Οι ομαδοποιημένες οργανώσεις είναι εταιρείες που έχουν πολλαπλές ροές εσόδων από επιχειρηματικές δραστηριότητες που δεν έχουν καμία σχέση. Ένα οργανόγραμμα είναι μια οπτική αναπαράσταση της ιεραρχίας της εταιρείας, της δομής αναφοράς και των γραμμών επικοινωνίας, των ονομάτων των εργαζομένων, των τίτλων εργασίας και των ευθυνών. Ο σχεδιασμός του γραφήματος εξαρτάται από τον τύπο και τη δομή του οργανισμού. οι διαφορετικές επιχειρηματικές μονάδες των ομίλων ετερογενών δραστηριοτήτων πρέπει να αντιμετωπίζονται ως ξεχωριστές επιχειρηματικές οντότητες με μόνο τα κορυφαία στελέχη που περιλαμβάνονται σε κάθε οργανόγραμμα. Παρόλο που υπάρχει διαθέσιμο ειδικό λογισμικό οργανωτικής χαρτογράφησης, είναι δυνατό να δημιουργηθεί ένα οργανωτικό διάγραμμα επαγγελματικής εμφάνισης χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Οδηγίες
Ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχήματα και, στη συνέχεια, στο σχήμα ορθογωνίου.
Κατασκευάστε το ορθογώνιο κάνοντας κλικ στο σημείο όπου θέλετε να ξεκινήσετε το επάνω αριστερό μέρος του κουτιού και κρατώντας πατημένο το αριστερό κλικ με το ποντίκι, σύρετε το ορθογώνιο στο μέγεθος που θέλετε.
Κάντε δεξί κλικ στο ορθογώνιο, στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη κειμένου. Πληκτρολογήστε το όνομα και τον τίτλο του ανώτατου επαγγελματία εντός της οργάνωσης ετερογενών δραστηριοτήτων για να ξεκινήσετε την ιεραρχική δομή της πρώτης επιχειρηματικής μονάδας.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή που ακολουθείται από την καρτέλα Σχήματα. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο, επιλέξτε την επιλογή βασικής γραμμής και σύρετε πολλές γραμμές με τον ίδιο τρόπο όπως το ορθογώνιο από το άνω ορθογώνιο στο επόμενο επίπεδο εξουσίας.
Προσθέστε πρόσθετα πλαίσια, όπως είναι απαραίτητο, για να ολοκληρώσετε το επόμενο επίπεδο διαχείρισης. Επαναλάβετε τα ίδια βήματα εισαγωγής ορθογωνίων με κείμενο και τη σύνδεσή τους με γραμμές για όσα επίπεδα εξουσίας πρέπει να εκπροσωπεί ο οργανισμός σας.
Συμβουλές
-
Εξετάστε το ενδεχόμενο να αλλάξετε το έγγραφο του Word σε προβολή οριζόντιου προσανατολισμού, ώστε να μπορείτε να ολοκληρώσετε την οργανωτική δομή.
Η συμπλήρωση ορθογωνίων με συγκεκριμένα χρώματα που αντιπροσωπεύουν κάθε επίπεδο εξουσίας κάνει το οργανωτικό σας γράφημα πιο επαγγελματικό και επιτρέπει την εύκολη σύγκριση διαγραμμάτων μεταξύ διαφορετικών επιχειρηματικών μονάδων.
Για να αυξήσετε την αξία και την αποτελεσματικότητα του οργανωτικού σας πίνακα, τα ορθογώνια μπορούν να περιλαμβάνουν περισσότερα από απλά τίτλους και ονόματα εργασίας. ορισμένοι λεπτομερείς χάρτες περιλαμβάνουν ευθύνες εργασίας, ευθύνες και παραδοτέα.
Σε μεγάλες εταιρείες ετερογενών δραστηριοτήτων, δεν είναι απαραίτητο να συμπεριλαμβάνεται το όνομα και η ιδιότητα του υπαλλήλου στο οργανόγραμμα. Αντίθετα, ειδικά για το χαμηλότερο επίπεδο των εργαζομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε το επίπεδο εξουσίας με μόνο μια χούφτα κουτιών με τον γενικό τίτλο εργασίας.
Ξεκινήστε την ιεραρχική σας δομή μικρή και περιορισμένη στην κορυφή, ώστε να έχετε αρκετό χώρο για να επεκτείνετε καθώς το γράφημά σας πλησιάζει περισσότερο στην εκπροσώπηση εργαζομένων χαμηλότερου επιπέδου.
Εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε το οργανόγραμμά σας, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε υπερμεγέθη χαρτί.
