Τα συστήματα χρηματοοικονομικών πληροφοριών είναι τα προγράμματα λογισμικού που βοηθούν τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τα χρήματά τους. Μπορούν να δημιουργηθούν συστήματα για την παρακολούθηση του τραπεζικού σας λογαριασμού, των πληρωτέων λογαριασμών και των εισπρακτέων λογαριασμών. να παράσχει τυποποιημένες οικονομικές εκθέσεις, όπως δήλωση κερδών και ζημιών. και να αναφέρουν τις πληροφορίες σε διάφορες μορφές. Είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα σύστημα που ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Συστήματα
Ένας μόνος ιδιοκτήτης με μια μικρή επιχείρηση στο σπίτι μπορεί να κάνει πολύ καλά με τον ίδιο τύπο λογισμικού με προσωπικό προϋπολογισμό που χρησιμοποιούν πολλά άτομα. Το επόμενο βήμα στην πολυπλοκότητα θα είναι ένα πρόγραμμα χαμηλού επιπέδου το οποίο θα χειρίζεται τη βασική λογιστική της επιχείρησης, αλλά χωρίς μεγάλη ικανότητα για ελέγχους ή ελέγχους ασφαλείας. Στη συνέχεια, έρχονται πιο ακριβή συστήματα που μπορούν να εκτελέσουν περισσότερες λειτουργίες. Στο υψηλό τέλος έρχονται προγράμματα "προγραμματισμού πόρων επιχειρήσεων" με μεγάλη ικανότητα που μπορεί να προσαρμοστεί στις ακριβείς ανάγκες του χρήστη. Υπάρχουν επίσης "κάθετα" προγράμματα ειδικά για συγκεκριμένους κλάδους, όπως οι τραπεζικές ή κατασκευαστικές.
Επιμόρφωση προσωπικού
Όταν η επιχείρησή σας μεγαλώνει στο σημείο που χρειάζεστε καλύτερα συστήματα χρηματοοικονομικών πληροφοριών, είναι καλύτερο να αποφασίσετε τι χρειάζεστε προτού πάτε για ψώνια για αυτό. Ρωτήστε τον εαυτό σας ποια είναι τα προβλήματα με το τρέχον σύστημα - η έλλειψη πληροφοριών σχετικά με την απογραφή, ο ασθενής έλεγχος ή το πόσο περίπλοκο είναι να χρησιμοποιηθεί - και τι θα θέλατε να κάνετε στο νέο σύστημα που δεν είναι δυνατό τώρα. Προσαρμογή ενός συστήματος στην εταιρεία σας θα κοστίσει χρήματα, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε τα χαρακτηριστικά που θέλετε.
Αναφορά
Όπως το σύστημα χρηματοοικονομικών πληροφοριών σας, το σύστημα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης θα πρέπει να ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Η Emcee Consulting δηλώνει ότι στο πιο βασικό επίπεδο υπάρχει ένα αυτόνομο λογιστικό φύλλο. Εάν αυτό δεν ταιριάζει με την εταιρεία σας - είναι εύκολο να αλλάξετε τους αριθμούς χειροκίνητα, γεγονός που μπορεί να κάνει τον έλεγχο πιο σκληρό - πολλά χρηματοπιστωτικά συστήματα παρέχουν ιδιόκτητο λογισμικό για την παραγωγή αναφορών, μερικά από τα οποία είναι συμβατά με υπολογιστικά φύλλα. Εναλλακτικά, μπορείτε να αγοράσετε ένα χρηματοπιστωτικό σύστημα που παρέχει πληροφορίες σε πολλές μορφές και ρυθμίσεις, αν και η ευελιξία θα αυξήσει το κόστος σας.
Σκέψεις
Εάν η επιχείρησή σας υπόκειται σε νόμους περί χρηματοοικονομικής αναφοράς, όπως οι ομοσπονδιακοί κανόνες Sarbanes-Oxley, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το σύστημα οικονομικών πληροφοριών σας θα σας βοηθήσει να τηρήσετε τους κανόνες. Εάν προσβλέπουμε στην περαιτέρω ανάπτυξη της επιχείρησής σας, θα πρέπει επίσης να αποκτήσετε ένα σύστημα που μπορεί να αναπτυχθεί και να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες σας. Το λογισμικό που αγοράζετε πρέπει να είναι αξιόπιστο, χωρίς προβλήματα και εύκολο στη χρήση. Η τελευταία απαίτηση θα είναι πολύ σημαντική αν αναβαθμίζετε από ένα απλό σύστημα σε ένα που πρέπει να ολοκληρώσει περισσότερες εργασίες και να διαχειριστεί περισσότερες πληροφορίες.
