Οι επιχειρήσεις χρειάζονται συνεχή καθοδήγηση και επίβλεψη έμπειρων στελεχών της εταιρείας, ωστόσο, η εσωτερική διαχείριση μπορεί να καταστραφεί σε συγκεκριμένες καταστάσεις ή να μην έχει την εμπειρία για να τα χειριστεί. Ένα διοικητικό συμβούλιο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της συνολικής ομάδας διαχείρισης και εκπληρώνει μια σημαντική απαίτηση για πολλές εταιρείες.
Διοικητικό συμβούλιο
Ένα διοικητικό συμβούλιο είναι μια ομάδα ατόμων που έχουν επιλεγεί για να επιβλέπουν και να κυβερνούν εταιρείες ή άλλες μεγάλες οντότητες. Σε μια εταιρεία, το διοικητικό συμβούλιο απαιτείται και θα εκλεγεί ή θα διοριστεί από τους μετόχους. Το διοικητικό συμβούλιο θεσπίζει εταιρικές πολιτικές, λαμβάνει αποφάσεις διαχείρισης υψηλού επιπέδου και δημιουργεί πολιτικές που καθοδηγούν τις προσπάθειες του οργανισμού. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το διοικητικό συμβούλιο υπηρετεί κυρίως ως ομάδα που έχει επιλεγεί για να συμβουλεύει, να συνδράμει και να διατυπώνει συστάσεις για πολιτικές. Το κράτος που ενσωματώνει μια εταιρεία θα καθορίσει πόσους διευθυντές το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να διατηρήσει. Κάθε κράτος εξουσιοδοτεί επίσης το Διοικητικό Συμβούλιο να συνεδριάζει ετησίως.
Αξιωματικοί
Οι αξιωματικοί είναι άτομα που διαχειρίζονται τις καθημερινές επιχειρήσεις και υποθέσεις της εταιρείας. Συνήθως, οι αξιωματούχοι της εταιρείας αποτελούνται από τον πρόεδρο, τον διευθύνοντα σύμβουλο, τον οικονομικό διευθυντή, τον αντιπρόεδρο, τον ταμία και τον γραμματέα. Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης, ένα άτομο μπορεί να κατέχει ταυτόχρονα περισσότερους από έναν τίτλους. Οι εκτελεστικοί αξιωματούχοι μιας εταιρείας έχουν την εξουσία να δεσμεύουν νομικά την εταιρεία. Οι αξιωματικοί δεν έχουν προσωπική ευθύνη για τις πράξεις τους ενώ ενεργούν νόμιμα για λογαριασμό της εταιρείας τους.
Λειτουργίες του Διοικητικού Συμβουλίου
Το διοικητικό συμβούλιο αναμένεται να λάβει αποφάσεις που είναι υπεύθυνες και προς το καλύτερο συμφέρον της εταιρείας. Καθώς μια εταιρία επεκτείνεται και ασχολείται με νέες προκλήσεις, μπορεί να φέρει και άλλους διευθυντές για να παρέχει άλλες γνώσεις ή απόψεις για διάφορα επιχειρηματικά ζητήματα. Το διοικητικό συμβούλιο καθορίζει συνήθως τις πολιτικές για την παρακολούθηση της επιχείρησης και τη λήψη σημαντικών αποφάσεων, όπως η δημιουργία και η διατήρηση ενός συνόλου κανόνων, η έκδοση τυχόν μερισμάτων, η έγκριση συγχωνεύσεων ή σημαντικών συμβάσεων και η έγκριση διορισμένων ή εκλεγμένων αξιωματικών. Λαμβάνει επίσης αποφάσεις σχετικά με τις εξαγορές και τις εκχωρήσεις ή τις αλλαγές στα ακίνητα που διαχειρίζονται ή ανήκουν στην εταιρεία.
Διευθύνων Σύμβουλος, Πρόεδρος και Αντιπρόεδρος
Κάθε κράτος έχει καταστατικά που καθορίζουν το είδος των θέσεων αξιωματικών που κάθε εταιρεία πρέπει να καλύψει. Ο πρόεδρος ή ο διευθύνων σύμβουλος είναι υπεύθυνος για τις συνολικές δραστηριότητες της εταιρείας σε καθημερινή βάση. Ο Διευθύνων Σύμβουλος θα υπογράφει πιστοποιητικά μετοχών, σημαντικές συμβάσεις, καθώς και νομικά και άλλα έγγραφα, ανάλογα με τις ανάγκες, λαμβάνοντας οδηγίες από το διοικητικό συμβούλιο. Για σημαντικές ενέργειες που εκτελούνται για λογαριασμό της εταιρείας, ο Διευθύνων Σύμβουλος θα εκτελέσει ενέργειες βάσει ενός εταιρικού ψηφίσματος. Δεν απαιτείται αντιπρόεδρος από τα καταστατικά των εταιριών κάθε κράτους. Όταν μια εταιρεία έχει αντιπρόεδρο, συμπληρώνει κάθε φορά που το διοικητικό συμβούλιο αναθέτει συγκεκριμένα καθήκοντα ή όταν ο διευθύνων σύμβουλος δεν είναι διαθέσιμος.
CFO, ταμίας και γραμματέας
Ένας επικεφαλής οικονομικός διευθυντής ή ταμίας έχει την ευθύνη για όλα τα θέματα που αφορούν τη χρηματοδότηση. Σε μια μεγαλύτερη επιχείρηση, ο ρόλος θα συνεπαγόταν κυρίως παραλείψεις. σε μια μικρότερη εταιρεία, ο ταμίας ή ο CFO θα συμμετέχουν σε καθημερινές οικονομικές λειτουργίες. Ένας ταμίας διατηρεί εταιρικά οικονομικά αρχεία και έχει την ευθύνη για την κατάρτιση οικονομικών εκθέσεων και την παρουσίασή τους στο διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας, άλλους αξιωματικούς και μετόχους. Ένας εταιρικός γραμματέας είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση των εταιρικών αρχείων και την προετοιμασία των πρακτικών από τις συνεδριάσεις του συμβουλίου ή των μετόχων. Ο εταιρικός γραμματέας ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να παράσχει την πιστοποίησή του για μια τράπεζα ή άλλο τύπο χρηματοπιστωτικού ιδρύματος και ίσως χρειαστεί να παράσχει τα απαιτούμενα εταιρικά έγγραφα.
