαλλήλους που ο εταίρος είναι ειδικά υπεύθυνος για τη διαχείριση. Ένας εταίρος μπορεί, για παράδειγμα, να είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τη διαχείριση των επιχειρήσεων και ο άλλος για το μάρκετινγκ και τις πωλήσεις. Και οι δύο κορυφαίοι συνεργάτες πρέπει να επιβλέπουν τη λειτουργία λογιστικής.
Δημιουργήστε μια κοινή γραμμή ευθύνης που εκτείνεται από τη γραμμή σύνδεσης μεταξύ των θυρίδων του εταίρου. Αυτή η γραμμή θα πρέπει να συνδεθεί με τις υπηρεσίες και τις λειτουργίες που διαχειρίζονται από κοινού οι εταίροι.
