Όλο και περισσότερες οργανώσεις επιδιώκουν να ενσωματώσουν τις βασικές λειτουργίες της επιχείρησής τους με τεχνολογικές εξελίξεις. Τα συστήματα επιχειρήσεων διευκολύνουν αυτή τη διαδικασία ενσωμάτωσης μέσω μιας ενιαίας αρχιτεκτονικής λογισμικού που συνδέει όλες τις πτυχές της επιχείρησης ώστε να λειτουργεί ως μία μονάδα. Οι οργανισμοί εξακολουθούν να αποκομίζουν οφέλη από τα συστήματα των επιχειρήσεων, αλλά αντιμετωπίζουν επίσης και προκλήσεις.
Επιχειρησιακά οφέλη
Οι οργανισμοί εφαρμόζουν επιχειρησιακά συστήματα με σκοπό το συγχρονισμό των λειτουργιών των διαφόρων τμημάτων. Ένα ολοκληρωμένο σύστημα μειώνει τον χρόνο που χρησιμοποιείται για την επεξεργασία των εγγράφων, όπως οι μισθοί και άλλα εξωτερικά έγγραφα. Η προβολή των πληροφοριών και η διαφάνεια μέσα σε έναν οργανισμό είναι ένα όφελος που διευκολύνει τις διάφορες λειτουργίες που εκτελούνται από τις διάφορες υπηρεσίες.
Διαχειριστικά οφέλη
Οι διευθυντές θεωρούν ότι είναι λιγότερο ταραχώδες για να επιβλέπει τις λειτουργίες και να διασφαλίζει ότι οι κύριοι επιχειρησιακοί στόχοι επιτυγχάνονται μέσω επιχειρηματικών συστημάτων. Επειδή είναι σε θέση να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες από ένα κεντρικό διακομιστή, οι διαχειριστές βρίσκουν ότι η διαδικασία λήψης αποφάσεων γίνεται πιο ενημερωμένη και αποφέρει καλύτερα αποτελέσματα.
Δικαστικά έξοδα
Τα συστήματα των επιχειρήσεων, όπως η Διαχείριση Σχέσεων Πελατών και ο Σχεδιασμός Επιχειρηματικών Πόρων, μπορεί να προκαλέσουν τεράστιο κόστος. Η αγορά της αρχιτεκτονικής λογισμικού, η υλοποίησή της και το εκπαιδευτικό προσωπικό είναι μερικά από τα γενικά έξοδα, τόσο από άποψη χρημάτων όσο και χρόνου. Τα συστήματα των επιχειρήσεων δεν παρέχουν πάντοτε αναμενόμενα οφέλη, δημιουργώντας έτσι τον κίνδυνο διπλών ζημιών. Η περίοδος λήξης που απαιτείται για να δει τα οφέλη αυτών των συστημάτων μπορεί να είναι τόσο μακρά όσο τα τρία χρόνια.
Προκλήσεις αποθήκευσης
Γενικά, τα συστήματα επιχειρήσεων έχουν διάρκεια ζωής 10 έως 20 χρόνια, μετά από την οποία μπορούν να αναβαθμιστούν. Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται πολύ καιρό, τα δεδομένα εντός των οργανισμών συσσωρεύονται εκθετικά και μπορεί να αποδειχθούν πολύ δύσκολα στη διαχείριση και αποθήκευση χρησιμοποιώντας ένα ενιαίο σύστημα λογισμικού. Η υπερχείλιση δεδομένων και η επακόλουθη επιβράδυνση σε ένα τμήμα θα έχουν σίγουρα μια επίδραση σε άλλες λειτουργίες ενός οργανισμού.
