Εάν συχνά βρίσκεστε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ίδια ομάδα διαφόρων ατόμων την ίδια στιγμή, πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικά μηνύματα σχετικά με κάθε μικρό θέμα που σχετίζεται με αυτήν την ομάδα.
Από το βιβλίο διευθύνσεων
Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο "Αρχείο", "Νέα" και "Λίστα διανομής".
Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο "Όνομα", πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα λίστα αλληλογραφίας σας. Στη συνέχεια, στη λίστα διανομής κάντε κλικ είτε στο "Επιλογή μελών". Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε τα μέλη από το βιβλίο διευθύνσεών σας.
Βρείτε τα ονόματα που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Address Book. Αν έχετε περισσότερα από ένα βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε το με τα ονόματα που θέλετε. Βρείτε τα με τη λειτουργία "Αναζήτηση". Κάντε κλικ στην επιλογή "Μέλη" μετά από κάθε επιλογή. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK", στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο" στην ομάδα "Ενέργειες". Για να χρησιμοποιήσετε τη λίστα σας, ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας στο πλαίσιο "Προς:".
Από ένα υπάρχον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε τα ονόματα που θέλετε από τα κουτιά "To" και "CC", κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο "Αντιγραφή".
Ανοίξτε το κουμπί του Microsoft Office, επιλέξτε "Δημιουργία νέου στοιχείου Outlook" και κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα διανομής".
Μεταβείτε στην ομάδα Μέλη και επιλέξτε "Επιλογή μελών". Στο πλαίσιο "Μέλη", κάντε κλικ στην επιλογή "Επικόλληση".
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK", στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο" στην ομάδα "Ενέργειες". Για να χρησιμοποιήσετε τη λίστα σας, ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας στο πλαίσιο "Προς:".
Προσθέστε ένα όνομα από τη λίστα, ανοίγοντας τη λίστα διανομής, πατώντας "Επιλογή μελών" και πληκτρολογώντας ένα όνομα στο πλαίσιο Αναζήτηση. Κάντε κλικ στην επιλογή "Μέλη" και "ΟΚ". Ή κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη νέου" και απλά πληκτρολογήστε το όνομα εάν το άτομο δεν βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεών σας.
Διαγράψτε κάνοντας κλικ σε ένα όνομα και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Κατάργηση".
