Ένα σύστημα οικονομικών πληροφοριών (FIS) επιφορτίζεται με την παρακολούθηση των οικονομικών εντός ενός οργανισμού ή μιας επιχείρησης. Παίρνει περίπλοκα δεδομένα και τα επεξεργάζεται σε εξειδικευμένες εκθέσεις, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια στην αντιμετώπιση της λογιστικής των επιχειρήσεων. Ενώ τα συστήματα χρηματοπιστωτικών πληροφοριών έχουν πολλά οφέλη, πρέπει να σημειωθεί ότι η ύπαρξη ενός FIS μπορεί να είναι δαπανηρή και συνήθως απαιτεί κατάρτιση για τα άτομα που λειτουργούν το σύστημα.
Λογιστική
Το κέντρο ενός συστήματος χρηματοοικονομικών πληροφοριών θα βρεθεί στη λογιστική. Ο τομέας αυτός εξετάζει τη συνολική οικονομική εικόνα ενός έργου, μιας επιχείρησης ή ενός ατόμου, ενσωματώνοντας τόσο πληρωτέους λογαριασμούς όσο και εισπρακτέους λογαριασμούς. Όσο μεγαλύτερο είναι το έργο, τόσο πιο ωφέλιμο είναι το σύστημα οικονομικών πληροφοριών. Αν και ένα προηγμένο σύστημα μπορεί να μην είναι απαραίτητο για έναν μεμονωμένο χρηματοοικονομικό λογαριασμό, τα οικονομικά ενός οργανισμού μπορούν να παρακολουθούνται μέσω ενός συστήματος χρηματοοικονομικών πληροφοριών.
Κεφάλαια
Ένα άλλο πλεονέκτημα της ύπαρξης ενός συστήματος χρηματοπιστωτικών πληροφοριών βρίσκεται με τη χρηματοδότηση. Το FIS εξετάζει πού εισέρχονται κεφάλαια και πού πηγαίνουν τα κεφάλαια. Αντίθετα με τη λογιστική, ωστόσο, το FIS μπορεί να κάνει χρήση άκαμπτων δημοσιονομικών ελέγχων. Αυτό επιτρέπει σε ένα χρήστη να εντοπίζει γρήγορα εάν αναπτύσσεται μια οικονομική κατάσταση. Εάν έχει οριστεί χρηματοδότηση για "Συντήρηση" για $ 200.000 και αρκετοί διακομιστές κατεβαίνουν και απαιτούν άμεση επισκευή ύψους $ 215.000, το πρόγραμμα FIS θα δείξει ότι η χρηματοδότηση έχει υπερβεί τον προϋπολογισμό και θα απαιτήσει αλλαγές στον προϋπολογισμό.
Αναφορά
Η υποβολή εκθέσεων είναι ένα άλλο πλεονέκτημα για την ύπαρξη ενός FIS. Επιτρέποντας στους χρήστες να εξετάζουν εκθέσεις σχετικά με οποιαδήποτε πτυχή των οικονομικών στοιχείων, βοηθά στην παρακολούθηση των παρελθουσών δαπανών, καθώς και στην προβολή μελλοντικών εξόδων. Επιπλέον, βοηθά στον εντοπισμό διαφόρων τμημάτων και τμημάτων που υπερβαίνουν συνεχώς τον προϋπολογισμό, καθώς και ποια τμήματα λειτουργούν εντός του προϋπολογισμού τους, ακόμα και ποια τμήματα εμπίπτουν στην πραγματικότητα στον προϋπολογισμό.
Ειδίκευση
Εξειδικευμένα συστήματα χρηματοοικονομικών πληροφοριών είναι διαθέσιμα, από εκείνα που έχουν σχεδιαστεί για μεσίτες χρηματιστηριακών συναλλαγών και εμπόρους σε ιατρικά ιδρύματα. Τα συστήματα χρηματοπιστωτικής πληροφόρησης που χρησιμοποιούνται σε μετοχές και ομόλογα έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν σχεδόν στιγμιαία δεδομένα για τις χρηματοπιστωτικές αγορές, να προβάλλουν τάσεις, να παρακολουθούν τις πωλήσεις μετοχών και γενικά να συλλέγουν και να διαδίδουν τα στοιχεία της χρηματιστηριακής αγοράς το συντομότερο δυνατόν. Ένα ιατρικό FIS θα περιέχει πληροφορίες για τους ασθενείς, καθώς σχετίζεται με τα έξοδα πληρωμής για ασφαλιστικούς σκοπούς, καθώς και μια εκτεταμένη βάση δεδομένων για ασφαλιστικές αποζημιώσεις, πληρωμές ασφάλισης και οτιδήποτε άλλο σχετίζεται με τα οικονομικά του ιατρικού γραφείου.
