Ένα οργανόγραμμα θα περιλαμβάνει όλα τα μέλη του προσωπικού και την αλυσίδα διοίκησης στο κέντρο φροντίδας παιδιών σας. Μοιάζει με ένα οικογενειακό δέντρο με εκείνους με μεγαλύτερη ευθύνη διαχείρισης και λήψης αποφάσεων στα υψηλότερα επίπεδα του δέντρου. Μόλις ολοκληρώσετε το οργανόγραμμα σας, δώστε ένα αντίγραφο σε κάθε μέλος του προσωπικού και τον γονέα. Αυτό θα επιτρέψει στους νέους υπαλλήλους να κατανοήσουν σε ποιον αναφέρουν και να ενημερώσουν τους γονείς σχετικά με το ποιοι μπορούν να ζητήσουν πληροφορίες. Ενημερώστε το οργανόγραμμα κάθε φορά που υπάρχει αλλαγή υπαλλήλου. Αξίζει επίσης να δημοσιεύσετε το οργανόγραμμα σας στον ιστότοπό σας.
Δείτε παραδείγματα οργανωτικών γραφημάτων στους ιστότοπους άλλων κέντρων παιδικής μέριμνας, όπως αυτά που βρίσκονται στο τμήμα Πόροι.
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και αποθηκεύστε το ως πρότυπο οργανωτικού διαγράμματος. Με αυτόν τον τρόπο, όταν προσλαμβάνετε νέους υπαλλήλους, μπορείτε εύκολα να κάνετε αλλαγές.
Τοποθετήστε ένα ορθογώνιο από μια καρτέλα σχήματος στο κέντρο της κορυφής της σελίδας.
Πληκτρολογήστε το όνομα και τον τίτλο εργασίας του επικεφαλής του κέντρου παιδικής μέριμνας, όπως ο εκτελεστικός διευθυντής ή το διοικητικό συμβούλιο. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε πληροφορίες επικοινωνίας αν θέλετε να τις παρέχετε στους γονείς και το προσωπικό.
Τοποθετήστε ένα κατακόρυφο βέλος ακριβώς κάτω από το πρώτο ορθογώνιο. τοποθετήστε ένα άλλο ορθογώνιο κάτω από το πρώτο.
Πληκτρολογήστε το όνομα και τον τίτλο εργασίας του μέλους του προσωπικού που αναφέρεται απευθείας στον επικεφαλής του κέντρου παιδικής μέριμνας. αυτός μπορεί να είναι ο Βοηθός Διευθυντής ή Προγραμματιστής Προγραμμάτων.
Συνεχίστε να προσθέτετε όλα τα μέλη του προσωπικού σε φθίνουσα τάξη, όπου μια θέση όπως βοηθός διδασκαλίας ή βοηθός εθελοντών μπορεί να είναι το χαμηλότερο επίπεδο του διαγράμματος. Προσθέστε όλα τα τμήματα, συμπεριλαμβανομένης της συντήρησης, του προσωπικού κουζίνας και άλλων στο διάγραμμα.
Τοποθετήστε τα ορθογώνια όλων των μελών του προσωπικού που βρίσκονται σε ίσο επίπεδο και αναφέρετε στον ίδιο διαχειριστή ή επόπτη στην ίδια σειρά και συνδέστε τα ορθογώνια με οριζόντιες γραμμές.
Συμβουλές
-
Ελέγξτε αν το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου έχει ένα πρότυπο οργανογράμματος το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
