Για τις μικρές επιχειρήσεις, η εκτέλεση ενός υπολογισμού κόστους-οφέλους είναι λίγο σαν να ψάχνετε μια κρυστάλλινη σφαίρα. Σας επιτρέπει να σταθμίζετε τα μακροπρόθεσμα οφέλη ενός συγκεκριμένου έργου έναντι των δαπανών που συνδέονται με αυτό το έργο. Μια καλή ανάλυση οφέλους-κόστους μετρά τόσο τις νομισματικές όσο και τις μη νομισματικές πτυχές του έργου, επειδή μερικές φορές η αξία ενός έργου δεν μπορεί να εκτιμηθεί με καθαρά ποσοτικούς όρους.
Συμβουλές
-
Ο λόγος οφέλους προς κόστος προσδιορίζει εάν ένα έργο θα είναι επικερδές για την επιχείρηση.
Ποιος είναι ο λόγος οφέλους-κόστους;
Ο λόγος οφέλους προς κόστος (BCR) είναι ένας οικονομικός λόγος που χρησιμοποιείται για να καθοριστεί εάν το ποσό των χρημάτων που θα πραγματοποιηθεί μέσω ενός έργου θα είναι μεγαλύτερο από το κόστος που προκύπτει από την εκτέλεση του έργου. Αν το κόστος υπερβαίνει τα οφέλη, τότε το έργο δεν αποφέρει αξία για τα χρήματα υπό τις θεωρούμενες συνθήκες. Ο λόγος οφέλους προς κόστος έχει δύο στοιχεία: τα οφέλη ενός έργου ή μιας πρότασης και το κόστος του έργου ή της πρότασης. Οι ποιοτικοί παράγοντες, όπως το όφελος που ένα σχέδιο μπορεί να έχει για την κοινωνία, θα πρέπει να εκφράζονται με νομισματικούς όρους, όπου είναι δυνατόν, ώστε να εξασφαλίζεται ακριβές αποτέλεσμα.
Κατανόηση της Καθαρής Παρούσας Αξίας
Όλες οι αναλύσεις κόστους-οφέλους αναπροσαρμόζουν την καθαρή παρούσα αξία (NPV) του κόστους και του οφέλους του έργου. Οι παρούσες αξίες συμπεριλαμβάνονται επειδή υποθέτουμε ότι τα χρήματα που έχετε τώρα αξίζουν περισσότερο από το ίδιο χρηματικό ποσό στο μέλλον, λόγω των επιδράσεων του πληθωρισμού. Υπολογίζετε την καθαρή παρούσα αξία χρησιμοποιώντας τον τύπο:
NPV = τιμή / (1 + r) ^ t
Οπου:
- "r" είναι ο συντελεστής προεξόφλησης όπως ο ρυθμός πληθωρισμού.
- "t" είναι η διάρκεια ζωής του έργου, δηλαδή η περίοδος κατά την οποία το έργο θα προσφέρει οφέλη.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι σκέφτεστε να αντικαταστήσετε ένα βασικό κομμάτι εξοπλισμού κατασκευής. Ο εξοπλισμός κοστίζει 625.000 δολάρια για την αγορά. Ο ρυθμός πληθωρισμού είναι 3% και η αναβάθμιση του εξοπλισμού αναμένεται να αυξήσει τα κέρδη σας κατά $ 220.000 ετησίως για καθένα από τα επόμενα τρία χρόνια. Η καθαρή παρούσα αξία των παροχών του έργου είναι $ 622.294,49, υπολογιζόμενη ως εξής:
- Έτος ένα: $ 220.000 / (1 + 0.03) ^ 1 = $ 213.592,23
- Έτος δύο: $ 220.000 / (1 + 0.03) ^ 2 = $ 207.371,1
- Τρίτο έτος: $ 220.000 / (1 + 0.03) ^ 3 = $ 201.331,16
NPV = 213.592,23 $ + 207.371,10 + 201.331,16 $ = 622.294,49 $.
Τρόπος υπολογισμού του λόγου οφέλους-κόστους
Ο τύπος σχέσης οφέλους-κόστους είναι η προεξοφλημένη αξία των παροχών του έργου που διαιρείται με την προεξοφλημένη αξία του κόστους του έργου:
BCR = Αναπροσαρμοσμένη αξία των παροχών / αναπροσαρμοσμένη αξία των εξόδων.
Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα NPV παραπάνω ή έναν αριθμοδείκτη οφέλους-κόστους online για να σας βοηθήσει να βρείτε την προεξοφλημένη αξία κάθε κόστους και οφέλους. Στο παραπάνω παράδειγμα, το συνολικό κόστος είναι μόνο η αρχική επένδυση ύψους $ 625.000 - δεν υπάρχει καμία έκπτωση για να υπολογίσετε από τότε που πληρώνετε ολόκληρο το ποσό εκ των προτέρων. Η προεξοφλημένη αξία των παροχών υπολογίζεται σε $ 622.294,49. Χωρίστε τις παροχές ανά κόστος για λόγο κόστους / οφέλους 0,995.
Τι σημαίνει όλα
Ένα BCR ίσο με ένα υποδηλώνει ένα κόστος ουδέτερο έργο. Η επιχείρηση δεν θα κάνει ούτε θα χάσει χρήματα εάν το πράσινο φως. Ένα BCR μεγαλύτερο από ένα είναι μια θετική απόδοση. Η επιχείρηση θα πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο να προχωρήσει με αυτό το έργο, ειδικά εάν η BCR είναι σημαντικά μεγαλύτερη από μία. Ένα BCR μικρότερο του ενός σημαίνει ότι το κόστος υπερβαίνει τα οφέλη και ότι το έργο θα λειτουργούσε με ζημία. Στο προηγούμενο παράδειγμα, το έργο πέτυχε μια BCR ύψους 0.995 που σημαίνει ότι το κόστος του έργου υπερτερεί οριακά τα οφέλη του. Η εκτέλεση αυτού του έργου θα επιστρέψει μόνο 99,5 σεντ σε οφέλη για κάθε δολάριο που δαπανήθηκε.
Εάν δεν προσαρμόσατε τον πληθωρισμό, τα οφέλη του έργου θα ανέρχονταν συνολικά σε 660.000 δολάρια (220.000 δολάρια ετησίως για τρία χρόνια). Ο διαχωρισμός των 660.000 δολαρίων κατά $ 625.000 δίνει μια θετική σχέση κόστους-οφέλους 1.056. Το αποτέλεσμα θα ήταν λοξό και ίσως να οδηγήσει σε διαφορετικό συμπέρασμα.
